如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

在 Microsoft Word 中，項目符號和編號功能可用於對齊和編號文件中的文字。然而，它最好用在具有傳統或簡單編號的文檔中。如果您的文件中有一個簡單的列表，只需使用簡單的 a、b、c 或 1、2、3 即可，那麼 Word 的項目符號和編號功能非常適合您。 Word可以自動更新這些甚至變成多層清單。

但是，如果您正在使用類似於法律文本中的非常規編號，請考慮使用序列欄位進行編號。 Microsoft Word 具有排序欄位（SEQ Field）功能，可讓您定義所需的編號類型。以下是如何在 Microsoft Word 中使用 SEQ 欄位程式碼。

如何在 Microsoft Word 中插入 SEQ 字段

在 Microsoft Word 中，開始一個簡單的編號清單需要輸入一個數字、一個句點，然後再輸入一些文字。這樣，Word 將自動為您啟動編號清單。然而，在建立非常規編號清單的情況下，這需要插入網域代碼。操作方法如下：

步驟 1：點擊工作列上的「開始」按鈕並輸入單字來搜尋該應用程式。

步驟 2：從結果中，按一下 Microsoft Word 應用程式或文件將其開啟。

步驟 3：將遊標置於要插入編號的文件中。

步驟 4：在 Word 功能區上，按一下「插入」標籤。

步驟 5：在「文字」群組中，按一下「快速部件」下拉清單。

第 6 步：從下拉清單中選擇「欄位」選項以啟動「欄位」對話方塊。

步驟 7：在「欄位名稱」部分中，選擇「序列」。

步驟 8：在「進階欄位屬性」部分中，在「欄位代碼」文字方塊中的 SEQ 旁邊鍵入唯一識別碼。例如，SEQ 唯一列表。

步驟 9：在「欄位」對話方塊的左下角，按一下「選項」按鈕以啟動「欄位選項」文字方塊。

步驟 10：按一下「欄位特定開關」選項卡，然後按一下「開關」選項中的 \r。

第 11 步：按一下「新增至欄位」。

步驟 12：在「欄位代碼」文字方塊中，新增您希望序列開始的首選數字。例如，SEQ uniquelist\r 1

步驟13：按一下「確定」返回「欄位」對話方塊。

第 14 步：按一下「確定」將網域程式碼插入 Word 文件中。

新號碼將插入到您的 Word 文件中。但是，要建立序列，您需要重複上述一些步驟。

如何在 Microsoft Word 中建立數字序列

插入第一個 SEQ 欄位後，您可以建立一個序列。操作方法如下：

步驟 1：將遊標置於文件中要繼續序列的位置。

步驟 2：在 Word 功能區上，按一下「插入」標籤。

步驟 3：在「文字」群組中，按一下「快速部件」下拉清單。

步驟 4：從下拉清單中選擇「欄位」選項以啟動「欄位」對話方塊。

步驟 5：在「欄位名稱」部分中，選擇「序列」。

步驟 6：在「進階欄位屬性」部分中，在「欄位代碼」文字方塊���的 SEQ 旁邊鍵入唯一識別碼。例如，SEQ 唯一列表。

步驟 7：在「欄位」對話方塊的左下角，按一下「選項」按鈕以啟動「欄位選項」文字方塊。

步驟 8：按一下「欄位特定開關」選項卡，然後按一下「開關」選項中的 \n。

步驟 9：按一下“新增至欄位”，“欄位代碼”文字方塊應如下所示“SEQ uniquelist\n”。

步驟10：按一下「確定」返回「欄位」對話方塊。

步驟 11：按一下「確定」將網域程式碼插入 Word 文件中。

執行上述步驟後，應將序列中的下一個數字插入文件中。重複這些步驟以取得序列中的下一個數字。

如何在 Microsoft Word 中編輯數字序列

如果您想編輯序列，您需要執行以下操作：

步驟 1：反白 Word 文件中的序列開頭。如果您不確定序列的位置，請按一下 Alt + F9 鍵盤快速鍵，然後反白顯示序列的開頭。

步驟 2：突出顯示序列後，右鍵單擊它。

步驟 3：從顯示的選項中，選擇“編輯欄位”，這將啟動“字段”對話框，您可以在其中進行更改。

從 Word 文件匯入樣式

如果您想在使用 Word 文件時節省時間，可以隨時建立範本並在多個文件中重複使用它。您也可以將上一文檔中使用的樣式匯入到新文件中。