這些重要提示將幫助你減少工作疲勞並在 Microsoft Teams 中保持工作效率

當您在工作或學校使用 Microsoft Teams 時，您可能會在一天中感到有點疲勞。這裡有一些關於如何減少這種情況的提示。

將您不想收到通知的對話和話題設為靜音

更改您的狀態以避免收到通知

調整通知設置

記錄您的會議並使用 Microsoft Teams 的會議筆記功能

當您在工作或學校使用 Microsoft Teams 時，您可能會在一天中感到有點疲勞。您可能會收到太多通知，或者您可能會發現在會議期間難以集中註意力。好吧，Teams 具有一些內置功能，可以幫助您調整併保持更高的工作效率。下面是我們關於如何利用這一優勢的一些重要提示。

提示 1：將您不想收到通知的對話和話題設為靜音

我們的第一個提示是很多人可能會欣賞的提示 --- 將對話或線程靜音。當您最終收到來自您不想再收到通知的線程的通知時，您可能想要這樣做。這是因為，默認情況下，Teams 會通知您有關您在其中留言的所有線程。

要關閉特定線程的通知，您可以將鼠標懸停在該線程上，直到您看到 ( . . ) 更多選項按鈕。從那裡，您需要單擊關閉通知。單擊該按鈕後，只有當有人在該線程中直接@提及您或對您的消息做出反應時，您才會收到通知。

由於 Teams 目前不允許您刪除聊天，因此您也可以將不想參與的對話或私人消息靜音。為此，只需將鼠標懸停在聊天上方，單擊 (...) 更多按鈕，然後選擇靜音。就那麼簡單！

提示 2：更改您的狀態

雖然靜音對話或線程是減少通知疲勞的一種方法，但另一種方法更簡單：更改您的狀態。當您在 Teams 中更改您的狀態時，將不會收到通知，具體取決於您選擇的狀態。您可以通過單擊您的個人資料照片，然後從菜單中選擇一張來更改您的狀態。

當您有空時，您將收到所有通知。當您根本不想被分發時，最好選擇忙碌，因為此狀態將阻止所有通知彈出。請勿打擾是當您想要集中註意力或展示屏幕並且不希望彈出通知時。出現是當您需要工作而不立即響應時。離線顯示是當您想要表明您未登錄到 Teams 時，因此在您重新聯機之前不會響應。如果有人向您發送消息，您仍會收到通知。

提示 3：控制您的通知

如果你希望在 Teams 中保持專注，一個很好的方法是完全控制你的通知。您可以通過單擊您的個人資料照片來執行此操作，然後選擇設置。從那裡，選擇側欄中的通知。

從通知設置中，您可以控制很多。如果您收到來自 Teams 的電子郵件的轟炸，您可以關閉錯過的活動電子郵件。如果您也經常收到通知，您還可以關閉消息預覽和通知聲音。

此外，您還可以為團隊和頻道設置自定義通知設置。通常，如果您不想收到過多通知，最好將這些設置為僅在提要中顯示。您也可以關閉所有新帖子。這裡有很多選擇，我們邀請您在這裡查看我們的帖子以獲取更多信息。

技巧 4：記錄會議並做筆記！

我們列表中的最後一個提示分為兩部分。它與記錄會議和做筆記有關。通常，會議的壓力點是擔心您可能會錯過重要的事情，這就是人們經常做筆記的原因。好吧，您知道嗎，您可以直接在 Teams 中錄製會議和做筆記？

經同事許可，您可以通過將鼠標懸停在屏幕頂部，單擊三個點，然後開始錄製來錄製會議。會議隨後將保存到 Microsoft Stream，供您稍後查看。當然，最好先徵得許可，因為會議有時可能是私密的。

除了錄製會議外，您還可以直接從 Teams 記錄會議筆記。為此，請單擊三個點，然後選擇會議筆記。會議筆記將打開 OneNote，您可以在其中記錄筆記，並在以後直接從該會議的聊天中訪問它們。我們在另一篇文章中解釋了此功能的工作原理，因此您可以查看我們的文章了解更多信息。

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這只是我們對 Microsoft Teams 系列的最新介紹。我們邀請您查看我們的 Microsoft Teams 中心以獲取更多信息。我們已經討論了諸如Teams 中的列表、如何充分利用聊天功能，甚至如何跨多個設備加入會議等主題。如果是關於 Microsoft Teams，我們會為您服務！