如何使用 MS Word 創建賀卡

除了製作報告和簡歷之外，Microsoft Word 還可以做更多的事情。它有一套功能強大的圖形工具，可幫助您製作賀卡等圖形豐富的文檔。您還可以轉向 Word 並為您的孩子的所有場合創建賀卡。與桌面出版工具或圖形編輯器不同，孩子們不會陷入這些功能的泥潭。 

在本 Word 教程中，我們將從頭開始創建一張賀卡，以展示它對任何人來說都是多麼容易。 

如何使用 Microsoft Word 創建賀卡

在坐下來用 Word 設計賀卡之前，您必須決定是希望它像明信片一樣平整，還是像 Hallmark 賀卡那樣折疊。賀卡也有各種形狀和尺寸，從 A0（84.1 x 118.9 厘米）到 A10（2.6 x 3.7 厘米）不等。這些選擇將決定隨後的所有其他設計決策。 

1. 打開空白文檔

打開 Microsoft Word 並選擇一個空白文檔。使用此空白畫布添加您對賀卡的想法。您可以添加照片、形狀、文本、藝術字，甚至 3D 模型。 

2.設置方向和佈局

賀卡通常橫向排列。橫向模式也可以更好地處理圖像。 

要將佈局從縱向更改為橫向，請轉到Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape。

在頁面佈局組中選擇尺寸，從下拉列表中選擇一種標準尺寸。您還可以通過轉到下拉菜單底部的紙張尺寸來使用自定義尺寸。

提示：如果您希望圖像覆蓋紙張，   請使用“頁面設置”對話框中的“邊距”選項卡來減少邊距。

3. 用網格線平衡一切

你不需要塞滿你的文件。空白有助於平衡文本和圖形。啟用網格線和對齊參考線以精確對齊文檔上的對象。不打印網格線。您也可以決定不使用網格線，而是將所有內容都與您的眼睛對齊。

轉到查看 > 網格線。

在文檔中選擇您的圖形。轉到功能區右側的“格式”選項卡。對於選定的形狀，選項卡將顯示為Shape Format。 

選擇對齊 > 網格設置。 

使用這些設置啟用對齊功能、顯示對齊參考線以及更改網格線之間的距離。 

正如這篇Microsoft Word 支持文章所說，對齊功能僅適用於打印視圖。 

4. 將你的頁面分開

對於中間折疊的賀卡，您可以將頁面分成兩半。Word 有不同的方法。對於我們的教程，我們將使用線條形狀並將其放置在頁面中央。 

轉到插入 > 形狀 > 線條。按住 Shift 鍵並在頁面中間畫一條垂直線。 

頁面上的任何新內容都可以推動這個分隔符。要使其恰好位於中間，請選擇懸浮在所選行上方的 “佈局選項”圖標。

選擇固定頁面上的位置。然後，選擇查看更多。 

在佈局設置中，通過設置水平和垂直對齊來固定線條形狀的位置。 

5. 開始添加你的圖形

是時候添加與卡片主題相匹配的圖形了。使用免費庫存照片或上傳您自己的照片來個性化卡片。選擇“插入”>“圖片”以在文檔中插入圖片。Microsoft Word 提供庫存圖像，但最好使用您自己的圖像來獲得個人風格。 

在本教程中，我們使用了來自 Pexels.com 的圖像。

如果將圖片設置為背景，也可以用圖片填滿整個頁面。轉到設計 > 頁面顏色 > 填充效果。 

圖片選項卡允許您使用自己的照片或通過Bing 搜索獲取的任何知識共享圖像作為頁面的圖片填充。在將其插入文檔之前，您可以看到預覽。

6.選擇漂亮的字體

賀卡上有它的照片。現在，您必須處理文本和其他內容。 

轉到插入 > 文本組。您可以選擇文本框來輸入文本或選擇藝術字。由於有多種藝術字樣式可用，因此您不必過多考慮文本樣式。 

或者，如果您選擇純文本，則 必須使用Shape Fill、Shape Outline和Shape Effects 。

所有選項都可以從功能區上的 “形狀格式”選項卡輕鬆訪問，並且使用起來很直觀。

Microsoft Word 中文本框內的文本選項帶有高級格式。例如，您可以從一個漂亮的字體開始，設置正確的字體大小，並賦予它正確的字體顏色。然後選擇文本框並右鍵單擊以打開上下文菜單。選擇格式化形狀以顯示包含所有形狀和文本選項的側邊欄。

文本選項進一步組織為： 

• 文本填充和輪廓
• 文字效果
• 佈局和屬性

嘗試使用填充、漸變和透明度來裝飾您的文本。美學組合還取決於作為文本背景的圖片。 

在本教程中，我們為文字添加了“Glow”以增強卡片的慶祝感。 

提示：堅持使用一種或兩種字體以減少干擾。此外，選擇一種能反映事件氣氛的字體，並使用與背景或圖形最匹配的顏色來格式化它。雖然您可以在 Microsoft Word 中安裝創意字體，但並非所有字體都能很好地打印。 

7.預覽和打印

您的名片已準備就緒，包含圖片、顏色和文字的組合。先在屏幕上校對，然後用便宜的紙打印出來。查找文本中的拼寫錯誤並檢查每個元素是否排列正確。 

請特別注意邊距，因為那裡的差異會影響最終佈局。如果您正在打印折疊卡片，請使用示例查看折疊是否在正確的位置並且沒有切斷圖形或文本。

拿出優質的原紙並打印您的第一張賀卡。如果要復印多份，最好在幾批後檢查碳粉或墨水的質量。 

您的卡片準備就緒

當您使用 Word 創建賀卡時，Word 的圖形功能可能會受到限制，但它們可以勝任。 

模板是從 Microsoft Word 中獲取賀卡的更快捷方式。但他們會給您帶來為特別的人製作自己的樂趣嗎？也許您可以使用賀卡模板作為靈感來設計您自己的賀卡模板。 

此外，在本指南的幫助下嘗試 Microsoft Publisher 。它是 Microsoft Word 的更好替代品，因為它適用於各種桌面出版。