如何在 Excel 中創建下拉列表

在 Excel 中使用下拉列表可以大大減少將數據輸入電子表格所需的時間。值得慶幸的是,在 Excel 中創建下拉列表非常容易。 

有幾種方法可以做到這一點,從簡單到高級。您將在本文中了解執行此操作的所有方法。

如何在 Excel 中創建下拉列表

在 Excel 中創建下拉列表:簡單方法

在 Excel 中創建下拉列表的最簡單方法是手動輸入列表。這非常適用於您只需要單個單元格中的下拉列表並且不需要經常更新它的情況。

例如,如果您要向人們發送一個文件,您希望他們在其中填寫一些字段,並且其中一個字段有一個簡單的選項列表,則此方法是理想的。

要使用簡單方法創建下拉列表:

1. 選擇要在其中創建列表的一個或多個單元格。

如何在 Excel 中創建下拉列表

2.從菜單中選擇數據,然後在功能區中選擇數據驗證。

如何在 Excel 中創建下拉列表

3. 這將打開數據驗證窗口。選擇允許下的下拉列表,然後選擇列表

如何在 Excel 中創建下拉列表

4. 這允許您在列表中手動鍵入您想要的項目。只需將每個項目鍵入字段,每個項目以逗號分隔。

如何在 Excel 中創建下拉列表

5. 選擇確定。現在您會看到您選​​擇的單元格旁邊有一個下拉箭頭。當您選擇此箭頭時,您會看到您輸入的所有項目都包含在此列表中。

如何在 Excel 中創建下拉列表

雖然這是在 Excel 中創建下拉列表的最快方法,但也是最難維護的。修改列表需要返回到驗證設置並更新源字段。 

如果您在 Excel 中創建大量此類下拉列表,則可能需要大量工作來修改它們。這就是為什麼只對單個單元格和您不希望更改的列表使用此方法很重要。 

在 Excel 中創建下拉列表:使用範圍

如果您想要更靈活的解決方案,您可以從Excel 中的一系列其他單元格中為您的列表提取項目。 

去做這個:

1. 首先,將您想要的所有項目列在列表中的任意一列單元格中。您可以在當前電子表格或任何其他工作表中輸入這些內容。

如何在 Excel 中創建下拉列表

2. 重複上述過程以選擇單元格並啟動數據驗證窗口。將允許字段設置為列表。這一次,不是在源字段中鍵入任何內容,而是選擇該字段右側的向上箭頭圖標。這是范圍選擇選項,可讓您選擇要從中提取列表項的字段。

如何在 Excel 中創建下拉列表

3. 您會看到“數據驗證”窗口折疊起來,這樣您就可以看到整個工作表。將鼠標指針向下拖動到包含您要包含的所有列表項的整個單元格區域。完成此操作後,選擇選擇字段右側的向下箭頭圖標。這將再次展開數據驗證窗口。

如何在 Excel 中創建下拉列表

4. 您會看到您選​​擇的範圍現在出現在源字段中。只需選擇確定接受這些設置。 

如何在 Excel 中創建下拉列表

5. 現在,當您選擇已配置為下拉列表的單元格右側的下拉箭頭時,您將看到您剛剛選擇的範圍內包含的所有項目。

如何在 Excel 中創建下拉列表

這種方法的好處是您可以通過修改範圍內的任何單元格來更改該列表中的任何項目。您在那裡所做的任何更改都會更新您在其中選擇該範圍作為源的位置創建的每個下拉列表。

當您想要使用相同的列表項將大量單元格格式化為下拉列表時,此方法是最好的。您可以讓單個範圍的內容控制所有這些列表的項目,無論有多少都沒有關係。

添加項目到您的列表

除了更改範圍內的項目以更新列表外,您還可以添加新項目。您將無法將項目添加到範圍的末尾,因為您的範圍選擇受到您選擇的第一個和最後一個單元格的限制。

相反,您需要在範圍中間的某處插入一個新條目。Excel 將動態更新您在數據驗證設置中的範圍選擇,以包括您增加了一個單元格的新範圍。

去做這個:

