使用 Microsoft Planner 遠程工作時如何分配任務

在 Microsoft Planner 中分配任務

單擊 Planner 計劃中的任務卡。

單擊“分配”按鈕。

選擇要向其分配任務的用戶。

由於整個辦公室現在都在適應遠程工作，因此很難找到一種有效的方法來分配和委派任務。雖然沒有每日白板會議或團隊站立會議的直接替代方案，但 Microsoft Planner 可以幫助確保每個人都了解正在發生的事情。

如果您不熟悉 Planner，則可能需要先閱讀我們的概述指南，然後再繼續。Planner 為您提供了一個看板風格的任務板，其中任務被排列為水平“桶”中的垂直卡片列表。存儲桶用於按類別或完成狀態對任務進行分組。

任務可以“分配”給 Planner 用戶。單擊板上的任何任務，然後單擊其標題下方的“+ 分配”按鈕。

使用出現的下拉菜單選擇您要為其分配任務的用戶。回到黑板上，受託人將出現在任務卡上，讓每個人都看到現在有人在解決問題。

為了從任務分配中獲得最大收益，用戶應該啟用 Planner 通知。單擊右上角的“設置”齒輪圖標，然後單擊第一個標題（“Planner”）下的“通知”。（注意：令人困惑的是，設置窗格下方有一個單獨的“通知”標題，您可以通過單擊打開或關閉所有 Planner 警報。）

通知彈出對話框可讓您選擇在分配新任務時應如何通知您。啟用後，每當您成為任務的受讓人時，您都會收到電子郵件、推送通知和 Microsoft Teams 警報。您還可以選擇在任務接近截止日期或逾期時接收電子郵件警報。

通過將任務分配給用戶，您可以更清楚地了解正在處理的內容。您還可以檢查單個團隊成員的工作量。單擊 Planner 屏幕頂部的“圖表”選項卡以查看分配給每個用戶的任務的細分。如果某人有很多未完成的任務，您可能想幫助他們度過一天。