修復 Microsoft Word 無法在 Mac 上儲存的 8 種方法

Microsoft Word 文件陷入保存狀態絕不是一個好兆頭，尤其是當您想要分享或邀請其他人參與該文件進行腦力激盪時。您不希望在共享時丟失所有資料並最終獲得一個空文檔。幸運的是，有一些方法可以修復 Microsoft Word 無法在 Mac 上儲存的問題。

您可能會轉向 Apple Pages 甚至 Google Docs，但這些都是比 Microsoft Word 差的替代品。畢竟，沒有人願意改變 Word 中完美的寫作設定。讓我們透過故障排除技巧來修復 Word 無法在 Mac 上儲存的問題。

1.手動儲存Word文件

當您將Word檔案儲存到OneDrive或本機Mac儲存體時，該軟體將繼續上傳最近的變更。有時，您可能會注意到 Word 卡正在儲存狀態。此狀態指示 Word 無法儲存最新變更。您需要手動儲存文件。

步驟1：點擊頂部選單列中的“檔案”，然後選擇“儲存”。

步驟2：如果文件狀態卡在儲存時，您需要離線儲存文件副本。

第 3 步：點擊「檔案」按鈕並選擇「儲存副本」。

步驟 4：重新命名檔案並將其儲存到 Mac 上的所需位置。

現在您可以透過 IM（即時訊息）應用程式或電子郵件與其他人共用檔案。

2. 檢查網路連接

如果您已將 Word 文件儲存到 OneDrive 平台，則需要強大的網路連線來儲存對文件的每個微小變更。在 Mac 上使用不穩定的 Internet 連線時，Word 無法連接 OneDrive 雲端儲存服務並將變更儲存到其中。

這裡你有兩個選擇。您可以解決 Mac 上的網路問題，也可以使用第一個技巧並在裝置上儲存本機副本。

3.檢查OneDrive存儲

由於您在 Mac 上使用 Microsoft Word，我們假設您已經擁有付費的 Microsoft 365 訂閱之一。所有 Microsoft 365 方案均附帶 1TB OneDrive 儲存空間。雖然 1TB 對於大多數人來說應該足夠了，但您仍然應該檢查帳戶的剩餘 OneDrive 儲存空間。

在網路上開啟OneDrive並檢查可用儲存配額。如果您的儲存空間不足，則可能會遇到儲存 Word 檔案的問題。您需要從 Microsoft 購買額外的儲存空間或使用第一個技巧在 Mac 上本機儲存檔案。

4. 關閉其他裝置上的 Microsoft Word

當您在電腦或其他裝置上開啟相同 Word 文件時，Microsoft 可能會將其鎖定在 Mac 上。您需要從其他裝置關閉相同文檔，然後再次嘗試在 Mac 上使用 Word。軟體將啟用編輯權限，您現在可以在 Mac 上儲存檔案。

5.減小文件大小

由於媒體文件過多，您的 Word 文件可能會變得很大。您可以選擇減小檔案大小以防止任何儲存錯誤。

步驟 1：選擇頂部的“檔案”，然後按一下“減少檔案大小”。

步驟 2：從以下選單中選擇影像品質和其他壓縮選項。點選確定

嘗試在 Mac 上再次儲存 Word 文件。

6. 瀏覽歷史版本

如果在 Mac 上儲存目前 Word 文件時仍然遇到問題，您可以瀏覽版本歷史記錄、還原先前的檔案並儲存。在此過程中，您可能會遺失對文件的最新變更。在執行以下步驟之前請記住這一點。

步驟 1：在 Microsoft Word 中開啟文檔，然後按一下「文件」。

步驟 2：選擇瀏覽版本歷史記錄。

第三步：打開之前的版本。您可以查看誰在何時修改了它。

保存先前的文件並與其他人共用。

7. 更新Word

您可能在 Mac 上使用過時版本的 Word。畢竟，並不是每個人都熱衷於定期更新 Mac 上的應用程式。您需要完全關閉Microsoft Word並開啟App Store。前往「更新」功能表並安裝掛起的 Word 更新。

8. 使用 Microsoft Word 網頁版

微軟將 macOS 視為二等公民。該公司的 Office 應用程式功能不如 Windows 版本豐富且直覺。您可能會在 Mac 上使用 Microsoft Word本機應用程式時遇到故障。您可以存取 Web 上的 Microsoft Word，並嘗試使用存取相同的文件。在設備上儲存本機副本，然後就可以開始了。

修復 Mac 上的 Microsoft Word 問題

Microsoft Word 不在 Mac 上儲存可能會讓您陷入不良境地。您需要確保應用程式同步所有最新變更並且僅與其他人共用文件。