如何在 iPhone 上合併和刪除重複的聯絡人

切換裝置管理多個帳戶之間,我們大多數人都會遇到重複的聯絡人。幸運的是,您不必在 iPhone 上手動進行繁瑣的搜尋、合併和刪除重複聯絡人(節省時間和精力),也不必需要第三方應用程式(避免資料外洩風險)。運行 iOS 16 及更高版本的 iPhone 足以應付這種情況。

如何在 iPhone 上合併和刪除重複的聯絡人

重複的聯絡人不僅會弄亂您的通訊錄,還會導致混亂和溝通故障。值得慶幸的是,iOS 足夠聰明,可以識別重複並通知您。此外,它甚至提供了組合以相同或不同名稱保存的重複聯絡人的方法,而不會丟失任何資料。那麼,讓我們看看它是如何完成的。

如何自動合併重複的聯絡人

多年來,Android 裝置允許您透過點擊來合併重複的聯絡人,而Apple 在iOS 16 中整合了該功能。聯絡人卡片。

如果是這樣,它會通知您有關情況並幫助您合併重複的聯絡人。然而,也有一些限制,

  • 它只會考慮一個帳戶下的名稱重複。因此,如果您有多個帳戶連結到您的通訊錄應用程式(例如 Gmail 和 iCloud),它會根據每個帳戶識別重複項。

    簡而言之,如果相同的名稱在不同的帳戶中重複,則不被視為重複,儘管您可以按照下一節中所示的方式連結它們。
  • 此外,如果您建立了聯絡人列表,並且聯絡人屬於多個列表,iPhone 不會將重複的姓名視為重複。
  • 此功能無法辨識重複的電話號碼或其他聯絡資訊(如電子郵件、地址等)。

如何刪除 iPhone 和 iPad 上的重複聯絡人

步驟 1:開啟「聯絡人」應用程式或開啟「電話」應用程式並點擊「聯絡人」標籤。

步驟 2: 在這裡,您會在所有聯絡人上方找到重複通知(如果適用)。點擊查看重複項。

如何在 iPhone 上合併和刪除重複的聯絡人

步驟 3:接下來,iPhone 將為您提供所有重複聯絡人的清單。在這裡,您可以選擇,

  • 全部合併 – 一次合併所有重複的聯絡人。
  • 選擇單一聯絡人 – 驗證每張聯絡人卡片的重複性並查看詳細資訊。點選「合併」進行合併,或點選「忽略」以避免合併。

如何在 iPhone 上合併和刪除重複的聯絡人

就是這樣,您的聯絡人清單現在將不再有同名和姓氏的重複聯絡人。值得注意的是,這不會刪除任何聯絡資訊;每張聯絡人卡片的詳細資訊都合併在一張聯絡人卡片下。

注意:若要合併 iPhone 以外任何裝置上的重複聯絡人,請確保已啟用 iCloud 通訊錄同步。為此,請前往「設定」→「您的姓名」→「iCloud」→「查看全部」→開啟「通訊錄」旁的開關。

如何在 iPhone 上合併和刪除重複的聯絡人

使用 Mac 從 iCloud 刪除重複的聯絡人

注意:Apple 並未將此功能擴展到 iCloud Web,因此遺憾的是,您無法刪除 iCloud Web 上的重複聯絡人,除非您手動執行此操作。

只要啟用了 iCloud 通訊錄同步,您就可以合併和刪除重複的聯絡人。雖然與 iPhone 不同的是,通知不會在螢幕上彈出;這裡涉及一些額外的步驟。

第 1 步:啟動聯絡人應用程式。接下來,點擊頂部選單欄中的“卡”。

步驟 2:選擇查找重複項。

如何在 iPhone 上合併和刪除重複的聯絡人

步驟 3:按一下「合併」以合併重複的聯絡人。

如何在 iPhone 上合併和刪除重複的聯絡人

值得注意的是,Mac 只會告訴您重複聯絡人的數量。與 iPhone 一樣,它不會向您顯示重複且將合併的聯絡人卡片。簡而言之,您無法選擇要合併的聯絡人,要么全部合併,要么根本不合併。

如何合併不同姓名的聯絡人

如果您在「通訊錄」中擁有多個帳戶,則一個人可能會有多張名片。此外,您可能錯誤地將某人的聯絡資訊保存在不同的名稱下。如果是這樣,您可以連結聯絡人的卡片,以簡化您的聯絡人清單。

