Apple Numbers 教程：初學者如何使用數字

您是否正在尋找具有 Apple 原生感覺的新電子表格應用程序？您可以試用 Apple Numbers 應用程序。本 Apple Numbers 教程將幫助您輕鬆上手。

Apple Numbers 是 iOS、iPadOS 和 macOS 等 Apple 操作系統的 Excel 替代品。它可以完成您可以在 Excel 上完成的大部分任務，在數據透視表上可視化數據、創建數學圖表、計算、創建財務儀表板等。

此外，MacBook、iMac、iPhone 和 iPad 等 Apple 設備均可免費使用。該應用程序會在使用同一 Apple ID 登錄的各種 Apple 設備之間自動同步，因此您可以在任何設備上繼續工作。

讓我們深入了解該應用程序並探索其功能以及操作方法。

如何訪問 Apple Numbers 應用程序

Apple Numbers 教程的第一件事是如何獲取該應用程序。當您在 iPhone 或 iPad 上使用iOS 16時，您已經獲得了該應用程序，因為它是適用於 iOS 和 iPadOS 的開箱即用應用程序。

如果您沒有看到該應用程序，請前往 App Store免費下載。當您使用 macOS 時，下載方法如下：

• 從Dock打開App Store ，然後在搜索字段中輸入數字。

• 按Enter 鍵，您應該會看到Apple Numbers應用程序作為最佳結果。
• 單擊獲取。輸入您的Apple ID密碼，應用程序將開始下載並自動安裝。
• 完成後，單擊“打開”以運行 Numbers。

應用程序下載完成後，您會在iPhone、iPad 和 Mac 的應用程序庫中找到它。應用程序圖標是淺綠色背景上的條形圖。點擊或單擊該圖標以訪問 Numbers。

網絡上的 Apple 數字

Numbers 的另一個優點是您可以使用網絡瀏覽器從 iCloud 使用該應用程序。以下是使用 Apple iCloud 帳戶使用任何標準網絡瀏覽器訪問 Numbers 的方法：

• 轉到 iCloud 門戶。

蘋果 iCloud 登錄

• 使用 Apple ID 登錄並從您的任何 Apple 設備進行身份驗證。
• 當您到達 iCloud 的主屏幕時，向下滾動。

在 iCloud 上查找號碼

• 您應該可以在 iCloud 的應用程序庫中找到 Numbers 應用程序。
• 單擊Numbers圖標進入“歡迎使用 Numbers”屏幕。
• 單擊繼續並選擇使用數字。

Apple Numbers 教程空白模板 iCloud

• 單擊Numbers 儀表板上的加號 (+)圖標並轉到模板庫。
• 您可以選擇任何預配置的模板或開始使用基本的空白模板。

Numbers 的雲可操作性使其成為潛在的 Google 表格替代品。

如果您正在尋找 電子表格應用程序的新功能和 UI ，則可以使用 Google Chrome 瀏覽器試用 Windows 11 或 10 中的 Numbers。

Apple Numbers 教程：弄清楚用戶界面

iPhone 或 iPad 上的 Numbers 用戶界面

Numbers 的用戶界面 (UI) 在 iPad 和 iPhone 上非常簡約。當您打開空白電子表格時，您會看到以下內容：

Numbers iPad 的用戶界面

Numbers 屏幕頂部的工具欄為您提供了各種選項來添加表格、圖表、形狀和文本以及媒體。

圖形圖表菜單

在媒體中，您可以獲得重要的功能，例如導入照片、視頻、繪圖和方程式編輯器。

Numbers iPad 上的媒體菜單

在工具欄的右側，您可以獲得其他常用選項，如共享、撤消、對像樣式、表格組織和自定義工具欄菜單。

自定義工具欄菜單

在工具欄下方，您會看到項目中所有電子表格的菜單欄。通過單擊電子表格欄上的加號 (+) ，您可以添加New Sheet或New Form。要排列工作表或表格，請長按一個項目並向左或向右滑動。

