遠程工作時如何使用 Microsoft Planner 跟踪任務

遠程工作時如何使用 Microsoft Planner 跟踪任務：

制定計劃。

創建桶來表示流程的各個階段。

創建任務並在存儲桶之間拖動它們以說明進度。

Microsoft Planner 是一個看板式的任務管理系統，面向繁忙的團隊和遠程工作者。當您無法親自討論任務時，Planner 可以幫助您組織、分配和跟踪任務。

計劃員工作發生在與 Office 365 組相關聯的“計劃”中。創建新計劃時，它會自動創建一個新組（除非您將計劃添加到現有組）。該組與 Office 365 中的任何其他組一樣存在 - 它將擁有自己的 SharePoint 網站、OneNote 筆記本和其他資源。

起初這聽起來可能很複雜，但它有助於為 Planner 的一些高級集成提供動力。在日常使用中，您不需要過多擔心底層的組模型。您可以使用 Planner 界面創建計劃並向其添加用戶，而無需參與 Office 365 組管理。

計劃和任務

在tasks.office.com 上登錄 Planner，然後單擊左側導航菜單中的“新計劃”。為您的計劃命名並選擇是公開還是私有。公共計劃自動對您組織中的每個人可見。

計劃中的任務被安排成柱狀看板結構。它們表示為卡片的垂直列表（“桶”），並在您的屏幕上水平顯示。您可以根據需要添加任意數量的存儲桶。

要創建任務，請單擊任意存儲桶並鍵入任務的名稱。（可選）選擇截止日期並將任務分配給用戶。然後它會顯示為他們要完成的任務。

創建任務後，您可以單擊它以顯示更多選項。其中包括添加註釋、清單、評論和附件的能力。您還可以指明任務的優先級和當前進度。

窗格的右側可讓您從顏色編碼的標籤中進行選擇以添加到任務中 - 這些將顯示在闆卡屏幕背面的卡片上。單擊任何標籤以更改其名稱。標籤可幫助您區分不同類型的任務。

使用規劃器

沒有固定的方法來使用可用的選項。對於較小的團隊，一個簡單的設置就足夠了，包括“待辦事項”、“正在做”和“已完成”。然後，您可以在存儲桶之間拖動任務卡以創建清晰的進度概覽。

具有更高任務量的大型團隊可能會受益於更結構化的方法。代表線性流程的計劃可能包括流程每個階段的桶（例如軟件開發的“設計”、“開發”、“測試”和“發布”，或“計劃”、“編寫”、“編輯” ，“評論”用於寫作）。然後，您可以使用卡片上的“進度”選項來指示完成狀態。

要更深入地了解任務，您可以使用 Planner 的內置分析功能。單擊顯示屏頂部的“圖表”選項卡以獲得計劃的可視化細分。這會報告任務狀態、存儲桶和優先級，因此您可以清楚地看到工作進展情況。Schedule 選項卡為您提供了一個日曆視圖，可讓您查看計劃何時完成工作。

本文為您提供了 Planner 基本概念的高級概述。如果您想了解更多信息，我們提供有關特定功能的更詳細指南。Planner 擅長替換覆蓋著便簽欄的辦公室白板。您可以一目了然地查看您的任務，即使在分佈式遠程工作團隊中，也能讓每個人都了解情況。