如何在 Excel 中使用迷你圖

是否曾在 Excel 中擁有數據工作表並想快速查看數據趨勢？也許您有過去 5 年的學生考試成績或公司收入，而不是在 Excel 中創建圖表，這需要時間並最終佔用整個工作表，單個單元格中的一些小型迷你圖表會會更好。

Excel 2010、2013 和 2016 有一個很酷的功能，稱為迷你圖，基本上可以讓您在單個 Excel 單元格內創建迷你圖表。您可以將迷你圖添加到任何單元格並將其放在數據旁邊。通過這種方式，您可以逐行快速可視化數據。這只是在 Excel 中分析數據的另一種好方法。

在我們開始之前，讓我們看一個簡單的例子來說明我的意思。在下面的數據中，我有過去六個季度十家商店的收入。使用迷你圖，我可以快速查看哪些商店的收入在增加，哪些商店表現不佳。

顯然，使用迷你圖查看數據時必須小心，因為它可能會產生誤導，具體取決於您分析的數字。例如，如果您查看商店 1，您會發現收入從 5.6 萬美元增加到大約 98 美元，並且趨勢線呈直線上升趨勢。

但是，如果您查看 Store 8，趨勢線非常相似，但收入僅從 38,000 美元上升到 44,000 美元。所以迷你圖不會讓您看到絕對值的數據。創建的圖表僅與該行中的數據相關，理解這一點非常重要。

為了進行比較，我繼續使用相同的數據創建了一個普通的 Excel 圖表，在這裡您可以清楚地看到每家商店相對於其他商店的表現如何。

在此圖表中，與仍然是趨勢上升線的商店 1 相比，商店 8 幾乎是一條平坦的線。因此，您可以看到如何根據您選擇的顯示方式以不同方式解釋相同的數據。常規圖表可幫助您查看多行或數據之間的趨勢，迷你圖可讓您查看一行數據內的趨勢。

我應該注意到還有一種方法可以調整選項，以便迷你圖也可以相互比較。我將在下面提到如何做到這一點。

創建迷你圖

那麼，我們如何著手創建迷你圖呢？在 Excel 中，這真的很容易做到。首先，單擊數據點旁邊的單元格，然後單擊Insert，然後在Sparklines下的Line、Column和Win/Loss之間進行選擇。

根據您希望如何顯示數據，從三個選項中選擇一個。您以後可以隨時更改樣式，所以如果您不確定哪種樣式最適合您的數據，請不要擔心。Win /Loss類型僅對具有正值和負值的數據才真正有意義。應彈出一個窗口，要求您選擇數據范圍。

單擊右側的小按鈕，然後選擇一行數據。選擇範圍後，繼續並再次單擊按鈕。

現在單擊“確定”，您的迷你圖或小圖表應出現在該單元格中。要將迷你圖應用於所有其他行，只需抓住右下角並將其向下拖動，就像拖動包含公式的單元格一樣。

自定義迷你圖

現在我們有了迷你圖，讓我們自定義它們吧！首先，您始終可以增加單元格的大小，使圖形更大。默認情況下，它們非常小，很難正確看到。現在繼續並單擊帶有迷你圖的任何單元格，然後單擊Sparkline Tools下的Design選項卡。

從左側開始，如果您希望包含更多或更少的列，您可以編輯數據。在類型下，您可以更改所需的迷你圖表類型。同樣，贏/輸適用於具有正數和負數的數據。在Show下，您可以向圖表添加標記，例如High Point、Low Point、Negative Points、First & Last Point和Markers（每個數據點的標記）。

在Style下，您可以更改圖形的樣式。基本上，這只是更改線條或列的顏色，並讓您選擇標記的顏色。在其右側，您可以單獨調整迷你圖和標記的顏色。

迷你圖的另一個重要方面是軸選項。如果單擊該按鈕，您將看到一些選項，稱為垂直軸最小值選項和垂直軸最大值選項。

如果您想使迷你圖相對於所有其他行而不是僅相對於它自己的行，請在兩個標題下為所有迷你圖選擇相同。現在，當您查看數據時，您會發現可以根據絕對值比較圖表。我還發現，在比較所有迷你圖時，以柱形形式查看圖表可以更輕鬆地查看數據。

正如您現在看到的，商店 1 中的列比商店 8 的列高得多，後者有輕微的上升趨勢，但收入值要小得多。淺藍色列是低點和高點，因為我檢查了這些選項。

這就是關於迷你圖的全部知識。如果你想為你的老闆製作一個看起來很漂亮的 Excel 電子表格，這就是實現它的方法。如果您有任何疑問，請隨時發表評論。享受！