如何在 Excel 中進行拼寫檢查

我將永遠並且永遠是 Microsoft Excel 的粉絲。它的工具套件與搜索巨頭提供的工具套件一樣強大。老實說，這歸結為您選擇每天使用的偏好問題。

如果你曾經像我一樣被困在 Excel 電子表格的地獄中（比我想計算的次數更多），你就會明白確保一切拼寫正確是多麼重要。您的公式和數據輸入並不是唯一需要關注的重要事項，尤其是在商業環境中。讓我們面對現實：無論如何，誰在以任何其他身份創建大量電子表格？

Microsoft Excel 很酷的一點是它提供了幾種不同的方法來確保頁面上的單詞不僅拼寫正確，而且包含正確的語法和上下文。

如何檢查 Excel 工作表中的拼寫

要知道如何做的第一件事是在完成輸入數據後檢查您的實際拼寫。為此，請在單個單元格內單擊。在頁面頂部，點擊“審核”，然後點擊“拼寫”。通過僅從單個單元格開始，Excel 將檢查整個工作表……包括您的頁眉、頁腳、圖形和任何註釋！

如果在運行拼寫檢查之前單擊多個單元格，Excel 將只檢查這些特定單元格內的拼寫。

如果您希望對出現在公式欄中的單詞進行拼寫檢查，則只需突出顯示這些單詞，然後運行拼寫檢查工具。

如何在鍵入時檢查 Excel 中的拼寫

使用自動完成或自動更正（或兩者都使用！）可以幫助您完成此任務。

默認情況下，自動完成在 Excel 中處於打開狀態。通過匹配其他單元格中的條目，這將有助於保持誠實。但是，它不會檢查單元格中的單個單詞。創建公式時手頭上也非常酷！

另一方面，自動更正可修復公式文本、工作表控件、框和標籤中的錯誤。要打開此功能，請單擊頁面頂部的“文件”並選擇“選項”。查找“校對”類別，單擊“自動更正選項”，然後選擇並更正所有錯誤 - 如果發現任何錯誤。

其他幫助您拼寫檢查的 Excel 工具

如果你看看附近的拼寫檢查工具，你還會看到一個詞庫，該研究按鈕和一個翻譯工具。當您不知道要使用哪些詞時，這些都特別有用。我承認：我在寫作時經常使用同義詞庫。

我可以幫助您解決哪些其他 Excel 或 Microsoft 問題？今天是什麼讓你難受？