從 iPhone Notes 發送掃描文件的 3 種方法

iPhone 提供了使用Apple Notes 應用程式掃描文件的本機功能。掃描文件後,您可能會想,“掃描的文檔從 Notes 到哪裡?如何發送它們?”您的所有問題都將在這篇文章中得到解答。讓我們檢查一下從 iPhone Notes 發送掃描文件的不同方式。

從 iPhone Notes 發送掃描文件的 3 種方法

您可以直接在任何應用程式中發送掃描的文檔,將其作為 PDF 保存在「文件」應用程式中,或下載並作為圖像發送。讓我們詳細檢查每種方法的步驟。

1. 直接發送應用程式

當您掃描文件時,Notes 應用程式會自動建立 PDF 文件。如果您不知道的話,PDF 文件會將您掃描的所有頁麵包含在一個單獨的文件中。因此,PDF 很有幫助,因為您只需發送一個文件而不是多個圖像。

步驟 1:在筆記應用程式中建立新筆記,然後點擊相機圖標,然後點擊掃描文件。擷取您要掃描的文件頁面。最後,點選儲存。

從 iPhone Notes 發送掃描文件的 3 種方法

步驟 2:然後,點擊筆記中的掃描文件以全螢幕視圖開啟它。

從 iPhone Notes 發送掃描文件的 3 種方法

步驟 3:按頂部的「共用」按鈕,然後選擇應用程式(例如「郵件」)以共用 iPhone Notes 中的掃描文件。

如果您的 PDF 太大而無法透過電子郵件傳送,請參閱以下如何在 iPhone 上縮小 PDF 大小

從 iPhone Notes 發送掃描文件的 3 種方法

提示:查看從 iPhone 分享 PDF 檔案的其他方法

2. 下載 PDF

如果您不想直接發送掃描的文檔,或者您喜歡的應用程式由於某種原因沒有顯示在共享表中,請不要擔心。您可以輕鬆地將筆記中的掃描文件下載為 PDF,然後透過開啟您選擇的應用程式來傳送它們。

就是這樣:

步驟 1:掃描文件並將其保存在 Notes 應用程式中。

步驟 2:點選筆記中的文檔,然後按下共享圖示。從選單中選擇儲存到檔案。

從 iPhone Notes 發送掃描文件的 3 種方法

步驟 3:選擇要儲存 PDF 的資料夾。您可以將其保存在 iCloud 資料夾或 iPhone 上。假設您的 iPhone 的「下載」資料夾。

步驟 4:按下儲存按鈕。

從 iPhone Notes 發送掃描文件的 3 種方法

步驟 5:現在,打開您想要傳送掃描文件的應用程序,並從「文件」應用程式附加 PDF。

或者,打開“檔案”應用程式並轉到該資料夾(在我們的範例中為“下載”資料夾)。點擊文檔將其打開。如果需要,請使用文件底部的標記圖示。然後,按“共享”圖標並選擇要將其發送到的應用程式。

從 iPhone Notes 發送掃描文件的 3 種方法

此外,了解如何在「照片」應用程式中儲存「檔案」應用程式中的照片或影片

專業提示:您也可以直接在 iPhone 上的「檔案」應用程式中掃描文件。打開“檔案”應用程式並轉到任意資料夾。點擊頂部的三點圖標,然後選擇掃描文件。掃描的文件將在文件應用程式中以 PDF 形式保存在掃描文件的相同資料夾中。

3. 透過圖像分享

如果您想將掃描文件作為影像檔案共用,您可以在 Notes 應用程式中截取掃描文件頁面的螢幕截圖。但是,如果品質不好,請將文件頁面下載為單獨的圖片。

為此,您需要使用 iCloud 網站。我們將這些步驟分成兩個部分。

將文件儲存在 iCloud 中

步驟1:首先,掃描文件並將其儲存到Notes應用程式的iCloud資料夾中。

要進行檢查,請打開“筆記”應用程式並點擊頂部的“資料夾”。選擇 iCloud 下的任意資料夾。然後,掃描文件。

從 iPhone Notes 發送掃描文件的 3 種方法

步驟 2:現在,確保為筆記啟用 iCloud 同步。開啟 iPhone 設定。

步驟 3:點擊頂部您的名字,然後點擊 iCloud。

從 iPhone Notes 發送掃描文件的 3 種方法

步驟 4:然後,點選「顯示全部」。現在,選擇註釋。

從 iPhone Notes 發送掃描文件的 3 種方法

第 5 步:最後,啟用「同步此 iPhone」旁的開關。等待一兩分鐘,讓 iPhone 同步筆記。

從 iPhone Notes 發送掃描文件的 3 種方法

提示:了解如何在 iPhone 上的 PDF 檔案中新增或刪除頁面

將掃描文件下載為圖片

步驟 1:在瀏覽器中開啟 iCloud 並登入您的 Apple ID。

開啟 iCloud

步驟 2:點選註釋部分。

從 iPhone Notes 發送掃描文件的 3 種方法

步驟 3:開啟儲存掃描文件的註解。然後,雙擊該文件將其開啟。

從 iPhone Notes 發送掃描文件的 3 種方法

第四步:點擊頂部的下載圖示下載所有圖片。

從 iPhone Notes 發送掃描文件的 3 種方法

步驟 5:將掃描文件作為圖片下載到您的裝置後,即可在任何應用程式中共用圖片。

提示:了解如何在 iPhone 上將 PDF 轉換為 PNG

獎勵:在照片應用程式中自動儲存掃描文檔

Apple 提供了一項功能,您可以自動將 Notes 應用程式中掃描的文件儲存為照片應用程式中的影像。但是,請記住,「照片」應用程式會將每個掃描頁面儲存為單獨的圖像。

若要啟用此功能,請前往 iPhone“設定”,然後前往“備忘錄”。啟用「儲存到照片」旁的開關。

從 iPhone Notes 發送掃描文件的 3 種方法

有關從 iPhone Notes 發送掃描文件的常見問題解答

1. 如何在一封電子郵件中傳送多份掃描文件?

首先,在「文件」應用程式中將多個掃描文件另存為 PDF,如上所示。然後,直接從電子郵件應用程式將這些 PDF 文件附加到您的電子郵件中。

2. 如何在發送之前對 PDF 進行簽名?

在 Notes 應用程式中開啟掃描的文件。點擊共享圖示並從共享表中選擇標記。然後,點擊 (+) 圖示並從選單中選擇簽名。最後,將簽名新增至 PDF 並儲存。然後,發送。查看我們有關如何在 iPhone 和 iPad 上簽署文件的詳細指南。

3.如何在iPhone Notes上將圖片轉換為PDF?

在「筆記」應用程式中開啟圖片,然後點擊「分享」圖示。選擇列印。再次點擊「分享」圖標,然後選擇「儲存到檔案」以將照片下載為 PDF。查看在 iPhone 上將照片轉換為 PDF 的其他方法

4. 如何在Notes應用程式中找到遺失的掃描文件?

如果您掃描了文件但在 Notes 應用程式中找不到它,請確保簽入正確的資料夾。在「筆記」應用程式中,點擊頂部的「資料夾」選項,然後查看所有資料夾的內部。如果仍然找不到,請嘗試再次掃描文件。

前往 PDF,前往

在 Notes 應用程式中從掃描文件建立 PDF 文件後,請了解如何在發送PDF 文件之前對其進行編輯。另外,了解如何在 iPhone 上使用密碼保護 PDF



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