從 iPhone Notes 發送掃描文件的 3 種方法

iPhone 提供了使用Apple Notes 應用程式掃描文件的本機功能。掃描文件後，您可能會想，“掃描的文檔從 Notes 到哪裡？如何發送它們？”您的所有問題都將在這篇文章中得到解答。讓我們檢查一下從 iPhone Notes 發送掃描文件的不同方式。

您可以直接在任何應用程式中發送掃描的文檔，將其作為 PDF 保存在「文件」應用程式中，或下載並作為圖像發送。讓我們詳細檢查每種方法的步驟。

1. 直接發送應用程式

當您掃描文件時，Notes 應用程式會自動建立 PDF 文件。如果您不知道的話，PDF 文件會將您掃描的所有頁麵包含在一個單獨的文件中。因此，PDF 很有幫助，因為您只需發送一個文件而不是多個圖像。

步驟 1：在筆記應用程式中建立新筆記，然後點擊相機圖標，然後點擊掃描文件。擷取您要掃描的文件頁面。最後，點選儲存。

步驟 2：然後，點擊筆記中的掃描文件以全螢幕視圖開啟它。

步驟 3：按頂部的「共用」按鈕，然後選擇應用程式（例如「郵件」）以共用 iPhone Notes 中的掃描文件。

如果您的 PDF 太大而無法透過電子郵件傳送，請參閱以下如何在 iPhone 上縮小 PDF 大小。

提示：查看從 iPhone 分享 PDF 檔案的其他方法。

2. 下載 PDF

如果您不想直接發送掃描的文檔，或者您喜歡的應用程式由於某種原因沒有顯示在共享表中，請不要擔心。您可以輕鬆地將筆記中的掃描文件下載為 PDF，然後透過開啟您選擇的應用程式來傳送它們。

就是這樣：

步驟 1：掃描文件並將其保存在 Notes 應用程式中。

步驟 2：點選筆記中的文檔，然後按下共享圖示。從選單中選擇儲存到檔案。

步驟 3：選擇要儲存 PDF 的資料夾。您可以將其保存在 iCloud 資料夾或 iPhone 上。假設您的 iPhone 的「下載」資料夾。

步驟 4：按下儲存按鈕。

步驟 5：現在，打開您想要傳送掃描文件的應用程序，並從「文件」應用程式附加 PDF。

或者，打開“檔案”應用程式並轉到該資料夾（在我們的範例中為“下載”資料夾）。點擊文檔將其打開。如果需要，請使用文件底部的標記圖示。然後，按“共享”圖標並選擇要將其發送到的應用程式。

此外，了解如何在「照片」應用程式中儲存「檔案」應用程式中的照片或影片。

專業提示：您也可以直接在 iPhone 上的「檔案」應用程式中掃描文件。打開“檔案”應用程式並轉到任意資料夾。點擊頂部的三點圖標，然後選擇掃描文件。掃描的文件將在文件應用程式中以 PDF 形式保存在掃描文件的相同資料夾中。

3. 透過圖像分享

如果您想將掃描文件作為影像檔案共用，您可以在 Notes 應用程式中截取掃描文件頁面的螢幕截圖。但是，如果品質不好，請將文件頁面下載為單獨的圖片。

為此，您需要使用 iCloud 網站。我們將這些步驟分成兩個部分。

將文件儲存在 iCloud 中

步驟1：首先，掃描文件並將其儲存到Notes應用程式的iCloud資料夾中。

要進行檢查，請打開“筆記”應用程式並點擊頂部的“資料夾”。選擇 iCloud 下的任意資料夾。然後，掃描文件。

步驟 2：現在，確保為筆記啟用 iCloud 同步。開啟 iPhone 設定。

步驟 3：點擊頂部您的名字，然後點擊 iCloud。

步驟 4：然後，點選「顯示全部」。現在，選擇註釋。

第 5 步：最後，啟用「同步此 iPhone」旁的開關。等待一兩分鐘，讓 iPhone 同步筆記。

提示：了解如何在 iPhone 上的 PDF 檔案中新增或刪除頁面。

將掃描文件下載為圖片

步驟 1：在瀏覽器中開啟 iCloud 並登入您的 Apple ID。

開啟 iCloud

步驟 2：點選註釋部分。

步驟 3：開啟儲存掃描文件的註解。然後，雙擊該文件將其開啟。

第四步：點擊頂部的下載圖示下載所有圖片。

步驟 5：將掃描文件作為圖片下載到您的裝置後，即可在任何應用程式中共用圖片。

提示：了解如何在 iPhone 上將 PDF 轉換為 PNG

獎勵：在照片應用程式中自動儲存掃描文檔

Apple 提供了一項功能，您可以自動將 Notes 應用程式中掃描的文件儲存為照片應用程式中的影像。但是，請記住，「照片」應用程式會將每個掃描頁面儲存為單獨的圖像。

若要啟用此功能，請前往 iPhone“設定”，然後前往“備忘錄”。啟用「儲存到照片」旁的開關。

有關從 iPhone Notes 發送掃描文件的常見問題解答

1. 如何在一封電子郵件中傳送多份掃描文件？

首先，在「文件」應用程式中將多個掃描文件另存為 PDF，如上所示。然後，直接從電子郵件應用程式將這些 PDF 文件附加到您的電子郵件中。

2. 如何在發送之前對 PDF 進行簽名？

在 Notes 應用程式中開啟掃描的文件。點擊共享圖示並從共享表中選擇標記。然後，點擊 (+) 圖示並從選單中選擇簽名。最後，將簽名新增至 PDF 並儲存。然後，發送。查看我們有關如何在 iPhone 和 iPad 上簽署文件的詳細指南。

3.如何在iPhone Notes上將圖片轉換為PDF？

在「筆記」應用程式中開啟圖片，然後點擊「分享」圖示。選擇列印。再次點擊「分享」圖標，然後選擇「儲存到檔案」以將照片下載為 PDF。查看在 iPhone 上將照片轉換為 PDF 的其他方法。

4. 如何在Notes應用程式中找到遺失的掃描文件？

如果您掃描了文件但在 Notes 應用程式中找不到它，請確保簽入正確的資料夾。在「筆記」應用程式中，點擊頂部的「資料夾」選項，然後查看所有資料夾的內部。如果仍然找不到，請嘗試再次掃描文件。

前往 PDF，前往

在 Notes 應用程式中從掃描文件建立 PDF 文件後，請了解如何在發送PDF 文件之前對其進行編輯。另外，了解如何在 iPhone 上使用密碼保護 PDF。