如何在 Excel 中對工作表進行分組

當您的 Excel 工作簿有多個佈局和結構相同的工作表時，您可以通過將相似的工作表分組來簡化您的工作。更具體地說，一旦您了解瞭如何在 Excel 中對工作表進行分組，您就可以通過僅更改其中一張分組工作表來對所有分組工作表中的相應單元格應用更改。 

例如，如果您更改一張工作表的行高和寬度，分組工作表的行高和寬度也會發生變化。

為什麼要在 Excel 中對工作表進行分組？

您可以在分組工作表上執行多項任務，例如：

• 修改或添加數據並插入公式。 
• 同時打印。
• 同時移動、複製或刪除信息。 

由於 Excel 不允許添加多個工作表，您可以將 10 個工作表分組，右鍵單擊它們，然後選擇“插入”選項以一次插入 10 個工作表。

如何在 Excel 中對工作表進行分組

我們將使用以下示例來了解如何在 Excel 中對工作表進行分組。 

假設您根據銷售的產品將銷售團隊分成三組，並且您擁有這些團隊的銷售數據。銷售數據位於三個單獨的工作表中，每個工作表包含一種產品的數據。您想要計算每個員工的佣金，而不必在多個工作表上手動輸入公式。

您可以將工作表分組，而不是分別計算每張工作表的佣金。 

1. 按住Ctrl 按鈕。
2. 單擊要分組的工作表。分組的工作表變為白色，而未分組的工作表繼續顯示為灰色。當您位於其中一張分組工作表中時，您會看到標題欄中添加了“組”一詞。

1. 添加計算一名員工佣金的公式（C 列，第 2 行），最好在第一行，以便您可以將公式拖到後續單元格中。

請注意，我們已將所有三個工作表分組，因為我們想將更改應用到所有工作表。 

1. 選擇您剛剛在其中輸入公式的單元格並拖動邊框選擇以將公式應用於整個單元格範圍。這樣做會將相同的更改應用於所有分組的工作表。

1. 驗證更改是否也出現在其他分組的工作表中。如果您做的一切都正確，所有三張表的 D 列都應填充應支付給員工的佣金金額。

如何在 Excel 中對所有工作表進行分組？

如果您正在處理包含幾十個工作表的工作簿，您可能需要一段時間（可能需要一片阿司匹林）來單獨選擇所有工作表。相反，Excel 有一個選擇所有工作表選項，允許您一次對所有工作表進行分組。

您需要做的就是右鍵單擊任何一個工作表標籤，然後點擊選擇所有工作表。 

注意：使用此選項的問題在於，在工作表之間導航會自動取消選擇（或取消分組）所有工作表，這與最後一個選項（我們選擇了單個工作表）不同，您可以在不取消分組的情況下在工作表之間切換。

如何移動、複製、刪除、打印或隱藏分組的工作表

您可以對分組的工作表應用大量 Excel 操作，例如移動、複製甚至隱藏工作表。通常，它的工作方式與普通工作表相同。 

移動或複制分組工作表

對工作表進行分組後：

1. 右鍵單擊其中一個並選擇移動或複制。

1. 從下拉列表中選擇目標書籍，然後選擇要移動或複制分組工作表的位置。如果要復制，請選中底部的創建副本複選框，然後選擇確定。

刪除分組工作表

您也可以用同樣的方法刪除分組的工作表。對工作表進行分組後，右鍵單擊其中一張分組的工作表，然後選擇刪除。

打印分組工作表

工作表分組後，按Ctrl + P。您現在將看到打印選項。向下滾動到設置並選擇打印活動工作表。

在您選擇“打印”之前，請查看右側的預覽以確保您正在打印正確的工作表。確認後，選擇打印。 

隱藏分組工作表

您還可以一次隱藏分組的工作表。 

1. 首先對工作表進行分組。 
2. 在頂部功能區中，選擇主頁，然後從單元格組中選擇格式。

1. 選擇格式後，您會看到一個下拉菜單。選擇隱藏和取消隱藏>隱藏工作表。

這將隱藏所有分組的工作表。

如何在 Excel 中取消分組工作表

如果要取消分組所有已分組的工作表，只需右鍵單擊任何工作表並選擇Ungroup Sheets。 

如果您尚未對工作簿中的所有工作表進行分組，則單擊任何未分組的工作表也會取消分組的工作表。

如果要取消組合幾個工作表，請按住 Ctrl並單擊要取消組合的工作表。 

通過在 Excel 中對工作表進行分組來節省時間

對工作表進行分組通常可以節省您在工作表之間複製和粘貼公式或執行其他重複性任務所花費的時間。不過，Excel 是一個功能豐富的程序，並且總有一些快捷方式可以使 Excel 中的事情變得更容易。例如，如果您正在處理包含大量工作表的工作簿，可以通過多種方式在工作表之間快速切換。