如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳
PowerPoint 允許您以多種方式自定義演示文稿模板。其中之一是為您的 PowerPoint 演示文稿添加頁眉和頁腳。
是否曾在 Excel 中擁有數據工作表並想快速查看數據趨勢?也許您有過去 5 年的學生考試成績或公司收入,而不是在 Excel 中創建圖表,這需要時間並最終佔用整個工作表,單個單元格中的一些小型迷你圖表會會更好。
Excel 2010、2013 和 2016 有一個很酷的功能,稱為迷你圖,基本上可以讓您在單個 Excel 單元格內創建迷你圖表。您可以將迷你圖添加到任何單元格並將其放在數據旁邊。通過這種方式,您可以逐行快速可視化數據。這只是在 Excel 中分析數據的另一種好方法。
在我們開始之前,讓我們看一個簡單的例子來說明我的意思。在下面的數據中,我有過去六個季度十家商店的收入。使用迷你圖,我可以快速查看哪些商店的收入在增加,哪些商店表現不佳。
顯然,使用迷你圖查看數據時必須小心,因為它可能會產生誤導,具體取決於您分析的數字。例如,如果您查看商店 1,您會發現收入從 5.6 萬美元增加到大約 98 美元,並且趨勢線呈直線上升趨勢。
但是,如果您查看 Store 8,趨勢線非常相似,但收入僅從 38,000 美元上升到 44,000 美元。所以迷你圖不會讓您看到絕對值的數據。創建的圖表僅與該行中的數據相關,理解這一點非常重要。
為了進行比較,我繼續使用相同的數據創建了一個普通的 Excel 圖表,在這裡您可以清楚地看到每家商店相對於其他商店的表現如何。
在此圖表中,與仍然是趨勢上升線的商店 1 相比,商店 8 幾乎是一條平坦的線。因此,您可以看到如何根據您選擇的顯示方式以不同方式解釋相同的數據。常規圖表可幫助您查看多行或數據之間的趨勢,迷你圖可讓您查看一行數據內的趨勢。
我應該注意到還有一種方法可以調整選項,以便迷你圖也可以相互比較。我將在下面提到如何做到這一點。
創建迷你圖
那麼,我們如何著手創建迷你圖呢?在 Excel 中,這真的很容易做到。首先,單擊數據點旁邊的單元格,然後單擊Insert,然後在Sparklines下的Line、Column和Win/Loss之間進行選擇。
根據您希望如何顯示數據,從三個選項中選擇一個。您以後可以隨時更改樣式,所以如果您不確定哪種樣式最適合您的數據,請不要擔心。Win /Loss類型僅對具有正值和負值的數據才真正有意義。應彈出一個窗口,要求您選擇數據范圍。
單擊右側的小按鈕,然後選擇一行數據。選擇範圍後,繼續並再次單擊按鈕。
現在單擊“確定”,您的迷你圖或小圖表應出現在該單元格中。要將迷你圖應用於所有其他行,只需抓住右下角並將其向下拖動,就像拖動包含公式的單元格一樣。
自定義迷你圖
現在我們有了迷你圖,讓我們自定義它們吧!首先,您始終可以增加單元格的大小,使圖形更大。默認情況下,它們非常小,很難正確看到。現在繼續並單擊帶有迷你圖的任何單元格,然後單擊Sparkline Tools下的Design選項卡。
從左側開始,如果您希望包含更多或更少的列,您可以編輯數據。在類型下,您可以更改所需的迷你圖表類型。同樣,贏/輸適用於具有正數和負數的數據。在Show下,您可以向圖表添加標記,例如High Point、Low Point、Negative Points、First & Last Point和Markers(每個數據點的標記)。
在Style下,您可以更改圖形的樣式。基本上,這只是更改線條或列的顏色,並讓您選擇標記的顏色。在其右側,您可以單獨調整迷你圖和標記的顏色。
迷你圖的另一個重要方面是軸選項。如果單擊該按鈕,您將看到一些選項,稱為垂直軸最小值選項和垂直軸最大值選項。
如果您想使迷你圖相對於所有其他行而不是僅相對於它自己的行,請在兩個標題下為所有迷你圖選擇相同。現在,當您查看數據時,您會發現可以根據絕對值比較圖表。我還發現,在比較所有迷你圖時,以柱形形式查看圖表可以更輕鬆地查看數據。
正如您現在看到的,商店 1 中的列比商店 8 的列高得多,後者有輕微的上升趨勢,但收入值要小得多。淺藍色列是低點和高點,因為我檢查了這些選項。
這就是關於迷你圖的全部知識。如果你想為你的老闆製作一個看起來很漂亮的 Excel 電子表格,這就是實現它的方法。如果您有任何疑問,請隨時發表評論。享受!