1. 右鍵單擊源區域中的任何單元格,然後從下拉菜單中選擇插入。

如何在 Excel 中創建下拉列表

2. 在小選擇窗口中,選擇Shift cells down,然後選擇OK。這會將範圍內的所有單元格向下移動一個,在您選擇的位置插入一個空白單元格。

如何在 Excel 中創建下拉列表

3. 在剛剛創建的空白單元格中鍵入要添加的新項目。

如何在 Excel 中創建下拉列表

現在,當您選擇您創建的下拉列表單元格右側的向下箭頭圖標時,您將看到剛剛添加到範圍中的新項目。

如何在 Excel 中創建下拉列表

這是將新項目添加到下拉列表的簡單方法,但它確實需要一些額外的步驟。它肯定不像在範圍末尾添加一個新項目那麼簡單。 

如果你想這樣做,你只需要改變你如何配置數據驗證到你的範圍。您可以在下一節中了解如何執行此操作。

動態添加項目到您的列表

為了更方便地通過在配置範圍的末尾鍵入新項目來將項目添加到下拉列表,您需要使用 OFFSET函數

選擇下拉列表單元格後,從菜單中選擇數據,然後從功能區中選擇數據驗證。

在 Data Validation 窗口中,將 Source 更改為以下內容:

=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)

更改公式中的$E$1$E:$E以使用您輸入項目列表的列的字母。選擇確定以確認這個新的數據驗證配置。

如何在 Excel 中創建下拉列表

以下是該公式的工作原理:

  • OFFSET 函數中的 0 參數告訴它不要對列或行應用任何偏移量。
  • COUNTA 函數的輸出告訴 OFFSET 函數範圍的高度。
  • COUNTA 函數計算包含您的區域的列中非空單元格的數量。

現在,每當您向該列添加新值時,OFFSET 函數的高度參數都會增加 1,並且 OFFSET 函數會返回整個範圍,並更新以包含您的新條目。

要查看實際效果,只需向您的項目範圍添加一個新條目。選擇下拉單元格右側的下拉箭頭,您會看到新條目出現在下拉列表中。

如何在 Excel 中創建下拉列表

請記住,如果您的項目列表很長,您可能需要使用右側的滾動條。

在 Excel 中刪除下拉列表

最後,如果您想從已設置的任何單元格中刪除下拉選項,只需選擇該單元格並再次打開“數據驗證”窗口。

將Allow下拉列表更改為Any value並選擇OK。 

如何在 Excel 中創建下拉列表

更改此設置後,您會看到單元格將恢復正常。

如何在 Excel 中創建下拉列表

在 Excel 中創建下拉列表

在 Excel 中創建下拉列表很容易,而且您有很多選項可供選擇。您選擇的方法僅取決於您計劃為一個項目列表啟用多少個單元格,以及您希望項目列表有多靈活。如果您打算經常更改列表項,那麼一定要使用動態方法。



如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳

如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳

PowerPoint 允許您以多種方式自定義演示文稿模板。其中之一是為您的 PowerPoint 演示文稿添加頁眉和頁腳。

如何在 Excel 中篩選數據

如何在 Excel 中篩選數據

我最近寫了一篇關於如何使用Excel中的匯總函數輕鬆匯總大量數據的文章,但是那篇文章考慮到了工作表上的所有數據。如果您只想查看數據子集並彙總數據子集怎麼辦?