MacBook 和 iMac 上的 Numbers 用戶界面

當您在 Mac 上運行 Numbers 時，您可以在屏幕上獲得更多功能，而無需打開額外的菜單框。以下是 MacBook 或 iMac 上 Numbers 的 UI 元素：

Mac 上的 Numbers 用戶界面

macOS Numbers 工具欄上的常規選項有插入、表格、圖表、文本、形狀、媒體和評論。

Insert 是 Numbers 應用程序所有公式的主頁。選擇Sheet 1 表 1中的任意單元格，然後單擊“插入”。您會看到一些流行的數學函數，例如 Sum、Average、Minimum、Maximum、Count 和 Product。

Apple Numbers 教程公式菜單

如果您需要不同的數學函數，請點擊新建公式。公式編輯選項將自動顯示在您選擇的單元格上。在 Numbers 表格的單元格上添加公式的另一種方法是鍵入等號(=)。

表格格式工具欄

在 Numbers 用戶界面的右上角，您可以看到格式和組織。“格式”菜單允許您通過編輯表格樣式、表格選項、頁眉和頁腳、表格輪廓、表格字體大小、網格線、行和列大小等來個性化表格。

除了自定義電子表格外，“格式”菜單還提供了用於個性化其他表格內容（如單元格和文本）的工具。

與 Excel 不同，Numbers 上的電子表格打開時不會包含太多可能讓您感到困惑的行和列。Numbers 打開一個簡潔的表格，您可以通過添加新單元格來水平和垂直擴展該表格。

為此，您可以使用表格的“格式”菜單並通過修改“行”和“列”的值來增加單元格的數量。

數字協作

“協作”菜單可讓您與來自其他位置的協作者一起編輯電子表格。您可以通過郵件、 信息和復制鏈接在 Numbers 上進行協作。

Numbers 上的類別菜單

組織菜單具有三個重要命令。這些是類別、排序和過濾器。您可以使用 Categories 將行添加到不同的類別中，以便更輕鬆地匯總表格。排序和過濾，顧名思義，讓您可以通過插入各種排序和過濾條件對列或行進行排序或過濾表格中的內容。

數字的排序和篩選菜單

現在您已經了解了 macOS 和 iOS 上 Numbers 應用程序的 UI，讓我們看看如何在本 Apple Numbers 教程的下一部分中使用一些重要的電子表格功能。

單元格和文本格式化 Apple Numbers 教程

適用於 Mac 和 iCloud 的 Numbers 應用程序上的大多數操作都是相似的。此外，在 iPhone 和 iPad 上使用該應用程序的操作也相同。那麼，讓我們在下面探討該應用程序在 Mac 和 iPad 上的使用情況：

如何創建數字表和使用公式

Mac 上的步驟

• 當您創建新工作表時，基本表格將始終存在。

添加表格 Apple Numbers 教程

• 如果您需要用於專門計算或數據可視化的表格，請單擊工具欄上的表格菜單，然後從列表中選擇任何表格。

向表中添加數據

• 一旦表格位於工作表上，您就可以通過添加列標題開始填充數據。
• 要使用公式，請輸入等號 (=)，然後從右側導航面板上的“函數”菜單中選擇所需的函數。

在表格中添加公式

• 在函數菜單下，您會看到日期和時間、工程、財務、統計等公式的類別。
• 從邊欄中選擇任何函數，然後查看下方以找到您需要在表格的函數字段中輸入的描述、用例和語法。
• 在當前表中，我使用統計函數組中的AVERAGE命令導出每個學生的平均數。語法如下：

平均 (B2:D2)

iPad 上的步驟

• 在 iPad 上，您可以在上方的工具欄上找到表格菜單。選擇圖標並選擇要插入的表格。

表格上的數字

• 表格位於工作表 1 後，編輯列標題和常用數據。

iPad 上的表格菜單

• 在要輸入功能的任何單元格上，點擊兩次以顯示鍵盤。

在 iPad Numbers 中輸入公式

• 在鍵盤上鍵入等號 (=)，公式欄將顯示在鍵盤上方。
• 當您開始鍵入公式的首字母時，Numbers 應用程序將開始顯示相關建議。
• 現在，您可以鍵入公式並通過在表格上點擊它們來向其中添加單元格。
• 點擊鍵盤上的Return以查看計算值。

