修正無法在 Windows 11 上從 Microsoft Excel 列印的 5 種方法

快速提示

• Excel 檔案損壞、加載項錯誤和印表機驅動程式過時是導致此問題的一些最常見原因。
• 嘗試列印另一個 Excel 文件，以確保問題不限於特定的電子表格。
• 如果其他方法都不起作用，您可以嘗試執行 Microsoft Office 修復工具。

修正 1：將 Excel 檔案儲存為 XPS 格式並重試

如果 Excel 無法回應列印要求，請將檔案儲存為 XPS 格式，然後重試。Microsoft 社群貼文中的幾位用戶報告說透過這個簡單的解決方法解決了這個問題。所以，如果你趕時間，不妨試試這個方法。

步驟 1：開啟要列印的 Excel 文件，然後按一下左上角的「文件」功能表。

步驟 2：導覽至「列印」標籤，然後使用「印表機」下的下拉式選單選擇「Microsoft XPS Document Writer」。然後，點擊列印按鈕。

步驟 3：出現「將列印輸出另存為」對話方塊時，將 Excel 檔案儲存為 XPS 格式，這樣列印應該不會出現任何問題。

修正 2：以安全模式開啟 Excel

您可以嘗試在安全模式下列印 Excel 文件，看看是否是第三方加載項之一導致了該問題。為此，請按Windows 鍵 + R開啟「執行」對話方塊。在框中輸入excel -safe並按Enter。

檢查 Excel 是否在安全模式下列印您的文件。如果確實如此，則應歸咎於第三方加載項之一。您可以停用所有加載項並單獨重新啟用它們以隔離罪魁禍首。

第 1 步：開啟 Microsoft Excel 並前往「檔案」>「選項」。

步驟 2：在「Excel 選項」視窗中，從左欄切換到「加載項」標籤。在「管理」下拉式功能表中選擇「COM 加載項」 ，然後按一下「執行」按鈕。

步驟3：取消選取所有加載項，然後按一下「確定」。

此後重新啟動 Excel 並一次啟用一個加載項。啟用每個加載項後列印測試頁以確定導致問題的加載項。

修復 3：更新印表機驅動程式

印表機驅動程式問題可能會影響 Excel 列印電子表格的能力並導致出現問題。為了避免這種情況，您應該確保您的印表機驅動程式是最新的並且運作正常。

步驟 1：右鍵單擊“開始”圖標，然後從出現的選單中選擇“裝置管理員” 。

步驟 2：雙擊列印佇列將其展開。右鍵單擊您的印表機並選擇更新驅動程式。

請依照螢幕上的指示完成印表機驅動程式的更新。之後，嘗試再次列印您的文件。

修復 4：刪除並重新安裝印表機

如果 Microsoft Excel 仍然無法列印，您可以嘗試刪除印表機並在 Windows 上重新新增。以下是具體操作方法。

步驟 1：按Windows 鍵 + I開啟「設定」應用程式。

步驟 2：從左側邊欄選擇藍牙和設備，然後前往印表機和掃描器。

步驟 3：從清單中選擇您的印表機。

步驟 4：點擊頂部的刪除按鈕刪除您的印表機。

步驟 5：之後，返回印表機和掃描器選單並點選新增裝置。然後，請按照螢幕上的指示再次新增您的印表機。

修復 5：修復 Microsoft Office

Microsoft Office 提供了一個方便的修復工具，當您遇到任何 Office 應用程式問題時可以使用該工具。因此，如果其他方法都無效，請考慮依照下列步驟修復 Microsoft Office。

步驟 1：右鍵單擊“開始”圖標，然後從清單中選擇“已安裝的應用程式” 。

步驟 2：向下捲動以在清單中找到 Microsoft Office 產品。點擊旁邊的三點選單圖標，然後選擇“修改”。

步驟3：選擇線上修復並點擊修復。