什麼是 Microsoft Loop 以及如何創建工作區

當您與他人一起工作時，擁有一個讓您感到舒適的工作空間非常重要。工作空間還必須具備您的團隊舒適工作所需的功能。Microsoft Loop 是工作區的不同選項之一。它是一個靈活的畫布，具有便攜式組件。使用 Loop，您可以通過將相關頁面放在一起來組織與工作相關的信息。Microsoft Loop 還能做什麼，以及如何創建工作區？繼續閱讀以了解創建工作區、編輯工作區以及邀請其他人加入必須遵循的步驟。

什麼是微軟循環？

Microsoft Loop是一個平台，團隊可以在其中協同工作並將所需的文件集中在一個地方。循環由三個組件組成：頁面、工作區和組件。通過 Loop，您還可以查看團隊其他成員正在做什麼，提供對項目的反饋並對某人的想法做出反應。循環組件允許您與工作區之外的其他人共享信息。他們將在所有共享位置保持同步。您可以創建列表、表格和段落。您可以將團隊在項目中所需的一切都集中在一處。

如何在 Microsoft Loop 上創建工作區

登錄 Microsoft Loop 頁面以在 Microsoft Loop 上創建工作區。進入後，點擊右上角的加號按鈕。

將出現“新工作區”窗口，您需要在其中命名它。您還可以添加表情符號，但這是可選的。

創建工作區後，就可以在這些工作區中創建頁面了。工作區就像 Microsoft Word，您創建的文件將是 Loop 中的頁面。如果您需要幫助確定要創建哪些頁面，底部有一些模板。您會看到諸如以下的選項：

• 空白頁
• 工程概要
• 團隊決策
• 項目計劃
• 會議記錄。

更多模板選項

如果您沒有看到所需的選項，可以單擊“模板庫”選項以獲取更多選項。您可以從以下選項中進行選擇：

• 項目簡介– 當您開始新項目並且必須通知團隊時，此頁面可以提供很大幫助。
• 團隊決策– 如果您的團隊需要決定某些事情並且您希望每個人都有想法，則可以創建此頁面。
• 項目規劃– 您需要為下一個項目設定里程碑嗎？Loop 中的此頁面可以幫助您組織它。
• 會議筆記- 使用此選項，您可以記錄筆記，查看誰在項目中擔任什麼角色，查看議程上的下一步內容以及仍需要完成哪些任務。
• 壞想法頭腦風暴– 您可以使用此模板為最壞的情況做好準備，因為它可以讓您收集有關出現問題以及如何準備的想法。
• 產品 WiKi – 在此區域中，您可以收集與您的項目相關的所有相關信息，並將其放在一個位置以便於查找。
• 行動英雄– 使用此選項，您可以為團隊成員分配任務行動，以便您知道誰在處理什麼。
• 站立會議- 此模板將幫助您收集團隊建議的想法、更新和阻礙。
• 問題跟踪器– 該模板將幫助您識別項目的問題並分配不同的成員來解決這些問題。
• 問題框架– 該模板可以將特定問題或障礙分解為更小的部分。
  回顧性

如何邀請其他人加入 Microsoft Loop 工作區

您是否忘記將某人添加到工作區？您可以通過轉到要添加新成員的工作區來輕鬆添加某人。您可以通過單擊當前工作區旁邊的箭頭並從列表中選擇一個來完成此操作。

切換時，單擊當前工作區成員的數量。在出現的窗口中，添加您要添加​​的人員的電子郵件地址，然後單擊“邀請”按鈕。如果添加成功，您將看到一條消息，表明成員已成功添加。

添加成員的另一種方法是單擊左上角的“循環”圖標以查看所有工作區。將鼠標懸停在要添加某人的工作區上，然後單擊圓點> 成員 > 添加此人的電子郵件 > 邀請。

如何編輯 Microsoft Loop 工作區

您已盡一切努力來創建您的工作區並對其進行自定義。但您選擇的風格有些不對勁。您可以通過單擊左上角的“循環”圖標來查看所有工作區來進行更改。將鼠標懸停在要更改的工作區上，然後單擊三個點 > 重命名和样式。

您可以更改圖標、標題和封面圖像等內容。只要您在這裡，您還會看到將工作區添加到收藏夾的選項。您將在工作區區域中看到兩個選項卡：最近的活動和收藏夾。

您還可以更改查看工作區的方式。您可以選擇在網格視圖或列表視圖中查看它。您將在工作區主頁右上角看到網格和列表圖標。單擊您要應用的樣式。

結論

Microsoft Loop 是團隊結合想法和完成任務的好方法。一名團隊成員可以向 Teams 應用程序上的工作區添加某些內容，這些內容將在其他 Microsoft 應用程序上實時更新。創建工作區並對其進行編輯很容易。Loop 還通過提供模板來節省您的時間，因此您不必從頭開始創建工作區。您認為要創建多少個工作區？請在下面的評論中告訴我，並且不要忘記在社交媒體上與其他人分享這篇文章。