這是我們設置 Microsoft Teams 的 5 大技巧

除了添加用戶之外，IT 管理員在設置 Teams 時還可以做很多事情。這是我們的一些首選。

檢查團隊成員與團隊所有者角色

在 Teams 中創建自定義策略

控制消息設置

管理您的用戶並調整其他政策

更改您的訪客訪問功能

作為 IT​​ 管理員或小型企業或組織的所有者，如果您剛剛加入 Microsoft Teams，那麼您可能想知道該服務的工作原理。我們之前已經介紹了 Teams 的一般技巧和技巧，還研究了用戶界面，但是如果您現在才剛剛開始設置呢？

除了添加用戶之外，IT 管理員在設置 Teams 時還可以做很多事情。這些步驟對於確保為所有員工和用戶提供高質量的 Teams 體驗至關重要。這是我們的一些首選。

提示 1：檢查團隊成員與團隊所有者角色

當您在 Microsoft Teams 中創建團隊供您的員工或用戶聊天和互動時，您需要確保檢查團隊成員或團隊所有者角色。您需要確保除您自己（作為團隊所有者）之外的每個人都設置為特定頻道的團隊成員。

團隊成員不能編輯團隊名稱或描述，不能刪除團隊，不能刪除私人頻道，或添加成員。與此同時，團隊所有者管理團隊的項目。他們可以隨意添加和刪除訪客、更改設置以及處理我們在此討論的一些管理任務。這可能包括存檔團隊、更新團隊、允許使用 GIFS、添加來賓、更改團隊圖片、設置團隊對頻道、選項卡和連接器的權限等。

你可以通過轉到Microsoft Teams 管理中心，單擊團隊、管理團隊，然後單擊團隊名稱來查看自己的所有這些設置。然後，您可以通過單擊角色列中的角色名稱並根據您認為合適的方式針對每個用戶進行更改來更改角色。

提示 2：在 Teams 中創建自定義策略

創建團隊並將用戶添加到 Microsoft Teams 後，您需要確保自定義 Teams 策略。這使您可以控制您的 Teams 用戶在創建私人頻道等特定任務中可以做什麼和不能做什麼。你可以通過轉到 Microsoft Teams 管理中心，單擊 Teams 頂部的第二個圖標，然後單擊 Teams Policies 來更改策略

默認情況下，您會看到一個稱為全局（組織範圍的默認值）的策略。此策略適用於所有用戶。但是，您可以通過單擊頂部的添加然後輸入策略名稱來創建特定於用戶的新策略。然後您可以自由選擇一些設置，這將允許用戶在搜索結果中發現私人團隊，或創建私人頻道。完成後，單擊保存。然後，您可以通過突出顯示策略，單擊管理用戶，將用戶添加到自定義策略。更改可能需要 24 小時才能生效。

提示 3：控制消息設置

Microsoft Teams 有很多有趣的東西，比如創建 GIFS 和自定義貼紙的能力。但是，您可能想要關閉其中的一些。作為管理員，您可以通過訪問 Microsoft Teams 管理中心並單擊“消息傳遞策略”選項卡來對此擁有所有權限。如果查看側邊欄並且具有聊天氣泡的外觀，它將是從頂部開始的第七個。

在那裡，您可以創建或編輯消息傳遞策略。請記住，全局（組織範圍的默認設置）是默認設置，適用於團隊中的所有用戶。這裡有一點你可以改變的白色，包括我們在下面列出的一些東西。

• 所有者可以刪除已發送的消息
• 刪除已發消息
• 編輯發送的消息
• 閱讀收據（用戶控制，或為每個人打開或關閉）
• 打開/關閉私人聊天
• 在對話中使用 Giphys
• 在對話中使用模因
• 在對話中使用貼紙
• 網址預覽
• 翻譯消息
• 沉浸式閱讀器
• 語音留言

如果您喜歡冒險，則可以創建自定義消息傳遞策略並打開或關閉這些功能，然後逐個推出。只需通過單擊 + 添加創建新的消息傳遞策略，然後為用戶或用戶組調整您的設置。完成後，您可以單擊策略名稱，然後單擊管理用戶將用戶分配給它。然後您可以搜索用戶名並單擊添加。完成後，您可以單擊保存。

技巧 4：管理您的用戶並調整其他策略

在 Teams 管理儀表板上，您也可以調整不同的設置和策略。這些範圍包括會議策略、實時事件設置、呼叫設置等。您可以根據自己的喜好玩這些遊戲並進行更改。單擊側邊欄的日曆部分可以訪問會議政策。單擊聊天圖標下方帶有四個方塊的圖標可以訪問應用程序設置。單擊電話圖標可以訪問呼叫策略。我們在上述這些政策中嵌入了來自 Microsoft 的鏈接。

如果您一直按照我們上面列出的方式調整設置，您將能夠按照您認為合適的方式配置和更改用戶的策略。您可以通過單擊 Microsoft Teams 管理中心中的“用戶”選項卡來執行此操作。它是從上數第五個圖標，形狀像 Teams 徽標。然後，您可以單擊列表中用戶名旁邊的複選標記，然後單擊編輯設置。隨意將用戶關閉全局設置並更改為您在此處認為合適的自定義策略。

提示 5：更改您的訪客訪問功能

Teams 有一項稱為來賓訪問的功能，如果您向他們發送邀請，組織外部的人員可以訪問您的團隊和頻道。您可以隨意打開或關閉此功能。您還可以配置來賓可以訪問哪些功能。有用於私人通話、會議、消息、使用 GIFS 等的切換開關。您可以通過轉到 Microsoft Teams 管理中心，單擊屏幕底部的設置齒輪，然後單擊來賓訪問來找到這些。 

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這些只是我們管理和設置 Microsoft Teams 的前五個選擇。如果您希望與 Teams 用戶共享文章，我們已為您提供幫助。我們已經討論了各種主題，包括 視頻會議技巧、聊天命令、加入會議等等。前往我們的Teams 中心，了解您需要了解的所有信息，並在我們繼續深入研究 Microsoft Teams 時繼續關注 CloudO3。