如何將操作按鈕添加到 PowerPoint 演示文稿

如何將操作按鈕添加到 PowerPoint 演示文稿

在應用程序的一個奇怪的地方發現,您可以將操作按鈕添加到 PowerPoint 幻燈片,使您的演示文稿更具交互性,並且更易於查看者使用。這些操作按鈕可以使演示文稿更易於導航,並使演示文稿中的幻燈片表現得像網頁。

如何打開多個 Excel 實例

如何打開多個 Excel 實例

如果您曾經在 Excel 中處理過多個工作簿,您就會知道如果所有工作簿都在同一個 Excel 實例中打開,有時會導致問題。例如,如果您重新計算所有公式,它將對同一實例中所有打開的工作簿執行此操作。

如何掌握 Microsoft PowerPoint 中的幻燈片母版

如何掌握 Microsoft PowerPoint 中的幻燈片母版

演示文稿就像火車。一個完整的教練鏈跟隨引擎並到達它引導的地方。

如何將 Outlook 電子郵件轉發到 Gmail

如何將 Outlook 電子郵件轉發到 Gmail

如果您有 Outlook 和 Gmail 帳戶,則可以設置收件箱,使其自動將您的郵件重定向到首選電子郵件帳戶。當您想要閱讀和回復電子郵件並且您的設備上沒有 Outlook 時,這尤其有用。

如何在 Word 中製作小冊子

如何在 Word 中製作小冊子

Microsoft Word 對於任何處理文檔的人來說都是必不可少的。詞已經存在了很長時間,無法想像沒有它就可以在辦公室、學校或任何其他類型的數字工作中工作。

如何從 Microsoft Office 文檔中完全刪除個人元數據

如何從 Microsoft Office 文檔中完全刪除個人元數據

你所做的一切都會在某處產生數據。這些數據在收集和分析後就變成了信息。

如何在 Excel 中計算方差

如何在 Excel 中計算方差

因此,您被要求使用 Excel 計算方差,但您不確定這意味著什麼或如何計算。別擔心,這是一個簡單的概念,甚至更容易的過程。

如何打開 MDI 文件

如何打開 MDI 文件

MDI 文件代表 Microsoft Document Imaging,是專有的 Microsoft 圖像格式,用於存儲由 Microsoft Office Document Imaging (MODI) 程序創建的掃描文檔的圖像。該程序包含在 Office XP、Office 2003 和 Office 2007 中。

如何跟踪 Excel 中的更改

如何跟踪 Excel 中的更改

您是否正在尋找一種方法來跟踪對 Excel 電子表格所做的更改。在許多情況下,您必須將文件分發給多人並跟踪所做的更改。

如何在 Excel 中分隔名字和姓氏

如何在 Excel 中分隔名字和姓氏

如果您經常使用 Excel,您可能遇到過這樣的情況:您在單個單元格中有一個名稱,並且需要將名稱分隔到不同的單元格中。這是 Excel 中一個非常常見的問題,您可以通過 Google 搜索並下載 100 個由不同人編寫的不同宏來為您完成。

如何在 Word 中對文本進行排序

如何在 Word 中對文本進行排序

當大多數人想到對應用程序中的文本進行排序時,他們會想到對 Excel 電子表格中的單元格進行排序。但是,您可以在 Word 中對文本進行排序,只要可以告訴 Word 文本不同部分的開始和結束位置。

如何使用 Excel 自動恢復和自動備份功能

如何使用 Excel 自動恢復和自動備份功能

當有人因為沒有正確保存文檔而丟失了他們正在處理的重要內容時,這總是一個可怕的悲劇。對於 Excel 和 Word 用戶,這種情況發生的頻率比您想像的要高。

如何在 Excel 中使用 YEARFRAC 函數

如何在 Excel 中使用 YEARFRAC 函數

在 Excel 中減去日期的限制之一是該應用程序只能分別為您提供天數、月數或年數,而不是組合數。幸運的是,Microsoft 包含一個內置的 Excel 函數,可以為您提供工作表中兩個日期之間的精確差異。

如何在 Excel 中查找匹配值

如何在 Excel 中查找匹配值

您有一個包含數千個數字和單詞的 Excel 工作簿。那里肯定會有相同數字或單詞的倍數。

如何刪除圖像背景

如何刪除圖像背景

所以你有一張關於你的孩子或狗的精彩照片,你想通過刪除背景並放入不同的背景來獲得一些樂趣。或者,也許您只是想刪除圖片上的背景,以便可以在網站或數字文檔中使用它。

什麼是 Microsoft MyAnalytics 以及如何使用它?