要刪除任何版本的 Numbers 應用程序上的任何表格，只需單擊或點擊表格名稱，左上角就會出現一個雙圓圈。選擇該圖標並按鍵盤上的 Delete 鍵刪除表格。

如何根據數字表創建數學圖表

在 Apple Numbers 教程的這一部分中，您將看到使用圖表和圖形在應用程序上創建出色的數據可視化是多麼輕鬆。

適用於 Mac 的步驟

• 選擇要包含在圖表中的列和行上的值和文本。
• 然後，單擊工具欄中的圖表菜單。

Apple Numbers 教程圖

• 從 2D、3D 和交互式中選擇所需的圖形類型。
• 然後，選擇要包含的圖表類型，例如柱形圖、條形圖、水平柱形圖、餅圖等。
• 添加圖表後，請查看右側導航面板的底部。

圖表模型修改

• 在那裡，您會看到圖表類型菜單。
• 單擊 “圖表類型”菜單旁邊的下拉列表 ，將圖表切換到列表中的另一個模型。

修改圖形組件

• 要 修改圖表，請選擇它，然後單擊右側導航面板頂部的軸和系列以修改 X 軸、Y 軸、值標籤等圖表屬性。
• 要刪除圖表，只需單擊它並按鍵盤上的Delete 鍵即可。

iPad 的步驟

• 在表格中選擇圖表中所需的值和文本。

Numbers iPad 上的各種圖表

• 然後，點擊圖表菜單。
• 選擇所需的圖表類型。

iPad 上的餅圖

• 圖表將顯示在表格下方。
• 點擊圖表一次以顯示圖表編輯工具欄。
• 工具欄顯示更多編輯選項，如編輯參考、編輯系列、選擇對像等。

如何將圖像、形狀和視頻添加到數字表格中

您可以通過添加來自視頻和圖像的補充數據來製作吸引觀眾的強大財務報告。

此外，您還可以添加類似流程圖的形狀來描述 Numbers 上的工作流程。在此 Apple Numbers 教程中，找到以下步驟：

適用於 Mac 的步驟

• 單擊形狀菜單並瀏覽形狀類別以探索 Numbers 上的形狀。

數字上的形狀 Apple Numbers Tutorial

• 單擊任何矢量形狀以將其添加到電子表格中。
• 在右側，您應該看到形狀的樣式和文本編輯選項。
• 單擊“媒體”菜單以打開其顯示媒體導入選項的上下文菜單。

iPad 的步驟

• 在工作表內的表格上，點擊媒體菜單以添加媒體，點擊形狀和文本以將矢量圖形添加到電子表格。
• 點擊形狀和文本後，將打開一個上下文菜單，其中頂部是類別列表，下方是組件。

數字上的形狀

• 向左或向右滑動類別以探索新的形狀選項。
• 點擊任何形狀以將其包含在工作表中。
• 在工作表上選擇一個形狀，然後點擊右上角的畫筆圖標以編輯文本和样式。
• 要添加媒體，只需點擊媒體菜單即可獲得照片、視頻、相機、錄音等選項。

Apple Numbers 教程：模板

初學者使用 Numbers 的最佳方式是使用其儀表板中的預配置模板。

數字模板

模板庫包含一些很棒的格式，適用於個人和專業用例，例如此處提到的那些：

• 數據透視表
• 清單總計
• 個人預算
• 我的股票，日曆
• 投資回報
• 員工時間表
• 成績冊等

結論

到目前為止，Apple Numbers 教程已經解釋了您可以在應用程序上執行的基本操作，以便為家庭、工作和學校創建電子表格。試用該應用程序並在下方評論該應用程序作為 Excel 替代品或 Google 表格替代品的表現如何。