如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳
PowerPoint 允許您以多種方式自定義演示文稿模板。其中之一是為您的 PowerPoint 演示文稿添加頁眉和頁腳。
當您的 Excel 工作簿有多個佈局和結構相同的工作表時,您可以通過將相似的工作表分組來簡化您的工作。更具體地說,一旦您了解瞭如何在 Excel 中對工作表進行分組,您就可以通過僅更改其中一張分組工作表來對所有分組工作表中的相應單元格應用更改。
例如,如果您更改一張工作表的行高和寬度,分組工作表的行高和寬度也會發生變化。
為什麼要在 Excel 中對工作表進行分組?
您可以在分組工作表上執行多項任務,例如:
由於 Excel 不允許添加多個工作表,您可以將 10 個工作表分組,右鍵單擊它們,然後選擇“插入”選項以一次插入 10 個工作表。
如何在 Excel 中對工作表進行分組
我們將使用以下示例來了解如何在 Excel 中對工作表進行分組。
假設您根據銷售的產品將銷售團隊分成三組,並且您擁有這些團隊的銷售數據。銷售數據位於三個單獨的工作表中,每個工作表包含一種產品的數據。您想要計算每個員工的佣金,而不必在多個工作表上手動輸入公式。
您可以將工作表分組,而不是分別計算每張工作表的佣金。
請注意,我們已將所有三個工作表分組,因為我們想將更改應用到所有工作表。
如何在 Excel 中對所有工作表進行分組?
如果您正在處理包含幾十個工作表的工作簿,您可能需要一段時間(可能需要一片阿司匹林)來單獨選擇所有工作表。相反,Excel 有一個選擇所有工作表選項,允許您一次對所有工作表進行分組。
您需要做的就是右鍵單擊任何一個工作表標籤,然後點擊選擇所有工作表。
注意:使用此選項的問題在於,在工作表之間導航會自動取消選擇(或取消分組)所有工作表,這與最後一個選項(我們選擇了單個工作表)不同,您可以在不取消分組的情況下在工作表之間切換。
如何移動、複製、刪除、打印或隱藏分組的工作表
您可以對分組的工作表應用大量 Excel 操作,例如移動、複製甚至隱藏工作表。通常,它的工作方式與普通工作表相同。
移動或複制分組工作表
對工作表進行分組後:
刪除分組工作表
您也可以用同樣的方法刪除分組的工作表。對工作表進行分組後,右鍵單擊其中一張分組的工作表,然後選擇刪除。
打印分組工作表
工作表分組後,按Ctrl + P。您現在將看到打印選項。向下滾動到設置並選擇打印活動工作表。
在您選擇“打印”之前,請查看右側的預覽以確保您正在打印正確的工作表。確認後,選擇打印。
隱藏分組工作表
您還可以一次隱藏分組的工作表。
這將隱藏所有分組的工作表。
如何在 Excel 中取消分組工作表
如果要取消分組所有已分組的工作表,只需右鍵單擊任何工作表並選擇Ungroup Sheets。
如果您尚未對工作簿中的所有工作表進行分組,則單擊任何未分組的工作表也會取消分組的工作表。
如果要取消組合幾個工作表,請按住 Ctrl並單擊要取消組合的工作表。
通過在 Excel 中對工作表進行分組來節省時間
對工作表進行分組通常可以節省您在工作表之間複製和粘貼公式或執行其他重複性任務所花費的時間。不過,Excel 是一個功能豐富的程序,並且總有一些快捷方式可以使 Excel 中的事情變得更容易。例如,如果您正在處理包含大量工作表的工作簿,可以通過多種方式在工作表之間快速切換。
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我最近寫了一篇關於如何使用Excel中的匯總函數輕鬆匯總大量數據的文章,但是那篇文章考慮到了工作表上的所有數據。如果您只想查看數據子集並彙總數據子集怎麼辦?
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演示文稿就像火車。一個完整的教練鏈跟隨引擎並到達它引導的地方。
如果您有 Outlook 和 Gmail 帳戶,則可以設置收件箱,使其自動將您的郵件重定向到首選電子郵件帳戶。當您想要閱讀和回復電子郵件並且您的設備上沒有 Outlook 時,這尤其有用。
Microsoft Word 對於任何處理文檔的人來說都是必不可少的。詞已經存在了很長時間,無法想像沒有它就可以在辦公室、學校或任何其他類型的數字工作中工作。
在 Excel 中使用下拉列表可以大大減少將數據輸入電子表格所需的時間。值得慶幸的是,在 Excel 中創建下拉列表非常容易。
你所做的一切都會在某處產生數據。這些數據在收集和分析後就變成了信息。
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MDI 文件代表 Microsoft Document Imaging,是專有的 Microsoft 圖像格式,用於存儲由 Microsoft Office Document Imaging (MODI) 程序創建的掃描文檔的圖像。該程序包含在 Office XP、Office 2003 和 Office 2007 中。
您是否正在尋找一種方法來跟踪對 Excel 電子表格所做的更改。在許多情況下,您必須將文件分發給多人並跟踪所做的更改。
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當大多數人想到對應用程序中的文本進行排序時,他們會想到對 Excel 電子表格中的單元格進行排序。但是,您可以在 Word 中對文本進行排序,只要可以告訴 Word 文本不同部分的開始和結束位置。
當有人因為沒有正確保存文檔而丟失了他們正在處理的重要內容時,這總是一個可怕的悲劇。對於 Excel 和 Word 用戶,這種情況發生的頻率比您想像的要高。
在 Excel 中減去日期的限制之一是該應用程序只能分別為您提供天數、月數或年數,而不是組合數。幸運的是,Microsoft 包含一個內置的 Excel 函數,可以為您提供工作表中兩個日期之間的精確差異。
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所以你有一張關於你的孩子或狗的精彩照片,你想通過刪除背景並放入不同的背景來獲得一些樂趣。或者,也許您只是想刪除圖片上的背景,以便可以在網站或數字文檔中使用它。
在提高工作效率方面,獲取有關您的工作習慣的數據可以為您提供額外的支持。MyAnalytics 是 Microsoft 的平台,用於為您的工作習慣提供數據驅動的見解。
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