如何在 iPhone 和 iPad 上合併不同帳號的聯絡人

注意:當您連結來自不同帳戶的聯絡人名片時,各個名片將保持其在各自帳戶中的原樣。但是,您的通訊錄只會顯示一張包含合併資訊的卡片。

第 1 步:開啟「通訊錄」應用程式。搜尋您要合併的聯絡人。

步驟 2:點選聯絡人。從右上角選擇編輯。

步驟 3:向下捲動至此頁面底部,然後點擊連結聯絡人。

如何在 iPhone 上合併和刪除重複的聯絡人

步驟 4:現在,搜尋您要合併的聯絡人。點選要合併的聯絡人。

第 5 步:驗證資訊並確保您連結的是同一聯絡人。完成後,點擊右上角的連結。

如何在 iPhone 上合併和刪除重複的聯絡人

步驟 6:點選「完成」儲存變更並合併兩個聯絡人。

如何在 iPhone 上合併和刪除重複的聯絡人

現在您將看到「連結的聯絡人」部分中提到的兩個帳戶。若要合併更多聯絡人卡片,請重複此流程。值得注意的是,這裡沒有快捷方式,您必須手動合併或連結每個聯絡人。

如果您無法找到要合併的聯絡人,您可以變更聯絡人的排序順序以使事情變得更容易。

提示:如果您不想合併和刪除多餘的聯絡人卡片,則不必一一進行。使用本指南輕鬆刪除 iPhone 上的多個聯絡人。

在 Mac 上合併重複的聯絡人

同樣,您可以在 iCloud Web 上連結聯絡人,因此您必須使用 Mac 才能執行此操作。請記住,您應該啟用 iCloud 聯絡人同步。

第 1 步:啟動通訊錄應用程式。搜尋並選擇您要合併的聯絡人卡片。

步驟 2:接下來,按一下功能表列中的“卡”,然後選擇“連結選定的卡”。

如何在 iPhone 上合併和刪除重複的聯絡人

如何編輯連結的聯絡人

如上所述,當您連結來自不同帳戶的聯絡人時,每個聯絡人都保持獨立。現在,當需要編輯聯絡人卡片中的某些資訊時,您可以單獨或一起編輯它們。

編輯兩個帳戶的連結聯絡人

打開連結的卡片並點擊編輯。在此處新增、刪除或變更所選訊息,然後點擊「完成」。就像這樣,更改將出現在連結卡中列出的每個帳戶中。

如何在 iPhone 上合併和刪除重複的聯絡人

但是,該規則不適用於圖像,即,如果您更新連結卡中的圖像,則該圖像不會更新到所有帳戶。

編輯任一帳戶的連結聯絡人

開啟連結的卡片,向下捲動,然後從「連結的聯絡人」下選擇帳戶。點選編輯,然後新增、刪除或變更資訊。

如何在 iPhone 上合併和刪除重複的聯絡人

所以,如果你已經

  • 新增或編輯詳細資訊 - 它將反映在連結的卡片和列出的每個帳戶中。
  • 刪除詳細信息 – 將從帳戶中刪除詳細信息,但如果其他帳戶的卡保留該詳細信息,則該詳細信息可能仍保留在連結的卡中。

打開連結的卡片並點擊編輯。接下來,向下捲動到「連結的聯絡人」部分,然後點擊要取消連結的帳戶旁邊的 –。點擊取消鏈接,然後點擊完成以確認操作。

如何在 iPhone 上合併和刪除重複的聯絡人

如果您無法在 iPhone 上合併或刪除重複的聯絡人

雖然該過程是無縫的,但可能會出現一些故障或其他相關問題。因此,如果您的裝置無法偵測重複的聯絡人或合併重複的聯絡人,請嘗試以下修復。

  • 確保重複名稱位於同一帳戶中- 如上所述,該功能不會將不同帳戶中重複的名稱視為重複名稱。
  • 重新啟動 iPhone – 無論重複偵測或合併重複是否有問題,重新啟動裝置可能有助於解決問題。
  • 更新 iOS – 當合併聯絡人時遇到問題時,更新到最新(希望沒有錯誤)的 iOS 版本始終是明智的決定。

合併您的重複聯絡人並釋放一些混亂

重複的聯絡人可能會導致混亂、錯過訊息和混亂的通訊錄。幸運的是,借助 iPhone 上的內建功能,管理和合併聯絡人變得比以往更容易。

然而,我們確實認為仍有改進的空間。你呢? Apple 應該添加哪些變更或功能來進一步簡化流程?讓我們在評論中知道。



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