为什么在Word中出现文本被覆盖的情况?

Microsoft Word 2016 是否在已有文本上输入?学习如何解决在Word中出现的“文本被覆盖”问题,简单易行的步骤。

Microsoft Word 是一种文字处理软件,您可以根据自己的选择创建和编辑文档。除了个人用途外,专业人士也广泛使用它来创建敏感和精致的商业法律文件。

想象一下,当您在 MS Word 中输入时,突然意识到在现有段落中错过了一个词或句子。于是,您决定在现有句子中放入光标并开始输入。

使您大吃一惊的是,您注意到在输入新字母时,已有文本正在被覆盖。这意味着您只能以先前输入的文本为代价来添加新字母。

如果您也遇到这个问题,您并不孤单。许多 MS Word 用户面临同样的问题。虽然这个问题可能在您处理商业文件或大学作业时非常不便和烦恼,但它是有解决方案的。

继续阅读,我将分享一些有用的技巧来解决 Word 2016 中的“文本被覆盖”问题。但首先,让我们先了解更多关于这个问题以及导致此问题的原因。

内容

什么是文本覆盖,以及它的原因?

在您输入时,已有文本被新字母覆盖是不同文档处理软件应用程序的常见问题。除了 MS Word,Wordpad 和 Libre Office 的用户也会遇到此问题。此外,其他应用程序中也可能发生此问题。2010年,我第一次在 Yahoo Messenger(已停用)中打字时遇到过这个问题。

当您按下插入键时,覆盖功能会被启用。当有意激活此功能时,它可以让您快速覆盖文档,而无需太多麻烦。但是意外激活将最终删除您不希望删除的珍贵工作,从而降低您的工作效率。

如何解决“文本被覆盖”问题?

您可以尝试不同的方法来禁用 MS Word 中的文本覆盖功能。以下是一些简单而有效的方法。

方法 1:切换插入键

当您已经面临文本覆盖问题时,通过切换插入键来禁用覆盖功能可能是一个快速简便的选择。您无需导航到 MS Word 的设置部分即可执行此操作。

在 Word 中工作时,按一下Insert键。这应该将输入模式切换回正常。您会在键盘的 Backspace 键右侧找到 Insert 键。

如果您使用的是笔记本电脑,切换插入键可能需要同时按下功能(Fn)键和Insert键。完成后,您可以在一个单词之间放置光标并输入一些内容,以检查该方法是否有效。

您还可以保存 Word 文档并关闭应用程序。重新启动 Word 应用程序可以切换回正常模式。

方法 2:通过设置禁用覆盖模式

Word 中有一个选项叫做覆盖模式。有时候,这可能是导致该问题的原因。您需要通过以下步骤禁用此功能:

  1. 打开 Word 文档,点击文件按钮。
  2. 从左侧面板选择选项
  3. Word 选项向导将在您的屏幕上打开。
  4. 选择高级
  5. 编辑选项部分下,您会找到使用覆盖模式。取消选中其旁边的框。
    为什么在Word中出现文本被覆盖的情况?
    取消选中使用覆盖模式选项
  6. 如果您愿意,您还可以取消选中使用插入键控制覆盖模式
  7. 点击确认 按钮以应用更改的设置。
  8. 现在,您可以在现有文本中任何位置放置光标并开始输入。

方法 3:通过状态栏禁用覆盖模式

如果您的 Microsoft Word 状态栏显示覆盖模式(插入/覆盖),您也可以从那里解决文本被覆盖的问题。当您的文本被覆盖时,查看 Word 文档的底部,您会发现状态栏中的覆盖选项。

为什么在Word中出现文本被覆盖的情况?
点击覆盖以切换到插入模式

点击该选项,它将切换为插入。这意味着您已成功禁用 Word 文件的覆盖选项。

为什么在Word中出现文本被覆盖的情况?
选择覆盖以使该选项在状态栏中可见

如果您在那里找不到覆盖或插入选项,则需要自定义状态栏的可见性选项。为此,右键单击状态栏中的任意位置。将打开自定义状态栏列表。选择覆盖以使其在状态栏中可见。

关于文本被覆盖的常见问题

为什么我的文本总是覆盖自己?

