在 Surface Duo 上充分利用 Microsoft Teams 的提示和技巧
你剛買了 Surface Duo 嗎？如果您這樣做了，請查看我們最喜歡的一些提示和技巧，了解如何在雙屏 Android 設備上充分利用 Microsoft Teams。
這些重要提示將幫助你減少工作疲勞並在 Microsoft Teams 中保持工作效率
當您在工作或學校使用 Microsoft Teams 時，您可能會在一天中感到有點疲勞。這裡有一些關於如何減少這種情況的提示。
將您不想收到通知的對話和話題設為靜音
更改您的狀態以避免收到通知
調整通知設置
記錄您的會議並使用 Microsoft Teams 的會議筆記功能
當您在工作或學校使用 Microsoft Teams 時，您可能會在一天中感到有點疲勞。您可能會收到太多通知，或者您可能會發現在會議期間難以集中註意力。好吧，Teams 具有一些內置功能，可以幫助您調整併保持更高的工作效率。下面是我們關於如何利用這一優勢的一些重要提示。
提示 1：將您不想收到通知的對話和話題設為靜音
我們的第一個提示是很多人可能會欣賞的提示 --- 將對話或線程靜音。當您最終收到來自您不想再收到通知的線程的通知時，您可能想要這樣做。這是因為，默認情況下，Teams 會通知您有關您在其中留言的所有線程。
要關閉特定線程的通知，您可以將鼠標懸停在該線程上，直到您看到 ( . . ) 更多選項按鈕。從那裡，您需要單擊關閉通知。單擊該按鈕後，只有當有人在該線程中直接@提及您或對您的消息做出反應時，您才會收到通知。
由於 Teams 目前不允許您刪除聊天，因此您也可以將不想參與的對話或私人消息靜音。為此，只需將鼠標懸停在聊天上方，單擊 (...) 更多按鈕，然後選擇靜音。就那麼簡單！
提示 2：更改您的狀態
雖然靜音對話或線程是減少通知疲勞的一種方法，但另一種方法更簡單：更改您的狀態。當您在 Teams 中更改您的狀態時，將不會收到通知，具體取決於您選擇的狀態。您可以通過單擊您的個人資料照片，然後從菜單中選擇一張來更改您的狀態。
當您有空時，您將收到所有通知。當您根本不想被分發時，最好選擇忙碌，因為此狀態將阻止所有通知彈出。請勿打擾是當您想要集中註意力或展示屏幕並且不希望彈出通知時。出現是當您需要工作而不立即響應時。離線顯示是當您想要表明您未登錄到 Teams 時，因此在您重新聯機之前不會響應。如果有人向您發送消息，您仍會收到通知。
提示 3：控制您的通知
如果你希望在 Teams 中保持專注，一個很好的方法是完全控制你的通知。您可以通過單擊您的個人資料照片來執行此操作，然後選擇設置。從那裡，選擇側欄中的通知。
從通知設置中，您可以控制很多。如果您收到來自 Teams 的電子郵件的轟炸，您可以關閉錯過的活動電子郵件。如果您也經常收到通知，您還可以關閉消息預覽和通知聲音。
此外，您還可以為團隊和頻道設置自定義通知設置。通常，如果您不想收到過多通知，最好將這些設置為僅在提要中顯示。您也可以關閉所有新帖子。這裡有很多選擇，我們邀請您在這裡查看我們的帖子以獲取更多信息。
技巧 4：記錄會議並做筆記！
我們列表中的最後一個提示分為兩部分。它與記錄會議和做筆記有關。通常，會議的壓力點是擔心您可能會錯過重要的事情，這就是人們經常做筆記的原因。好吧，您知道嗎，您可以直接在 Teams 中錄製會議和做筆記？
經同事許可，您可以通過將鼠標懸停在屏幕頂部，單擊三個點，然後開始錄製來錄製會議。會議隨後將保存到 Microsoft Stream，供您稍後查看。當然，最好先徵得許可，因為會議有時可能是私密的。
除了錄製會議外，您還可以直接從 Teams 記錄會議筆記。為此，請單擊三個點，然後選擇會議筆記。會議筆記將打開 OneNote，您可以在其中記錄筆記，並在以後直接從該會議的聊天中訪問它們。我們在另一篇文章中解釋了此功能的工作原理，因此您可以查看我們的文章了解更多信息。
查看我們的團隊中心了解更多信息
這只是我們對 Microsoft Teams 系列的最新介紹。我們邀請您查看我們的 Microsoft Teams 中心以獲取更多信息。我們已經討論了諸如Teams 中的列表、如何充分利用聊天功能，甚至如何跨多個設備加入會議等主題。如果是關於 Microsoft Teams，我們會為您服務！
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