什麼是 Microsoft MyAnalytics 以及如何使用它?

在提高工作效率方面,獲取有關您的工作習慣的數據可以為您提供額外的支持。MyAnalytics 是 Microsoft 的平台,用於為您的工作習慣提供數據驅動的見解。

改進演示文稿的 15 個 PowerPoint 提示和技巧

改進演示文稿的 15 個 PowerPoint 提示和技巧

如果您知道一些提示和技巧,在 PowerPoint 中創建演示文稿會容易得多。我們已經向您展示瞭如何更改幻燈片的大小、插入 PDF、添加音樂以及如何使您的 PowerPoint 更具吸引力。

如何在 Microsoft Excel 中製定計劃

如何在 Microsoft Excel 中製定計劃

您可以找到大量數字日程應用程序,但如果您想要一款可以與其他人共享、打印並放在冰箱上或分發給您的團隊的應用程序,您可以在 Microsoft Excel 中製作一個。從幫助您快速入門的方便模板到從頭開始創建模板,您只需幾分鐘即可在 Excel 中製定時間表。

如何將 Word 文檔另存為 JPEG

如何將 Word 文檔另存為 JPEG

您是否想弄清楚如何將 Word 文檔另存為 JPEG?這篇博文將詳細介紹只需點擊幾下鼠標即可成功將 Word 文檔轉換為圖像的步驟。

已修復:雲文件提供程序未在 OneDrive 上運行 - 0x8007016A 錯誤

已修復:雲文件提供程序未在 OneDrive 上運行 - 0x8007016A 錯誤

由於多種原因,OneDrive 出現“雲文件提供程序未運行”錯誤。您的Windows PC可能有錯誤,或者您可能禁用了OneDrive的同步選項,導致應用程序顯示上述錯誤消息。

如何在 Outlook 2019、2016 和 365 中將視圖變更為 HTML 或純文字

如何在 Outlook 2019、2016 和 365 中將視圖變更為 HTML 或純文字

設定是否在 Microsoft Outlook 2019、2016 或 365 中以純文字或 HTML 格式檢視或傳送電子郵件。

如何在 Microsoft Office 中固定文檔

如何在 Microsoft Office 中固定文檔

了解如何在 Microsoft Office 中固定文檔將使使用 Word、Excel 和其他應用程序變得更加簡單。

如何在 OneNote for Windows 中同步筆記本

如何在 OneNote for Windows 中同步筆記本

一直在線。您無需擔心丟失 OneNote 中的重要筆記,但前提是 OneNote 正確同步。

哪裡可以免費下載很酷的 Microsoft Teams 背景圖片

哪裡可以免費下載很酷的 Microsoft Teams 背景圖片

Microsoft Teams 已成為最受歡迎的團隊溝通工具之一,現在可以使用您自己的自定義圖像作為虛擬背景。無論您正在尋找專業的還是有趣的東西,數十個網站都提供免費的、富有創意的自定義圖像供您使用。

如何在 Microsoft Outlook 中創建日曆組

如何在 Microsoft Outlook 中創建日曆組

當您想要查看家人或同事的共享日曆或您訂閱的日曆時,您可以輕鬆地將其添加到 Microsoft Outlook。但是,如果您創建日曆組,則可以並排或與您自己的日曆並排查看多個日曆。

如何在 OneNote 中錄製音頻

如何在 OneNote 中錄製音頻

了解如何在 OneNote 中錄製音頻將使您更輕鬆、更有效地使用該應用程序。這是如何做到的。

如何讓 Microsoft Word 大聲朗讀您的文檔

如何讓 Microsoft Word 大聲朗讀您的文檔

有時聽到大聲朗讀文檔很有幫助。通過 Microsoft Word,您可以利用文本轉語音功能來讀取文檔。