如何在 Mac 版 Mail 中添加或刪除電子郵件帳戶

由於人們想讓事情井井有條，並且不想將個人與專業混為一談，因此他們使用多個電子郵件地址。但是分別檢查每個帳戶中的電子郵件既費時又麻煩。因此，為了在這篇文章中幫助解決這個問題，我們將解釋如何將所有電子郵件地址保存在 Mac 上的一個地方。

除此之外，我們還將討論如何刪除不再使用的電子郵件帳戶。例如，如果您退出了一份工作，然後您仍然添加了該帳戶，那麼如何在 Mac 中將其從郵件中刪除。

如何手動或自動添加電子郵件帳戶？

如果您要添加的電子郵件帳戶與iCloud、Gmail或 Yahoo、Mail相關聯，則在您提供電子郵件地址和密碼後，它將自動添加。

但是，如果要添加 ISP 提供的電子郵件帳戶，則需要手動輸入電子郵件帳戶設置。

手動設置電子郵件帳戶的步驟

要手動設置電子郵件帳戶，您需要了解以下內容：

• 用戶名（通常是電子郵件地址）
• 傳入和傳出郵件服務器

如果您無權訪問它們，則需要聯繫您的電子郵件提供商。

POP 與 IMAP

您還需要了解要在 Mac 上的“郵件”中添加的電子郵件帳戶的 POP（郵局協議）或 IMAP（互聯網消息訪問協議）。請記住，在使用 Mail 等第三方應用程序時，需要使用這兩種協議來接收電子郵件。

注意：如果您打算在計算機、電話等多種設備上訪問電子郵件，請使用 IMAP。IMAP 可確保您在所有設備上看到相同的內容。但是，如果您只想在設備上下載和存儲電子郵件，請使用 POP。這是一個舊協議，甚至可以在您離線時使用。

此外，POP 是您 PC 上的電子郵件客戶端，因此在設置此選項時，請確保選中該選項以在服務器上保留下載的電子郵件副本。通過這種方式，您可以在手機上下載電子郵件，並可以在其他連接的設備上訪問相同的電子郵件。

如何使用雙因素身份驗證添加電子郵件？

2FA（雙因素身份驗證）為您的在線帳戶提供額外的安全性。這意味著要訪問您的帳戶以及密碼，您需要一個訪問代碼或電話。從而使黑客難以在沒有您意願的情況下訪問您的帳戶。

如果您添加 Gmail 等提供雙因素身份驗證的帳戶，請在將電子郵件帳戶添加到 Mail 之前生成特定於應用程序的密碼。應用程序專用密碼是由電子郵件服務生成的安全代碼，可提供額外的安全性。這意味著要將帳戶添加到 Mac 上的郵件，您將需要此代碼，否則您無法通過電子郵件發送帳戶。

在 Mac 上將電子郵件帳戶添加到“郵件”

您可以使用系統偏好設置或郵件應用程序添加電子郵件帳戶結果將相同。

在郵件中添加電子郵件帳戶

要通過郵件應用程序添加電子郵件帳戶，請按照以下步驟操作：

1. 啟動郵件應用程序。

2. 單擊菜單欄 > 添加帳戶。

3. 選擇您要添加的電子郵件帳戶類型，然後按照屏幕上的說明進行操作。

4. 但是，如果您找不到您的帳戶類型，請選擇其他郵件帳戶... > 繼續。

5. 假設您選擇了其他郵件帳戶，當您收到“無法驗證帳戶名或密碼”對話框時，您將需要輸入 IMAP 或 POP 詳細信息。

提供其他詳細信息後，單擊登錄。

6. 電子郵件驗證後，系統會詢問您要使用的應用程序。為新電子郵件地址選擇新應用程序，然後單擊完成。

注意：其他帳戶類型不支持所有列出的應用程序。

更改郵件中的帳戶描述

添加到郵件應用程序的所有電子郵件地址都顯示在收件箱下。默認情況下，您的電子郵件地址顯示在說明中。要更改它，請右鍵單擊郵件帳戶 > 編輯。

選擇要更改其描述的郵件帳戶並輸入新的詳細信息。

如何通過系統偏好添加電子郵件帳戶？

使用系統偏好設置，您可以將帳戶添加到 Mac 上的郵件。為此，請按照以下步驟操作：

1. 單擊 Apple 菜單 > 系統偏好設置。
2. 選擇 Internet 帳戶。
3. 選擇電子郵件帳戶的類型，然後按照屏幕上的說明進行操作。
4. 如果您的帳戶未列出，請選擇添加其他帳戶。

如何通過系統偏好更改帳戶描述？

默認情況下，您會看到電子郵件地址作為更改它的描述，請前往系統偏好設置 > 互聯網帳戶。

選擇要重命名的帳戶 > 詳細信息 > 輸入新描述 > 確定。

使用上述任何一種方式，您都可以添加一個帳戶。現在我們知道如何在 Mac 上的郵件中添加帳戶，讓我們學習如何在 Mac 上的郵件中刪除帳戶。

如何在 Mac 上刪除或停用電子郵件帳戶

要刪除或停用帳戶，請按照以下步驟操作：

1. 單擊 Apple 菜單 > 系統偏好設置 > Internet 帳戶。
2. 選擇您要刪除的帳戶，然後單擊窗口底部的 – 符號。

這將刪除該帳戶。

如何停用帳戶

如果您只是想停用帳戶，則不要刪除它，而是通過 Apple 菜單 > 系統偏好設置 > Internet 帳戶。在這裡，從右側窗格中取消選中郵件，因為您不再希望接收電子郵件。

使用這些簡單的步驟，您可以在 Mac 上輕鬆管理郵件帳戶。這是在一個地方訪問多個帳戶的好方法。蘋果提供的郵件應用會自動添加。Google、AOL、Yahoo 等。但是，如果您沒有在列表中看到您的帳戶提供商，您可以手動添加。這意味著無論您使用什麼電子郵件帳戶，您都可以將所有帳戶添加到 Mac 中的郵件應用程序。

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