在 Microsoft Word 中縮排段落的 3 種最佳方法

縮排是 Word 文件中左頁邊距和文字開頭之間的間隙。縮排表示段落中文字的開始。它也有不同的風格。在 Microsoft Word 中，您可以使用三種樣式的段落縮排- 標準、第一行和懸掛。

每種縮排樣式在不同情況下都有其用途。對於標準縮排樣式，每行文字都會縮排指定的量。首行縮排樣式會套用於每個段落的第一行。最後，將懸掛縮排樣式應用於每個段落的第二行和後續行。以下介紹如何為 Microsoft Word 中的段落選擇任一縮排樣式。

如何使用 Tab 鍵在 Microsoft Word 中縮排單一段落

鍵盤上的 Tab 鍵是縮排段落的最快方法。但是，最好在縮排 Word 文件中的各個段落時使用它。使用方法如下：

步驟 1：點擊工作列上的「開始」按鈕並輸入單字來搜尋該應用程式。

步驟 2：從結果中，按一下 Microsoft Word 應用程式或文件將其開啟。

步驟 3：將遊標放在文件中要縮排的段落上。對於首行縮進，請將遊標放在段落的開頭。對於標準縮進，請將遊標放在段落中任何其他行的開頭。

步驟 4：按鍵盤上的 Tab 鍵。對於首行縮排，按 Tab 鍵應在左頁邊距和第一行之間留下間隙。對於標準縮進，請在左頁邊距和整個段落之間留出間隙。

如何使用標尺方法在Word中縮排多個段落

您可以使用標尺在 Microsoft Word 中縮排段落。標尺具有標記，您可以調整這些標記來建立段落縮排。這使得一次調整多個段落的縮排變得更加容易和快速。操作方法如下：

步驟 1：點擊工作列上的「開始」按鈕並輸入單字來搜尋該應用程式。

步驟 2：從結果中，按一下 Microsoft Word 應用程式或文件將其開啟。

步驟三：將遊標放在Word文件上。

步驟 4：按下鍵盤上的 Control + A 鍵盤快速鍵選擇 Word 文件中的所有文字。或者，在 Word 主頁功能區的「編輯」群組中，按一下「全選」選項。

步驟 5：按一下 Word 功能區上的「檢視」標籤。

步驟 6：勾選標尺旁的方塊以確保標尺在 Word 畫布上可見。

步驟7：將遊標懸停在字尺上的標記上，它應該顯示首行縮排、左縮排和右縮排。

步驟 8：拖曳標記以獲得所需的縮排。

如何使用段落對話框方法在Word中縮排多個段落

段落對話方塊方法可讓您選擇文件中段落所需的縮排類型。您也可以決定頁邊距和段落中文字行之間的縮排間隙的寬度。操作方法如下：

步驟 1：點擊工作列上的「開始」按鈕並輸入單字來搜尋該應用程式。

步驟 2：從結果中，按一下 Microsoft Word 應用程式或文件將其開啟。

步驟三：將遊標放在Word文件上。

步驟4：按鍵盤上的Ctrl + A鍵選擇Word文件中的所有文字。或者，在 Word 主頁功能區的「編輯」群組中，按一下「全選」選項。

步驟 5：在 Word 功能區的「首頁」標籤中，按一下「段落」群組旁的對話方塊啟動器。

步驟 6：在「段落」對話方塊中，按一下「縮排和間距」標籤。

第 7 步：在「縮排」部分中，按一下「特殊」下方的下拉式選單。

步驟 8：從（無）、第一行和懸掛中選擇您喜歡的縮排。

步驟 9：在「依據」欄位中，使用增量箭頭選擇縮排的寬度。

步驟 10：按一下「確定」按鈕儲存您的選擇並關閉對話方塊。

在 Microsoft Word 中使用標尺

除了縮排段落之外，Microsoft Word 標尺還有其他用途。您可以使用字尺調整頁邊距並新增製表位。