如何在 Excel 中製作清單

學習如何在 Excel 中創建清單對許多人來說是一個改變遊戲規則的事情。製作清單將幫助您跟踪許多日常事務。例如，清單可以幫助您記住旅行中要帶什麼或烹飪食譜時可用的成分。 

然而，並不是每個人都精通電子表格，並且可能會發現很難在 Excel 中創建清單。這篇文章將討論如何在 Excel 中製作清單，以及將其與其他電子表格功能集成的一些提示。 

如何在 Excel 中創建清單

創建清單的第一步是列出需要確認的項目或活動。以下是您應該在 Excel 電子表格上執行的操作：

1. 要打開 Excel，請單擊開始菜單旁邊的搜索按鈕。鍵入“Excel”並單擊第一個結果。

1. 在一個新的電子表格中，在其中一個單元格中鍵入清單的名稱，最好是在 A1 中，這樣您就可以很容易地了解清單的內容。 

1. 選擇您將在其中列出項目的列（例如：A 列）。然後，單擊要放置第一個項目或活動的單元格並鍵入它。 

1. 在列的後續單元格中鍵入其餘條目。接下來，選擇要放置複選框的列。在這個例子中，我們將把它放在 B 列中，因為它在我們列出的條目旁邊。然後，繼續執行以下說明。 

如何在 Excel 中使用複選框

以下是如何在 Excel 中創建一個複選框，您可以勾選該複選框以指示輸入已完成：

1. 檢查Microsoft Excel 工具欄上是否有“開發人員”選項卡。如果沒有，請單擊“文件”。 
2. 向下滾動並單擊選項。然後，單擊自定義功能區。 

1. 前往面板的右側並勾選 Developer 框，然後單擊OK。

1. 單擊開發人員選項卡。 
2. 單擊“插入”圖標，然後在“表單控件”下選擇“複選框”。

1. 選擇要放置複選框的單元格，最好在列表中的條目旁邊。 

1. 您可以通過刪除默認複選框文本並鍵入單詞或短語或完全刪除文本來更改複選框上的文本，以便僅保留複選框。 

1. 如果要移動複選框，請將其拖動到所需位置。 

1. 要復制後續單元格上的確切複選框，請單擊它。然後，將鼠標懸停在框的右下角並將其向下拖動（或向要放置複選框的任何方向）。

重要提示：格式化單元格上的複選框時，按住Ctrl鍵並按下左鍵單擊以修改或調整復選框的形狀，而不是勾選它。 

如何鏈接 Excel 清單中的單元格

1. 如果你想計算勾選的方框，將復選框鏈接到另一個單元格。 

2. 右鍵單擊一個複選框並選擇格式化控件。

3. 轉到控制選項卡。轉到Cell Link選項，鍵入要鏈接的 Cell 名稱。

您會注意到，如果勾選複選框，鏈接的單元格將顯示TRUE。 

取消選中它將產生FALSE。

4. 對列中必須鏈接的其他單元格重複步驟 1 和 2。 

5. 要獲得勾選了多少個框的摘要，請單擊要顯示結果的單元格。然後，鍵入 = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE)。將C4:C10替換為單元格範圍的開始和結束單元格。 

6. 如果要隱藏顯示 TRUE/FALSE 值的列，請單擊該列（例如：C 列）。接下來，按右鍵單擊並選擇彈出菜單底部的   隱藏。

使用條件格式修改 Excel 清單 

電子表格的條件格式可以幫助您的數據脫穎而出並使其具有視覺吸引力。

1. 選擇要修改的單元格，然後單擊主頁選項卡。轉到工具欄的右側，然後單擊“條件格式”。  

2. 選擇新建規則。它將顯示幾種可用於編輯所選單元格的規則類型。現在，選擇使用公式確定要設置格式的單元格。 

3. 在下面的文本框中，編輯規則描述類型 =$C4。接下來，選擇格式，然後選擇填充。轉到顏色並更改單元格的字體顏色（例如：綠色）。選擇確定。

注意：不要忘記修改單元格名稱。我們在這裡使用的 (C4) 只是一個例子。 

4. 請注意，當您勾選單元格旁邊的鏈接複選框時，文本將變為綠色。 

5. 對其餘條目重複步驟 1-4。 

重要提示：按Ctrl + Shift 鍵並將單元格拖動到要復制複選框的位置，以產生與復制粘貼相同的結果。此方法還將使復選框保持對齊。    

如何製作交互式 Excel 清單

如果您想跟踪食譜待辦事項清單的進度，請將清單整合到任務完成百分比中。這是你如何做的：

1. 使用我們當前的示例，單擊要顯示任務進度的任何單元格（示例：單元格 E7）

1. 輸入以下COUNTIF 公式 =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)。此公式將計算其複選框被勾選的條目總數。  

1. 要跟踪所有條目的完成率，請在要顯示它的單元格中鍵入它（示例：單元格 F4）=COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100。注意：不要忘記用列表中的條目數替換“7”。

您的清單中有什麼？ 

在Microsoft Excel中創建清單可能很有趣，並且可以幫助您對要跟踪的活動或項目感到興奮。無論您是製作購物清單還是為商店創建庫存，清單都是避免遺漏任何物品的最佳方法之一。接下來，在 Excel 中創建一個下拉列表，以便更輕鬆地在電子表格中輸入常用數據。