如果您的 MS Word 启用了覆盖模式,这可能是文本在 MS Word 中不断被覆盖的原因。通过意外按下键盘上的插入键,您可能会激活覆盖模式。在这种情况下,任何在已经输入的字母之间输入字符的尝试,都将导致后续字符被您输入的新字符覆盖。

如何阻止文本在Word中被覆盖?

您可以从 Microsoft Word 设置中禁用覆盖模式,以阻止文本被覆盖。您也可以尝试按插入键来关闭这个覆盖功能。

结论

当您在 Word 文档中工作时,发现文本覆盖已有字母无疑是一个烦人问题。一旦开始出现这种情况,它将持续到您通过设置将其停止。此时,您在已经存在的字符之间继续输入,覆盖的字母就越多。

为了解决这个问题,我为您提供了一些有效的方法,可以帮助任何人解决这个问题。您甚至不必是经验丰富的 Microsoft Word 用户,也可以轻松实施这些步骤。即使是新用户也可以毫不费力地执行这些操作。那么,您还在等什么?使用这些经过验证的方法修复这个问题,继续像专家一样在 Word 中工作。

如果您喜欢这篇文章并觉得它有用,请与朋友和社交媒体上的关注者分享。此外,如果您认为您知道任何其他方法来解决“文本被覆盖”问题,请在评论中与我们分享。您还可以阅读如何在Word 2016中启用修订模式



Leave a Comment

如何在 Microsoft Word 中访问和使用样式集

如何在 Microsoft Word 中访问和使用样式集

样式集可以瞬间为您的整个文档提供光滑且一致的外观。以下是如何在 Word 中使用样式集以及在哪里找到它们。

Excel:强制“以只读方式打开”的提示

Excel:强制“以只读方式打开”的提示

本指南将引导您在 Microsoft Excel Office 365 文件中强制提示用户以只读方式打开。

Outlook 365:将所有联系人导出为 vCard 文件

Outlook 365:将所有联系人导出为 vCard 文件

我们向您展示一个技巧,您可以使用它轻松将所有 Microsoft Outlook 365 联系人导出为 vCard 文件。

在 Excel 中启用/禁用单元格中公式的显示

在 Excel 中启用/禁用单元格中公式的显示

学习如何在 Microsoft Excel 中启用或禁用单元格中公式的显示。

Excel 365:如何锁定或解锁单元格

Excel 365:如何锁定或解锁单元格

通过本教程学习如何在Microsoft Excel 365中锁定和解锁单元格。

为什么在 Outlook 365 中“垃圾邮件”选项是灰色的?

为什么在 Outlook 365 中“垃圾邮件”选项是灰色的?

在 Microsoft Outlook 中“垃圾邮件”选项变为灰色是很常见的。本文将向您展示如何处理这个问题。

PowerPoint 365:如何从其他演示文稿文件导入幻灯片

PowerPoint 365:如何从其他演示文稿文件导入幻灯片

一个教程,展示如何从另一个 Microsoft PowerPoint 365 演示文稿文件导入幻灯片。

如何在Word中创建宏

如何在Word中创建宏

了解如何在Word中创建宏,以更快地执行您最常用的功能。

Office 365:开启/关闭 Office 剪贴板

Office 365:开启/关闭 Office 剪贴板

我们将向您展示如何在 Microsoft Office 365 应用程序中启用或禁用可见的剪贴板选项。

为什么在Word中出现文本被覆盖的情况?

为什么在Word中出现文本被覆盖的情况?

Microsoft Word 2016 是否在已有文本上输入?学习如何解决在Word中出现的“文本被覆盖”问题,简单易行的步骤。