列印時 Word 無回應：如何解決問題

雖然文件的數位版本可以有效存儲，但實體副本仍然保留著重要的價值。但是，如果在列印文件時 Microsoft Word 沒有回應，可能會令人沮喪。如果您在 PC 上遇到此問題，我們將向您展示如何解決該問題。

此外，您也可能會看到錯誤「Word 正在準備後台列印文件」。此類問題可能由於各種原因而出現。如前所述，您的 PC 上可能會有影響 Word 的錯誤。此外，您的印表機及其與 PC 的連接可能存在問題。我們將詳細說明上述所有原因，並協助您解決問題。

另請閱讀：修復 Windows 11 上無法連接到印表機錯誤的 8 種主要方法

1. 重新啟動 Microsoft Word

如果 Word 沒有列印文檔，或者需要很長時間才能列印文檔 - 您可以嘗試重新啟動應用程式。這將刷新應用程式並可能消除影響它的錯誤。

2. 重新啟動印表機

如果您的電腦有連線問題，重新啟動印表機可能會有所幫助。這在您的電腦和印表機之間建立了一座新的橋樑，從而消除了任何錯誤和損壞的元素。重新啟動印表機後，您可以嘗試從 Word 列印文件。

3. 重新啟動印表機假脫機服務

重新啟動印表機背景處理程序服務可透過解決列印作業卡住和列印後台處理程序中的衝突來解決 Word 問題。

列印後台處理程序是管理列印作業的 Windows 服務，可能會面臨作業損壞或錯誤等問題，進而影響列印。重新啟動後台處理程序可清除卡住的列印作業，使新的列印作業能夠繼續進行，並重置後台處理程序，消除臨時問題。

步驟 1：按 Windows + R 鍵開啟「執行」功能表。

步驟 2：輸入services.msc並按 Enter 鍵。

第 3 步：它將打開“服務”選單。向下捲動至列印後台處理程序。

步驟 4：右鍵單擊它並從上下文選單中開啟“屬性”。

步驟 5：從“啟動類型”選單中選擇“自動”，並確保其顯示“正在運行”服務狀態。

4.重新安裝印表機驅動程式

如果您的電腦上安裝的驅動程式有任何問題，則可能會影響應用程式內的列印作業。因此，請嘗試在您的 PC 上重新安裝印表機驅動程式。這將安裝新版本的驅動程序，可能沒有任何錯誤或損壞的組件。

步驟1：右鍵點選Windows鍵開啟裝置管理員。

步驟 2：展開「列印佇列」。

步驟 3：在清單中右鍵點選您的印表機。

步驟 4：從上下文選單中選擇“卸載設備”。

步驟 5：關閉裝置管理員選單並重新啟動 PC。

您的電腦將在重新啟動過程中安裝所需的印表機驅動程式。

5. 刪除並新增印表機

如果您的 PC 上未正確安裝印表機及其相關組件，則列印文件時可能會出現問題。因此，請嘗試從 PC 中刪除印表機，然後再次新增。這將建立一個新的連接，確保所有組件已正確安裝。

步驟 1：開啟 Windows 11 上的「設定」功能表（使用 Windows + I 鍵）。

步驟 2：從左側邊欄選擇藍牙和裝置。從右側窗格中選擇印表機和掃描器。

步驟 3：從裝置清單中開啟您的印表機。

步驟 4：從下列選單中選擇「刪除」。

第 5 步：現在，返回印表機和掃描器選單並選擇「新增裝置」。連接您的印表機，然後等待您的電腦識別它。

5. 將文件匯出為 PDF 並列印

如果 Microsoft Word 在列印時停止回應，您可以離開該環境並在外部列印。您可以將文件匯出為 PDF，然後列印該文件。

您所需要做的就是點擊“文件”->“匯出”並選擇 PDF 選項。選擇您選擇的目標位置來儲存文件。

開啟已儲存的 PDF，然後嘗試列印該 PDF。

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6. 檢查無線列印的網路連接

如果您使用的是無線印表機，請確保您的網路沒有遇到任何問題。確保您的計劃處於活動狀態，並且您距離路由器不遠。此外，您也可以嘗試重新啟動 Wi-Fi 路由器。

最重要的是，確保您的印表機和 PC 連接到同一 Wi-Fi 網絡，以便無線列印文件而不出現任何問題。

8.修復微軟Office

如果 Microsoft Office 有任何錯誤，且 Word 在列印時沒有回應 – 您可以嘗試修復該應用程式。您的電腦可以幫助偵測 Microsoft Word 的問題並快速修復它們。修復後，嘗試再次列印文件。

第 1 步：從開始功能表搜尋並開啟「設定」應用程式。

第 2 步：按一下側邊欄中的「應用程式」。

步驟 3：選擇“應用程式和功能”。

步驟 4：向下捲動找到 Microsoft Office，然後按一下旁邊的三個點。

第五步：點選修改。

步驟 6：使用任一選項修復 Microsoft Office，然後按一下「修復」。您將能夠修復並解決影響它的問題。

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輕鬆在 Word 上列印文檔

我們希望本文可以幫助您解決在 Microsoft Word 上列印的所有問題。如果上述方法都無效，您也可以嘗試更新 Windows PC。此外，請確保一次有一項活動的列印作業。嘗試一次列印多個文件可能會耗盡MS Word 的可用記憶體和 CPU。

如果您仍然遇到問題，請在下面的評論部分與我們聯繫，我們將能夠為您提供進一步的幫助。