如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳
PowerPoint 允許您以多種方式自定義演示文稿模板。其中之一是為您的 PowerPoint 演示文稿添加頁眉和頁腳。
直方圖是一種可以從 Excel 中的數據生成的圖表。它可以很容易地總結數據集中特定值的頻率。Excel 使創建直方圖變得簡單,假設直方圖確實是您所需要的!
什麼是直方圖?
直方圖是一種使用垂直條來匯總數據范圍的圖表。雖然它可能看起來像條形圖,但兩者之間存在顯著差異。條形圖顯示變量之間的差異,而直方圖通常用於顯示變量之間相對於另一個變量的差異。
為了說明這一點,可以使用直方圖向我們展示 IQ 分數的常見範圍。每個條代表一個“bin”或分數範圍。所以像 0-10,11-20 等等。
垂直 Y 軸向我們顯示了該變量的多少測量值落在每個 bin 範圍內。因此,如果您有 100 個人編寫 IQ 測試,則得分落在特定分箱內的每個人都將計入該分箱的頻率得分。
使用條形圖,您可能想要比較國家之間的平均智商分數等內容。在這種情況下,每個條形可能代表一個國家,垂直 Y 軸代表該國家/地區的平均智商。
什麼時候應該使用直方圖?
直方圖是頻率分佈的可視化。它可以幫助您一目了然地了解數據的分佈類型。例如,“正態分佈”具有獨特的鐘形曲線外觀。雙峰分佈將有兩個顛簸。您還可以查看分數頻率是否以某種方式傾斜。
當然,如果您真的想確定您的頻率分佈是否正態,您可以在 Excel 中對您的數據運行正態性檢驗。這些測試仍然使用直方圖作為基礎,創建和觀察直方圖是向您大致展示您可能正在處理的分佈類型的關鍵的第一步。
製作直方圖需要什麼
為了製作直方圖,您需要做一些事情:
第一個要求相當簡單。例如,如果您有一組人的體重,您會在數據集中記錄每個測量的體重。注意不要將您不想測量的組的數據混合到一個直方圖中。例如,如果您只想查看特定年齡組或性別的體重分佈,您應該只包含該組的數據。
如果您想比較單個變量上兩組之間的頻率分佈,則需要多個直方圖。每個人群一個。
所有關於垃圾箱
下一個要求是最棘手的。你需要決定你的頻率計數將被分類到的“箱子”。問題是這些可能是任意的。如果您要查看 0 到 100 之間分數的頻率,您可以有 100 個分箱,每個分箱對應一個可能的分數。但是,這意味著直方圖中有 100 個柱。
這是一個細粒度的分佈,但它可能不是那麼有用。就考試成績而言,您很幸運,因為已經有成績符號形式的“箱子”。所以你可以安排你的垃圾箱與那些重合。但是,對於其他類型的數據,您必鬚髮明 bin 範圍。
花一些時間考慮一下您希望如何將分數劃分為 bin,如果您決定了特定的“bin 寬度”,直方圖是否會描繪出您正在尋找的圖片。
您還可以選擇將其留給 Excel 中的自動功能,它會嘗試確定最適合您的數據的 bin 寬度。在 Excel 中,您還可以指定 bin 的數量,其中包括可選的所謂的溢出和下溢 bin。這些捕獲高於和低於指定值的所有分數。
在 Excel 中創建直方圖:分步
創建直方圖只需點擊幾下。我們在這裡使用最新版本的Microsoft 365,但從 2016 開始的任何版本的 Office 都將以相同的方式工作。
創建直方圖
自定義水平軸
現在您的直方圖在工作表中,但它可能看起來不像您想要的那樣。那麼接下來,我們要自定義橫軸:
格式軸窗格現在將打開。這裡有許多重要的選項,您可以使用它們來調整直方圖,使其看起來完全符合您的需要。
在Axis Options下,您可以自定義我們之前討論過的 bin。這裡最重要的兩個設置是bin width和number of bins。這些選項是相互排斥的。如果您以數字指定 bin 寬度,則 bin 的數量將自動更改,反之亦然。您也可以在此處選擇激活溢出和下溢容器。
從歇斯底里圖到直方圖
希望您現在可以輕鬆製作直方圖,但如果您需要復習基本的 Excel 概念,請嘗試閱讀Microsoft Excel 基礎教程 - 學習如何使用 Excel
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我最近寫了一篇關於如何使用Excel中的匯總函數輕鬆匯總大量數據的文章,但是那篇文章考慮到了工作表上的所有數據。如果您只想查看數據子集並彙總數據子集怎麼辦?
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演示文稿就像火車。一個完整的教練鏈跟隨引擎並到達它引導的地方。
如果您有 Outlook 和 Gmail 帳戶,則可以設置收件箱,使其自動將您的郵件重定向到首選電子郵件帳戶。當您想要閱讀和回復電子郵件並且您的設備上沒有 Outlook 時,這尤其有用。
Microsoft Word 對於任何處理文檔的人來說都是必不可少的。詞已經存在了很長時間,無法想像沒有它就可以在辦公室、學校或任何其他類型的數字工作中工作。
在 Excel 中使用下拉列表可以大大減少將數據輸入電子表格所需的時間。值得慶幸的是,在 Excel 中創建下拉列表非常容易。
你所做的一切都會在某處產生數據。這些數據在收集和分析後就變成了信息。
因此,您被要求使用 Excel 計算方差,但您不確定這意味著什麼或如何計算。別擔心,這是一個簡單的概念,甚至更容易的過程。
MDI 文件代表 Microsoft Document Imaging,是專有的 Microsoft 圖像格式,用於存儲由 Microsoft Office Document Imaging (MODI) 程序創建的掃描文檔的圖像。該程序包含在 Office XP、Office 2003 和 Office 2007 中。
您是否正在尋找一種方法來跟踪對 Excel 電子表格所做的更改。在許多情況下,您必須將文件分發給多人並跟踪所做的更改。
如果您經常使用 Excel,您可能遇到過這樣的情況:您在單個單元格中有一個名稱,並且需要將名稱分隔到不同的單元格中。這是 Excel 中一個非常常見的問題,您可以通過 Google 搜索並下載 100 個由不同人編寫的不同宏來為您完成。
當大多數人想到對應用程序中的文本進行排序時,他們會想到對 Excel 電子表格中的單元格進行排序。但是,您可以在 Word 中對文本進行排序,只要可以告訴 Word 文本不同部分的開始和結束位置。
當有人因為沒有正確保存文檔而丟失了他們正在處理的重要內容時,這總是一個可怕的悲劇。對於 Excel 和 Word 用戶,這種情況發生的頻率比您想像的要高。
在 Excel 中減去日期的限制之一是該應用程序只能分別為您提供天數、月數或年數,而不是組合數。幸運的是,Microsoft 包含一個內置的 Excel 函數,可以為您提供工作表中兩個日期之間的精確差異。
您有一個包含數千個數字和單詞的 Excel 工作簿。那里肯定會有相同數字或單詞的倍數。
所以你有一張關於你的孩子或狗的精彩照片,你想通過刪除背景並放入不同的背景來獲得一些樂趣。或者,也許您只是想刪除圖片上的背景,以便可以在網站或數字文檔中使用它。
在提高工作效率方面,獲取有關您的工作習慣的數據可以為您提供額外的支持。MyAnalytics 是 Microsoft 的平台,用於為您的工作習慣提供數據驅動的見解。
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