如何在 Excel 中合併兩列：5 種最佳方法

希望合併或組合電子表格中的數據列以更全面地了解數據庫？下面了解如何在 Excel 中合併兩列。

Excel 附帶各種公式和命令，可用於操作數據和發現數據見解以滿足專業或個人需求。Microsoft Excel 的此類功能之一是合併列和行以合併來自不同單元格的數據。

將文本或數字條目從一列合併或合併到另一列時，可能會出現許多問題。例如，所需時間、數據丟失（如果有）、格式丟失等。

閱讀本文直到最後發現一些最好的和聰明的方法，使您能夠使 Excel 自動合併兩列數據。

關於 Excel 中的合併和居中

假設您從企業 HR 應用程序或門戶下載了員工詳細信息的逗號分隔值 (CSV) 文件。

你發現有很多列數據。將名字和姓氏、區號和電話號碼、職位和部門等所有列合併到一個列中可能比單獨的列更有意義。

您可能會想到 Excel 具有簡潔的合併和居中功能，可以方便地將來自不同列的數據合併為一個。

關於 Excel 中的合併和居中

不幸的是，該功能僅用於格式化列和行。它不會合併要合併的列和行的數據。它只是簡單地將數據從單元格獲取到要合併的單元格範圍的右上角。

那麼，如何在 Excel 中自動合併兩列或多列而不用自己手動輸入數據​​呢？在下面找到答案：

1. 如何在 Excel 中合併兩列：使用快速填充

Flash Fill 使用 Excel 的 AI 算法從相鄰的單元格和列中識別模式並執行您剛剛完成的操作。當您使用快速填充命令時，Excel 會以毫秒為單位複制您的動作。

因此，這是將多個相鄰單元格的數據合併到一列中的最快方法。以下是要遵循的步驟：

• 確保要合併的列彼此相鄰。
• 此外，目標列應該只是下一個右邊的列。檢查圖像以更好地理解。
• 現在，對於要合併文本或其他數據的列的第一個單元格，手動輸入組合條目。你只需要做一次。

如何使用快速填充合併 Excel 中的兩列

• 保持該單元格處於選中狀態，然後轉到Excel 功能區菜單上的“數據”選項卡，然後單擊“數據工具”命令部分中的“快速填充”。
• Excel 將復制您對所選單元格的移動，並將兩個或多個單元格數據合併到一列中。

2. 如何在 Excel 中合併兩列：使用 & 運算符

符號或 & 符號在 Excel 中用作運算符。以下是如何使用此符號在 Excel 中將多列合併為一列：

• 轉到要合併來自兩個或多個單元格的數據的單元格。
• 鍵入等於 (=)以啟動公式。
• 使用箭頭鍵選擇第一個單元格並放置一個 & 符號。
• 現在選擇下一個單元格並放置另一個 &。
• 對要合併的任何連續單元格執行相同操作。

如何使用＆運算符在 Excel 中合併兩列

• 點擊Enter。
• 您現在應該看到和號運算符已將多個單元格合併為一個單元格。
• 現在，複製公式並選擇列中的一系列單元格並將其粘貼。
• 您將看到 Excel 將組合數據列的第一個單元格的公式應用於您選擇的所有單元格。

在這裡，您必須注意，當使用公式連接數據或文本時，當您更改公式的輸入數據時，組合數據單元格的值或條目將發生變化。

繼續閱讀以發現一個技巧，即僅複製值並粘貼而無需公式，以在輸入單元格數據更改時禁止數據更改。

3. 如何在 Excel 中合併兩列：使用 CONCAT 公式

您還可以使用 CONCATENATE 或 CONCAT 公式將文本或數字從多個 Excel 單元格連接到一個單元格，然後跨列複製公式。這將使您能夠將多列合併為一列。這是它是如何完成的：

• 選擇列標題下的第一個單元格。
• 這是您要合併其他列數據的列標題。
• 輸入等於 (=)，然後鍵入CONCAT。

如何使用 CONCAT 公式在 Excel 中合併兩列

• 在括號內輸入第一個單元格的單元格地址，或使用箭頭鍵選擇它。
• 現在，鍵入逗號 (,) 並選擇要合併的下一個單元格。
• 關閉括號並按Enter。
• 如果公式有效，請將公式複制並粘貼到整列中。
• Excel 將自動從多個單元格獲取相鄰數據。

就是這樣！您已成功將兩個或多個單元格的數據合併到一列中。

4. 如何在 Excel 中合併兩列：應用 TEXTJOIN 函數

TEXTJOIN 的工作方式與 CONCAT 非常相似，但在這裡您可以使用逗號、連字符、空格等分隔符。看下面的工作步驟：

• 選擇目標單元格並輸入等號。
• 現在，輸入TEXTJOIN。
• 開始一個括號。
• 然後，您需要選擇一個分隔符。讓我們使用連字符作為分隔符。
• 要使用連字符，請鍵入“-”，公式將要求您在TRUE和FALSE之間進行選擇。這是命令Excel是否需要對空單元格進行計數。

