在 Outlook 中自定義待辦事項欄的步驟

Outlook 客戶端帶有各種面板，您可以使用這些面板使導航更加舒適並根據您的喜好進行自定義。默認情況下可以看到一些面板，例如導航窗格，它允許您瀏覽收件箱、已發送項目、草稿和已刪除項目。但是，還有其他面板可用於使您的工作更輕鬆。其中之一是人員窗格，待辦事項欄。

在這篇文章中，我們列出了自定義待辦事項欄的方法。

如何激活待辦事項欄？

首次打開 Outlook 時看不到待辦事項欄。要找到它，您需要單擊“查看”，它將展開所有可用選項。在佈局下，您可以看到文件夾窗格、人員窗格、閱讀窗格和待辦事項欄或待辦事項窗格

找到待辦事項欄後。單擊它，您將獲得日曆、任務、人員和關閉。

1. 單擊日曆，您可以查看當前月份以及即將到來的約會。
2. 單擊“人員”並查看您已標記為“收藏夾”的聯繫人。
3. 單擊任務並檢查按截止日期排序的 Outlook 任務。

您可以單擊選擇這兩個或三個中的任何一個進行顯示。

您將能夠以從待辦事項欄窗格中激活它們的方式查看它們。

此外，您可以通過在 View 和To-Do Bar下找到相同的內容來使其中任何一個消失。假設您不希望從窗口顯示 People，請轉到 View，然後是 To-Do Bar 並單擊People。它會消失。

此外，您可以稍後在需要時添加它們。

如果您希望待辦事項欄組件完全消失，那麼您可以將其關閉。轉到查看，然後單擊待辦事項欄，然後從列表中單擊關閉，或取消選中所有啟用的選項。

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如何修改待辦事項窗格？

您無法更改待辦事項欄中的人員和日曆元素。因為它們分別顯示了收藏夾列表和即將到來的約會。此外，您可以在“人員”下搜索您的聯繫人。

另一方面，任務元素提供了自定義空間。它看起來就像一個電子郵件文件夾，這就是為什麼您可以像任何其他文件夾一樣自定義它。默認情況下，任務按截止日期升序排列。

您可以通過單擊黑色向下箭頭按今天對其進行排序。您也可以通過再次單擊來反轉順序。

如果您需要更多自定義選項，請右鍵單擊標題。您將獲得一個包含所有選項的上下文菜單。

上下文菜單將包含所有郵件、未讀郵件、提及郵件、排列方式、反向排序、按組顯示和查看設置。您可以單擊“排列方式”並根據“類別”、“開始日期”、“截止日期”、“文件夾”、“類型”和“重要性”對列表進行排序。

• 如果您想按您指定的類別的字母順序排列任務，您可以選擇類別。
• 您可以選擇開始日期，根據開始日期安排任務。
• 您可以選擇截止日期以根據任務應該完成的日期來安排任務。
• 如果您想按文件夾名稱排列，您可以選擇文件夾選項。您還可以在文件夾中創建任務。
• 想通過郵件或任務安排任務。您還可以將電子郵件拖到任務中以將其添加到待辦事項列表中。
• 您可以根據旗幟的重要性安排任務。它可以是低、正常或高。

在上下文菜單上，接下來是反向排序。黑色箭頭和反向排序具有相同的功能。您可以單擊箭頭或選擇反向排序來更改所顯示任務的首選項。使用按組顯示，您可以按組查看任務。它默認啟用。如果您想要列表中的任務，請單擊“按組顯示”以刪除其旁邊的複選標記。

上下文菜單上的最後一個選項是查看設置。單擊後，您將獲得高級視圖設置-待辦事項列表。您可以在此處更改列、分組依據、排序、過濾器、其他設置、條件格式、設置列格式和重置當前視圖。

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您可以按列、分組依據、排序、過濾器、其他設置、條件格式、列格式對任務列表進行更改。如果您不喜歡這些更改，可以單擊“重置當前視圖”以恢復默認設置。

所以，現在您知道如何使用和自定義 Outlook 中的待辦事項欄。在電子郵件旁邊創建任務、添加約會和聯繫人，並有效地組織您的工作。

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