修正「Word 發現不可讀內容」錯誤的 5 種方法
如果您在 Windows 上開啟文件時不斷收到 Word 發現無法讀取內容的錯誤,請依照下列方法修復該錯誤。
在Microsoft Office 應用程式套件中,Microsoft Word 以文字處理而聞名,而 Microsoft Excel 通常與數字相關。然而,這意味著這兩個應用程式都可以用於其他目的。例如,在使用 Microsoft Word 時,有時可能需要插入分數等數學函數。
雖然在 Word 功能區上可能不明顯,但您可以使用某些工具來協助建立分數。這篇文章將介紹在 Microsoft Word 中建立分數的不同方法。
在 Microsoft Word 中,您可以啟用一項設置,將常見分數自動格式化為其典型符號。也就是說,當您鍵入 1/2 這樣的分數時,Word 會將其轉換為 ½ 的格式。以下是在 Word 文件上啟用該設定的方法:
步驟 1:按一下工作列上的「開始」按鈕以開啟「開始」功能表,然後輸入單字來搜尋該應用程式。
步驟 2:從結果中,按一下 Microsoft Word 應用程式或文件將其開啟。
步驟3:在Word功能區上,點選左上角的「檔案」標籤。
步驟 4:捲動到「檔案」功能表底部,然後按一下「更多」或「選項」以顯示折疊式選單。
第 5 步:點選選單中的「選項」。
步驟 6:在「Word 選項」彈出視窗中,按一下左側邊欄中的「校對」。
步驟 7:向下捲動「校對」選單,然後按一下「自動修正選項」按鈕,啟動針對 Microsoft Word 文件啟用的語言設定的新自動修正方塊。
步驟 8:按一下「鍵入時自動套用格式」標籤。
步驟 9:在「鍵入時替換」群組中,勾選「帶有分數字元 (½) 的分數 (1/2)」旁的方塊。
第 10 步:按一下「確定」儲存變更。
步驟 11:在 Word Canvas 上,輸入分數(例如 3/4),它應該更改為分數字元 (3/4)。
自動套用格式方法僅適用於流行的分數,例如 1/2、3/4 等。但是,您可以使用下面的其他方法來獲得正確的分數格式。
「自動套用格式」選項僅適用於 Word 預設自動套用格式清單中包含的常用分數。您可以透過在自動更正中包含新分數來擴展此列表。操作方法如下:
步驟1:在Word功能區上,點選左上角的「檔案」標籤。
步驟 2:捲動到「檔案」功能表底部,然後按一下「更多」或「選項」以顯示折疊式選單。
步驟 3:點選選單中的「選項」。
步驟 4:在「Word 選項」彈出視窗中,按一下左側邊欄中的「校對」。
步驟 5:向下捲動校對選單,然後按一下「自動修正選項」按鈕,啟動針對 Microsoft Word 文件啟用的語言設定的新自動修正方塊。
第 6 步:按一下「自動更正」標籤。
步驟 7:勾選「鍵入時取代文字」選項旁的方塊。
步驟8:在替換欄位中,輸入分數的簡單形式(例如1/8)。
步驟 9:在「包含」欄位中,輸入分數的標準形式(例如 ⅛),然後按一下「新增」。您可以在網上搜尋所需分數的標準形式。
第 10 步:對您想要建立的所有分數重複此操作,然後按一下「確定」以儲存變更。
當您在 Word 畫布上鍵入 1/8 時,應將其替換為 ⅛。
Microsoft Word 有一個特殊字元實用程序,您可以在其中查看特殊符號和方程式並將其插入到文件中。以下是如何使用它在文件中建立分數。
步驟 1:在 Microsoft Word 功能區上,按一下「插入」標籤。
步驟 2:在「符號」群組中點選「符號」下拉按鈕。
步驟 3:選擇「更多符號」選項以啟動「符號」對話方塊。
步驟 4:從「符號」對話方塊中,按一下「符號」標籤。
第 5 步:按一下「字型」下拉清單並選擇(普通文字)。
步驟 6:點選子集下拉清單並選擇數字形式。
步驟 7:選擇您想要在文件中插入的分數,然後按一下「插入」。
與「自動套用格式」選項一樣,「符號」實用程式中可用的分數類型也是有限的。
與符號和自動套用格式選項不同,它們提供了要插入文件中的有限分數類型,您可以嘗試使用方程式建立分數。操作方法如下:
步驟 1:在 Microsoft Word 功能區上,按一下「插入」標籤。
步驟 2:在「符號」群組中點選「方程式」下拉按鈕。
第 3 步:按一下“插入新方程式”,這將在功能區上開啟“方程式”標籤。
步驟 4:按一下「方程式」標籤中「結構」群組中的「分數」下拉清單。
第 5 步:從分數下拉清單中選擇您喜歡的分數形式。這將在 Word 畫布上插入分數的格式。
步驟 6:在 Word 畫布上,輸入分數的分子和分母。
除了更新分數清單之外,Word 中的自動更正設定還有其他用途。這包括選擇句子中的字母大寫、糾正大寫鎖定的意外使用以及設定數學函數。
如果您在 Windows 上開啟文件時不斷收到 Word 發現無法讀取內容的錯誤,請依照下列方法修復該錯誤。
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