修復自動填入在 Windows 版 Microsoft Excel 中不起作用的 7 種主要方法

自動填入是 Microsoft Excel 中的一項實用功能,可讓您快速填入一系列資料點。這樣可以輕鬆輸入遵循一致順序的數據,例如日期、數字或文字模式。但是,如果Excel 中的自動填充功能停止工作並且不根據您的初始值填充單元格怎麼辦?

修復自動填入在 Windows 版 Microsoft Excel 中不起作用的 7 種主要方法

如果您雙擊或拖曳填充柄時自動填充不起作用,可能是由於多種原因造成的,從配置錯誤的設定到損壞的 Excel 工作簿。以下是一些修復自動填入在 Windows 10 或 11 上的 Microsoft Excel 中不起作用的提示。

1.啟用填充手柄

若要使用 Excel 中的自動填入功能,首先應確保填滿手柄已啟用。如果沒有,當您將遊標移向單元格的右下角時,您將不會看到小加號。

步驟1:開啟Microsoft Excel,然後點選左上角的「檔案」選單。

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步驟 2:從左側窗格中選擇選項。

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步驟 3:切換到「進階」標籤,然後勾選「啟用填滿手把和儲存格拖放」和「覆蓋儲存格之前提醒」方塊。然後,按一下“確定”。

修復自動填入在 Windows 版 Microsoft Excel 中不起作用的 7 種主要方法

2. 檢查單元格資料和格式

自動填充在 Excel 中不起作用的一個常見原因是您的資料沒有一致且可識別的模式。例如,如果您有一個日期列表,請確保它們都採用相同的格式。您也可以在其他一些資​​料上測試自動填入功能,以檢查現有資料是否有問題。

3. 檢查計算選項

Excel 中的自動填充功能還可以幫助您將相同的公式套用到一系列儲存格。但是,如果 Excel 中的自動計算選項未激活,您的公式可能無法計算結果。

在 PC 上開啟 Excel,然後按一下「公式」標籤。點擊“計算選項”並從出現的選單中選擇“自動”。完成此操作後,自動填充功能應按預期工作。

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4. 刪除不必要的過濾器

在 Excel 工作表中套用篩選器也會導致自動填入功能停止運作。這是因為 Excel 在填寫資料時僅考慮可見儲存格,這可能會導致意外結果。嘗試刪除 Excel 中不需要的篩選器,看看是否可以解決問題。

開啟 Excel 工作表並切換到「資料」標籤。在“排序和過濾”部分中,按一下“清除”按鈕。之後,請查看自動填充功能是否有效。

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5.嘗試不同的工作簿

如果刪除篩選器後問題仍然存在,您可以在其他工作簿中測試自動填入功能。這將幫助您確定問題是否僅限於特定的 Excel 檔案。在這種情況下,您可以考慮將資料複製到新工作簿。

6. 使用填滿指令

儘管單擊並拖曳單元格是利用自動填充功能的最典型方法,但它並不是唯一的方法。您可以嘗試「主頁」標籤中的「填滿」命令,看看是否有效。

開啟 Excel 工作表並選擇包含資料的儲存格以及要填入的相鄰儲存格。在「主頁」標籤下,按一下「編輯」部分中的「填滿」選項,然後選擇要使用的填滿類型。

修復自動填入在 Windows 版 Microsoft Excel 中不起作用的 7 種主要方法

7.運行Office修復工具

Microsoft 提供了一個方便的修復工具,用於修復Office應用程式的各種問題。您可以嘗試執行此工具來檢查它是否可以在 Microsoft Excel 中使用自動填充功能。

步驟 1:按 Windows + R 鍵盤快速鍵開啟「執行」對話方塊。在框中輸入appwiz.cpl ,然後按 Enter。

修復自動填入在 Windows 版 Microsoft Excel 中不起作用的 7 種主要方法

步驟 2:在「程式與功能」視窗中,找到並選擇清單中的 Office 套件或 Microsoft 365。然後,點擊頂部的“更改”按鈕。

修復自動填入在 Windows 版 Microsoft Excel 中不起作用的 7 種主要方法

步驟 3:選擇“快速修復”選項並點擊“修復”。

修復自動填入在 Windows 版 Microsoft Excel 中不起作用的 7 種主要方法

完成上述步驟後,再次嘗試使用自動填充功能並檢查是否正常運作。如果沒有,請重複上述步驟並執行線上修復。這將進行更徹底的修復操作來解決 Excel 的問題。

修復自動填入在 Windows 版 Microsoft Excel 中不起作用的 7 種主要方法

讓數據找到它的流動

Excel 中的自動填充等功能可以在處理大型電子表格時節省您的時間和精力。希望上述解決方案有助於解決 Windows 10 或 11 PC 上 Excel 自動填入功能的問題。



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