尋找和恢復未儲存的 Word 文件的 4 種主要方法
試圖找到一種方法來尋找和恢復未儲存的 Word 文件?您可以嘗試使用以下 4 種方法來還原文件。
如果您正在努力通過個性化每個文檔的內容來向客戶和客戶發送批量電子郵件或郵件,郵件合併可以提供幫助。對於郵件合併,最好的組合是 Excel 和 Word。在這裡找到如何通過兩種簡單的方法將郵件從 Excel 合併到 Word。
郵件合併是台式機和筆記本電腦上最實惠的辦公自動化形式。您只需配置 Microsoft Word 應用程序即可從數據庫中獲取佔位符文本的數據,例如從一個文檔的 Excel 文件中獲取數據。
設置完成後,您只需單擊一下即可創建個性化的信件、信封、電子郵件、目錄、地址標籤等。如果您了解如何將郵件從 Excel 合併到 Word,則只需單擊幾下,您就可以為成百上千的客戶創建發票、月度賬單、訂閱詳細信息和許多其他官方文檔。
通過學習如何在 Word 和 Excel 中進行郵件合併,您可以創建數據豐富的電子郵件和郵件,並避免在手動創建此類文檔時出現的人為錯誤風險。因此,讓我們開始使用將郵件從 Excel 合併到 Word 的方法。
如何郵件合併從 Excel 到 Word:手動方法
有兩種方法可以將郵件從 Excel 合併到 Word。第一種是手動方法,您自己為一個文檔添加佔位符文本,然後 Word 為其餘的郵件或電子郵件完成其餘的工作。在此處了解手動郵件合併的步驟:
在 Excel 工作表上創建數據源
首先,您需要創建一個數據庫,MS Word 將從該數據庫中將數據提取到模板電子郵件、郵件、發票等中的郵件合併字段中。您必須以這樣一種方式創建 Excel 數據庫,即與一個收件人相關的所有數據都是單排可用。
您可以在不同列標題下的一行中分隔各種數據。這些列標題將作為 Word 中郵件合併字段的對應項。您現在可以隨意創建列標題。但稍後,您必須在列標題中進行少量編輯以匹配 Word 中的字段。
在下方找到在 Excel 中為郵件合併創建數據庫的基本步驟。本教程將為小型企業或家庭企業創建發票,您可以在不依賴昂貴的在線解決方案或第三方機構的情況下,以經濟實惠的方式向成千上萬的客戶發送批量發票和月度賬單:
用於郵件合併的 Excel 數據庫 Excel 到 Word
就是這樣!您已經成功地為郵件合併項目創建了 Excel 數據庫。做得好!讓我們開始在 Microsoft Word 中創建郵件合併模板。
為您的客戶創建電子郵件或郵件
首先,您需要起草要發送給客戶和客戶的發票電子郵件或郵件。這封信必須包含一些關於您的基本信息,如下所示。這些對於所有電子郵件和郵件都是靜態的。
用於如何從 Excel 在 Word 中進行郵件合併的 Word 模板
將郵件從 Excel 合併到 Word
現在您已經創建了要在其上添加郵件合併域的 Word 模板,讓我們看看以下步驟:
在 Word 上創建電子郵件郵件合併
從 Excel 選擇郵件合併數據庫表
到目前為止,您已將用於郵件合併的 Excel 數據庫連接到 Word。接下來,我們將學習如何在下面的郵件合併模板文檔中填充必填字段:
在 Word 的郵件合併中創建問候語
為發票創建郵件合併電子郵件的上半部分
在郵件合併電子郵件中創建主要發票詳細信息和結算報表
如何手動將郵件從 Excel 合併到 Word 整個郵件合併模板
正如您在預覽中看到的那樣,發票金額不顯示貨幣或小數點。要解決此問題,請按照此處列出的步驟操作:
修改郵件合併 Word 中的切換域代碼
#$0.00
Toggle Field Codes 以格式化來自 Excel 的金額
您現在可以在電子郵件模板中突出顯示重要數據。Word 郵件合併將包含您在此郵件合併項目中創建的所有其他文檔中的格式。
在 Word 中完成合併
準備就緒後,單擊“合併記錄”對話框中的“完成並合併” > “編輯單個文檔” > “全部” 。單擊“確定”為 Excel 數據庫中的每個客戶創建所有合併文檔。
了解如何手動將郵件從 Excel 合併到 Word
Word 郵件合併將使用合併的電子郵件創建一個新文檔。因此,您必須單獨保存文件或立即發送電子郵件。
如何將郵件從 Excel 合併到 Word:郵件合併嚮導
進行郵件合併的第二種方法是使用 Microsoft Word 的郵件合併嚮導。然而,這是一個棘手的方法。您必鬚根據 Word 中可用的郵件合併字段修改 Excel 中的源數據庫。要在 Word 中試用自動郵件合併,您需要執行以下操作:
分步郵件合併嚮導的用戶界面
郵件合併嚮導中郵件合併的第二步
如何將郵件從 Excel 合併到 Word:常見問題解答
如何自動將數據從 Excel 合併到 Word?
您可以使用 Word 郵件合併功能自動將數據從 Excel 合併到 Word。為此,您必須隨身攜帶 Excel 文件。然後,創建一個新的 Word 文檔並開始編寫您的電子郵件或郵件。在需要從 Excel 導入值的地方,單擊插入郵件合併字段並添加所需的值。
執行此操作之前,您必須通過轉至“郵件”>“選擇收件人”>“使用現有列表”並選擇 Excel 文件來添加 Excel 數據庫。手動創建模板文檔後,完成郵件合併,Word 將自動為各個收件人創建所有其他電子郵件或郵件。
如何從 Excel 數據創建郵件合併?
您可以從 Excel 數據創建郵件合併,就像您通常為新的聯繫人列表或 Outlook 中的聯繫人所做的那樣。但是,要利用 Excel 工作表中的數據,請執行以下步驟:
郵件合併的六個步驟是什麼?
根據逐步郵件合併嚮導,以下是 Word 中郵件合併的六個步驟:
結論
現在您知道如何按照手動方法或 Word 郵件合併嚮導將郵件從 Excel 合併到 Word。根據您的郵件合併文檔、數據庫和您需要的個性化程度,嘗試任何一種方法。
如果您知道任何其他關於如何從 Excel 在 Word 中進行郵件合併的輕鬆方法,請不要忘記在下面發表評論。您可能還想知道 如何使用 MS Word 郵件合併 和 合併來自多個文檔的註釋和更改從 Excel 打印標籤。
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