如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

在 Microsoft Word 中,項目符號和編號功能可用於對齊和編號文件中的文字。然而,它最好用在具有傳統或簡單編號的文檔中。如果您的文件中有一個簡單的列表,只需使用簡單的 a、b、c 或 1、2、3 即可,那麼 Word 的項目符號和編號功能非常適合您。 Word可以自動更新這些甚至變成多層清單。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

但是,如果您正在使用類似於法律文本中的非常規編號,請考慮使用序列欄位進行編號。 Microsoft Word 具有排序欄位(SEQ Field)功能,可讓您定義所需的編號類型。以下是如何在 Microsoft Word 中使用 SEQ 欄位程式碼。

如何在 Microsoft Word 中插入 SEQ 字段

在 Microsoft Word 中,開始一個簡單的編號清單需要輸入一個數字、一個句點,然後再輸入一些文字。這樣,Word 將自動為您啟動編號清單。然而,在建立非常規編號清單的情況下,這需要插入網域代碼。操作方法如下:

步驟 1:點擊工作列上的「開始」按鈕並輸入單字來搜尋該應用程式。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

步驟 2:從結果中,按一下 Microsoft Word 應用程式或文件將其開啟。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

步驟 3:將遊標置於要插入編號的文件中。

步驟 4:在 Word 功能區上,按一下「插入」標籤。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

步驟 5:在「文字」群組中,按一下「快速部件」下拉清單。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

第 6 步:從下拉清單中選擇「欄位」選項以啟動「欄位」對話方塊。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

步驟 7:在「欄位名稱」部分中,選擇「序列」。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

步驟 8:在「進階欄位屬性」部分中,在「欄位代碼」文字方塊中的 SEQ 旁邊鍵入唯一識別碼。例如,SEQ 唯一列表。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

步驟 9:在「欄位」對話方塊的左下角,按一下「選項」按鈕以啟動「欄位選項」文字方塊。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

步驟 10:按一下「欄位特定開關」選項卡,然後按一下「開關」選項中的 \r。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

第 11 步:按一下「新增至欄位」。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

步驟 12:在「欄位代碼」文字方塊中,新增您希望序列開始的首選數字。例如,SEQ uniquelist\r 1

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

步驟13:按一下「確定」返回「欄位」對話方塊。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

第 14 步:按一下「確定」將網域程式碼插入 Word 文件中。

新號碼將插入到您的 Word 文件中。但是,要建立序列,您需要重複上述一些步驟。

如何在 Microsoft Word 中建立數字序列

插入第一個 SEQ 欄位後,您可以建立一個序列。操作方法如下:

步驟 1:將遊標置於文件中要繼續序列的位置。

步驟 2:在 Word 功能區上,按一下「插入」標籤。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

步驟 3:在「文字」群組中,按一下「快速部件」下拉清單。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

步驟 4:從下拉清單中選擇「欄位」選項以啟動「欄位」對話方塊。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

步驟 5:在「欄位名稱」部分中,選擇「序列」。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

步驟 6:在「進階欄位屬性」部分中,在「欄位代碼」文字方塊���的 SEQ 旁邊鍵入唯一識別碼。例如,SEQ 唯一列表。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

步驟 7:在「欄位」對話方塊的左下角,按一下「選項」按鈕以啟動「欄位選項」文字方塊。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

步驟 8:按一下「欄位特定開關」選項卡,然後按一下「開關」選項中的 \n。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

步驟 9:按一下“新增至欄位”,“欄位代碼”文字方塊應如下所示“SEQ uniquelist\n”。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

步驟10:按一下「確定」返回「欄位」對話方塊。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

步驟 11:按一下「確定」將網域程式碼插入 Word 文件中。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

執行上述步驟後,應將序列中的下一個數字插入文件中。重複這些步驟以取得序列中的下一個數字。

如何在 Microsoft Word 中編輯數字序列

如果您想編輯序列,您需要執行以下操作:

步驟 1:反白 Word 文件中的序列開頭。如果您不確定序列的位置,請按一下 Alt + F9 鍵盤快速鍵,然後反白顯示序列的開頭。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

步驟 2:突出顯示序列後,右鍵單擊它。

步驟 3:從顯示的選項中,選擇“編輯欄位”,這將啟動“字段”對話框,您可以在其中進行更改。

如何使用 SEQ 欄位程式碼對 Word 文件進行編號

從 Word 文件匯入樣式

如果您想在使用 Word 文件時節省時間,可以隨時建立範本並在多個文件中重複使用它。您也可以將上一文檔中使用的樣式匯入到新文件中。



Leave a Comment

在 Outlook 2016 的電子郵件中加載圖像

在 Outlook 2016 的電子郵件中加載圖像

圖像未加載到您的 Microsoft 電子郵件中?本教程向您展示了可能發生這種情況的一些原因以及如何解決它。

Word 2019/2016:如何隱藏或取消隱藏文本

Word 2019/2016:如何隱藏或取消隱藏文本

了解如何在 Microsoft Word 2019 或 2016 中顯示或隱藏隱藏文本的詳細步驟,掌握這項技能。

如何修復 Outlook 搜索問題

如何修復 Outlook 搜索問題

通過在重置 Windows 搜索後修改和重建索引選項,有一些外行方法可以解決 Outlook 搜索問題。

修復 Office 365:您的帳戶處於錯誤狀態

修復 Office 365:您的帳戶處於錯誤狀態

解決 Office 365 帳戶錯誤的問題,使用這些有效的方法來恢復訪問。

修復 Office 365 錯誤 70003:您的組織已刪除此設備

修復 Office 365 錯誤 70003:您的組織已刪除此設備

使用本指南修復 Office 365 錯誤代碼 700003:出現問題。您的組織已刪除此設備。

如何以安全模式打開 Outlook:您必須知道的 6 種最佳方法

如何以安全模式打開 Outlook:您必須知道的 6 種最佳方法

如果您需要對 Outlook 進行故障排除,這裡介紹了在安全模式下打開 Outlook 的 6 種最佳方法,幫助您快速恢復工作。

如何修復 Microsoft Office 錯誤代碼 30088-4

如何修復 Microsoft Office 錯誤代碼 30088-4

要修復 Microsoft Office 錯誤代碼 30088-4,請遵循本文提供的步驟以修復您的 Office 套件。

4 修正了 Microsoft Excel 中的「我們發現某些內容有問題」錯誤

4 修正了 Microsoft Excel 中的「我們發現某些內容有問題」錯誤

如果 Microsoft Excel 在 Windows 10 或 11 電腦上不斷拋出「我們發現某些內容有問題」錯誤,請依照下列方法修正問題。

Outlook 如何讓您從電子郵件中恢復意外刪除的項目

Outlook 如何讓您從電子郵件中恢復意外刪除的項目

不小心從電子郵件中刪除了項目並感到困惑?快來看看如何利用 Outlook 恢復意外刪除的項目。

改善 Exchange Online 保護的 20 種最佳技術

改善 Exchange Online 保護的 20 種最佳技術

本文介紹如何通過遵循 Microsoft 的最佳實踐和適用於 Exchange Online 的新技術來改善不良帳戶的數據丟失保護...