如何在 Excel 中合併兩列應用 TEXTJOIN 函數

• 選擇TRUE，鍵入逗號，然後開始添加要合併的單元格地址，並以逗號分隔。
• 用括號關閉公式。
• 按Enter 鍵，您會看到 Excel 瞬間合併了單元格。
• 現在，將您剛剛創建的公式複製到整列中以合併兩列或多列。

5. 如何在 Excel 中合併兩列：使用加載項

有許多 Excel 加載項可以執行很酷的技巧，例如強制 Excel 合併兩列。一個這樣的 Excel 加載項是合併單元格。以下是獲取加載項並在 Excel 中合併兩列的方法：

• 單擊Excel 功能區菜單上的開發人員選項卡。
• 選擇加載項圖標，然後選擇商店。
• 在“搜索”框中，鍵入Merge並按Enter鍵。
• 合併單元格 Excel 加載項將顯示。

如何使用加載項合併單元格合併 Excel 中的兩列

• 選擇“添加”按鈕以在 Excel 桌面應用程序中安裝加載項。
• 安裝後，轉到Developer並再次選擇Add-ins。
• 現在，Merge Cells 將顯示為您的加載項。選擇工具。
• 它應該作為工作表上的右側導航菜單打開。
• 現在，該工具將提供三種數據組合選項：按行合併、按列合併和合併到一個單元格中。
• 選擇任意，然後在“分隔值”選項下選擇一個分隔符。您可以在空格、換行符和其他之間進行選擇。

合併單元格 Excel 加載項的用戶界面

• 在選項字段中，選擇清除已處理的單元格。
• 現在，對於Place the results選項，選擇Top-Left cell。
• 就是這樣！點擊合併單元格按鈕將一列或多列合併為一列。

在 Excel 中合併列時的格式化提示

僅保留值

在 Excel 中使用公式合併兩列的缺點是合併數據的單元格的值會在更新相關單元格中的數據時更改。

因此，您必須在 Excel 中應用此格式以僅保留值。這是它是如何完成的：

• 在列中獲得組合數據後，選擇整個列。
• 按Ctrl + C複製列的內容。
• 現在，按Ctrl + V將相同的數據粘貼到相同的單元格區域。

粘貼時僅在 Excel 中保留值

• 但是這一次，單擊粘貼選項圖標，然後在粘貼值部分下選擇值。
• 現在，Excel 將只保留組合單元格區域中的值，而不保留公式。

如何在Excel中合併列後顯示數字格式

如果目標單元格刪除了數字、日期或貨幣的格式，您可以使用 TEXT 函數來保留數字格式。查看以下示例步驟：

• 以等號 (=)開頭以開始一個新公式。
• 選擇起始單元格，輸入和符號 (&)，然後添加所需的任何分隔符，例如“-”。
• 現在，輸入另一個 & 符號並鍵入TEXT。
• 雙擊彈出的TEXT公式建議。
• 然後，為TEXT函數選擇一個值。該值應該是包含數字的第二個單元格。

如何在Excel中合併列後顯示數字格式

• 輸入逗號，然後口述數字格式。對於日期，使用“ dd/mm/yyyy ”。
• 通過輸入括號來完成公式的鍵入。這是完整的公式：

=A2&"-"&B2&"-"&TEXT(D2,"dd/mm/yyyy")

• 按Enter鍵，兩個單元格將合併，數字格式不會丟失。

如何在 Excel 中用空格合併兩列

使用任何公式（如 CONCAT 或與符號運算符）合併單元格時，您可以添加分隔符，如空格。要在目標單元格中的兩個單元格之間添加一個空格，只需將以下代碼放在單元格地址之間：

&" "&

以空格作為連接符的完整Excel函數示例如下：

=A2&" "&B2&" "&D2

如何用逗號合併Excel中的兩列

假設您需要將多列內容合併到一列中，同時用逗號分隔內容。

按照 CONCAT 或 & 符號部分中提到的任何上述方法進行操作。只需在每個單元格地址之間放置以下代碼：

&","&

完整的公式如下所示：

=A2&","&B2&","&D2

結論

到目前為止，您已經發現了五種不同的方法，可以將 Excel 中的兩列或多列合併為一列。此外，您還探索了一些格式化提示和技巧，使合併的列看起來合乎邏輯且易於理解。

如果我錯過了在 Excel 中將多列合併為一列的任何方法，請在評論框中提及以下方法。

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