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我最近寫了一篇關於如何使用Excel中的匯總函數輕鬆匯總大量數據的文章,但是那篇文章考慮到了工作表上的所有數據。如果您只想查看數據子集並彙總數據子集怎麼辦?
在應用程序的一個奇怪的地方發現,您可以將操作按鈕添加到 PowerPoint 幻燈片,使您的演示文稿更具交互性,並且更易於查看者使用。這些操作按鈕可以使演示文稿更易於導航,並使演示文稿中的幻燈片表現得像網頁。
如果您曾經在 Excel 中處理過多個工作簿,您就會知道如果所有工作簿都在同一個 Excel 實例中打開,有時會導致問題。例如,如果您重新計算所有公式,它將對同一實例中所有打開的工作簿執行此操作。
演示文稿就像火車。一個完整的教練鏈跟隨引擎並到達它引導的地方。
如果您有 Outlook 和 Gmail 帳戶,則可以設置收件箱,使其自動將您的郵件重定向到首選電子郵件帳戶。當您想要閱讀和回復電子郵件並且您的設備上沒有 Outlook 時,這尤其有用。
Microsoft Word 對於任何處理文檔的人來說都是必不可少的。詞已經存在了很長時間,無法想像沒有它就可以在辦公室、學校或任何其他類型的數字工作中工作。
在 Excel 中使用下拉列表可以大大減少將數據輸入電子表格所需的時間。值得慶幸的是,在 Excel 中創建下拉列表非常容易。
你所做的一切都會在某處產生數據。這些數據在收集和分析後就變成了信息。
因此,您被要求使用 Excel 計算方差,但您不確定這意味著什麼或如何計算。別擔心,這是一個簡單的概念,甚至更容易的過程。
MDI 文件代表 Microsoft Document Imaging,是專有的 Microsoft 圖像格式,用於存儲由 Microsoft Office Document Imaging (MODI) 程序創建的掃描文檔的圖像。該程序包含在 Office XP、Office 2003 和 Office 2007 中。
您是否正在尋找一種方法來跟踪對 Excel 電子表格所做的更改。在許多情況下,您必須將文件分發給多人並跟踪所做的更改。
如果您經常使用 Excel,您可能遇到過這樣的情況:您在單個單元格中有一個名稱,並且需要將名稱分隔到不同的單元格中。這是 Excel 中一個非常常見的問題,您可以通過 Google 搜索並下載 100 個由不同人編寫的不同宏來為您完成。
當大多數人想到對應用程序中的文本進行排序時,他們會想到對 Excel 電子表格中的單元格進行排序。但是,您可以在 Word 中對文本進行排序,只要可以告訴 Word 文本不同部分的開始和結束位置。
當有人因為沒有正確保存文檔而丟失了他們正在處理的重要內容時,這總是一個可怕的悲劇。對於 Excel 和 Word 用戶,這種情況發生的頻率比您想像的要高。
在 Excel 中減去日期的限制之一是該應用程序只能分別為您提供天數、月數或年數,而不是組合數。幸運的是,Microsoft 包含一個內置的 Excel 函數,可以為您提供工作表中兩個日期之間的精確差異。
您有一個包含數千個數字和單詞的 Excel 工作簿。那里肯定會有相同數字或單詞的倍數。
所以你有一張關於你的孩子或狗的精彩照片,你想通過刪除背景並放入不同的背景來獲得一些樂趣。或者,也許您只是想刪除圖片上的背景,以便可以在網站或數字文檔中使用它。
在提高工作效率方面,獲取有關您的工作習慣的數據可以為您提供額外的支持。MyAnalytics 是 Microsoft 的平台,用於為您的工作習慣提供數據驅動的見解。
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