在 MS Word 中創建自動目錄

Microsoft Word 的主要功能包括它的拼寫檢查器，它強調排版和一些語法錯誤，藝術字用於對單詞產生特殊效果，以及用於腳本規則和任務的宏，可以自動執行並創建自動目錄。

使用此功能，您無需手動整理標題並將其鍵入或粘貼到內容頁面上。以某種方式格式化文檔後，Microsoft Word 將識別標題並將它們分組為您的目錄。

如何自動包含目錄

請務必注意，在 Microsoft Word 中自動創建目錄之前，您必須已為內容標題使用任何已定義的標題樣式。否則，Microsoft Word 不會將它們識別為表格的標題。

要將 Microsoft Word 預定義標題應用到您的 Microsoft Word 文檔標題，請突出顯示該標題並單擊“標題 1”、“標題 2”等（視情況而定），在“主頁” 下，然後 單擊“ 標題”。主標題使用標題 1，副標題使用標題 2，下級標題使用標題 3，依此類推。

第一步

使用標題的標題樣式格式化文檔後，轉到要插入目錄的頁面。目錄大多插入在空白頁面上，因此在文檔開頭附近插入一個空白頁面，並將光標放在頁面頂部。光標的位置是 Word 將插入目錄的位置。

單擊 MS Word 功能區上的 參考。該 參考 選項卡中會顯示很多圖標。再次單擊  “參考”選項卡最右側的“目錄”。

第二步

目錄選項卡將打開以顯示目錄樣式列表。選擇您的選擇之一。點擊它。第三個選項是手動表格，它只提供目錄的格式，但您必須手動輸入標題。

標題和格式調整

您已將目錄添加到您的文檔中，該目錄是由 MS Word 自動生成的。您可以在頁面頂部為目錄添加標題，例如“目錄”。

請注意，如果您將其設為任何標題樣式，它也將包含在目錄中。此外，在標題樣式中，有一種標題樣式可用於 Microsoft Word 文檔的標題。它是標題 2 之後的第四行。它使用的字體大小為 28，使其成為粗體。

所有預定義的樣式都是為了幫助最大限度地減少作者應該花在設計或安排文檔上的時間，而不是專注於文檔的內容。

更新你的表

目錄是靜態的，因此文檔中的任何更改都不會在目錄中自動更新。要更新目錄，請右鍵單擊目錄並單擊 更新字段。將顯示一個新的彈出窗口。

選擇第二個 Update Entire Table 並單擊 Ok。整個目錄都將更新，包括標題和頁碼。第一個選項只會更新附加到目錄的頁碼。當在文檔中插入或移除圖像或其他媒體後頁碼增加或減少時，這很有用。

現在，您的文檔應該有一個乾淨且有條理的目錄，您可以在工作和寫作時自動更新。