修復 Microsoft PowerPoint 無法在 Windows 上儲存文件的 7 種主要方法

當您花費數小時處理重要簡報而Microsoft PowerPoint 無法將文件儲存到 Windows 電腦上時,這可能會很煩人。發生這種情況時,應用程式通常會顯示一個有些模糊的錯誤,內容為「PowerPoint 儲存檔案時發生錯誤」。如果您遇到相同的問題,本指南可以提供協助。

修復 Microsoft PowerPoint 無法在 Windows 上儲存文件的 7 種主要方法

此問題可能由多種因素引起,例如權限不足、幻燈片損壞或過時的應用程式。在切換到 PowerPoint 的網路版本或尋找替代簡報之前,請嘗試以下修復來解決問題。

1. 確保文件沒有在其他地方打開

在多個應用程式中開啟 PowerPoint 檔案可能會阻止您對其進行變更。您需要先確保您的 PowerPoint 文件未在任何其他程式中開啟。

如果在檔案總管的預覽窗格中開啟文件,也可能會出現此類問題。Microsoft 論壇上的一些使用者報告透過停用檔案總管中的預覽窗格解決了該問題。您也可以嘗試一下。

按 Windows + E 鍵盤快速鍵開啟檔案總管。點擊頂部的“檢視”選單,轉到“顯示”,然後取消選擇“預覽”窗格選項。之後嘗試保存您的文件,看看它是否有效。

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2. 將文件保存在另一個位置

如果缺乏存取 Windows 上特定目錄的相關權限,可能會阻止 PowerPoint 儲存檔案。若要解決此問題,您可以嘗試將檔案儲存在不同的目錄中。在 PowerPoint 應用程式中,按 Ctrl + Shift + S 鍵盤快速鍵開啟「另存為」對話方塊。為檔案選擇一個新位置,然後按一下「儲存」。

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如果無法將檔案儲存為 PPTX 格式,請使用「儲存類型」下拉式功能表選擇 PPT 格式,然後按一下「儲存」。

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3. 將簡報複製到新文件

如果 PowerPoint 只能儲存特定的 PPT,則文件本身可能有問題。在這種情況下,您可以透過從有問題的 PowerPoint 文件複製投影片並將其貼上到新文件中來解決問題。以下是相同的步驟。

第 1 步:開啟 PowerPoint 檔案並選擇任意投影片。然後,按 Ctrl + A 鍵盤快速鍵選擇所有投影片。

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步驟 2:右鍵點選您的選擇並選擇複製。

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步驟 3:按 Ctrl + N 鍵盤快速鍵建立新的 PowerPoint 文件,然後按 Ctrl + V 鍵盤快速鍵貼上投影片。

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步驟 4:按 Ctrl + S 鍵盤快速鍵,然後儲存檔案。

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4. 從 Microsoft Visual Basic 使用者窗體中刪除 ActiveMovie 控制項

當PowerPoint 顯示「PowerPoint 儲存檔案時發生錯誤」訊息時,您可以執行的另一件事是從 Microsoft Visual Basic 使用者窗體中刪除 ActiveMovie 控制項。以下是您可以採取的方法。

步驟 1:在 PowerPoint 應用程式中,切換到「開發人員」標籤,然後按一下「Visual Basic」選項。

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步驟 2:點選工具列上的「插入使用者窗體」圖標,然後選擇「使用者窗體」。

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步驟 3:點擊頂部的「檔案」選單,然後選擇「刪除使用者表單」。

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步驟 4:選擇否繼續。

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步驟 5:再次按一下「檔案」選單,然後選擇「關閉並返回 Microsoft PowerPoint」。

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嘗試再次儲存檔案並查看是否有效。

5. 登出並重新登入

Office 帳戶的身份驗證問題有時會阻止 PowerPoint 儲存您的文件。您可以退出應用程式並重新登入應用程式來解決問題。

第 1 步:開啟 PowerPoint 應用程序,然後點擊頂部的「檔案」選單。

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步驟 2:切換到「帳戶」標籤,然後按一下「登出」選項。

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使用您的帳戶重新登入應用程式並檢查問題是否仍然存在。

6. 更新 PowerPoint 應用程式

使用過時版本的 PowerPoint 應用程式也可能導致此類問題。因此,最好確保您使用的是最新版本的 PowerPoint,尤其是在您停用了自動 Office 更新的情況下。

第 1 步:開啟 PowerPoint 應用程序,然後點擊頂部的「檔案」選單。

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步驟 2:選擇帳戶標籤。點擊更新選項並選擇立即更新。

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7.運行Office修復工具

執行 Microsoft Office 修復工具是解決PowerPoint 等Office 應用程式問題的有效方法。因此,如果不起作用,您可以執行 Office 修復工具作為最後的手段。

步驟 1:右鍵單擊“開始”圖標,然後從清單中選擇“已安裝的應用程式”。

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步驟 2:在清單中找到 Microsoft Office 套件。點擊旁邊的選單圖示並選擇修改。

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第三步:選擇“快速修復”,然後按一下“修復”。

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如果 PowerPoint 仍然無法儲存文件,請重複上述步驟並嘗試線上修復。這將允許 Office 修復工具執行徹底的修復操作,並根據需要從 Internet 下載任何檔案。

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保護您的工作

工作數小時後,您最不希望在儲存 PowerPoint 檔案時遇到錯誤。希望上述解決方案之一已被證明是有用的,並且您可以在 Windows 上保存 PowerPoint 文件。



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