如何在 Microsoft Excel 中創建甘特圖

甘特圖是跟踪項目的一種流行方式，特別是對於需要牢記任務持續時間的團隊而言。通過有效地使用甘特圖，您可以確保不同的任務不會相互干擾，甚至可以確定一個任務應該何時完成以便另一個任務可以開始。

製作甘特圖的方法有多種，但在本文中，我們將向您展示如何在您可能擁有的程序中製作甘特圖：Microsoft Excel。雖然在管理大量任務時它可能不會勝過定制軟件，但對於小型項目來說，它是一個非常好的選擇。

在 Excel 中創建甘特圖的好處是您可能已經擁有電子表格的副本並且知道如何使用它。如果沒有，我們建議您查看我們的Excel 教程。最新版本的 Microsoft Excel（我們在本指南中使用 Office Online，但您也可以免費獲得 Office 365）包含一個甘特圖模板，所以在我們向您展示如何製作您自己的模板之前，讓我們快速瀏覽一下.

Microsoft Excel 甘特圖模板

在開始從頭開始構建圖表之前，請注意 Excel 中包含一個甘特圖模板。如果您使用的是 Office Online，它是 Excel 主屏幕中可用的工作簿之一

甘特圖模板非常好。您可以在表格中輸入數據，然後表格會自動將數據導出到倒置條形圖中。我們建議稍微弄亂一下，看看 Excel 甘特圖有什麼用處。但是，該模板有點不靈活，所以如果它不適合您，那麼您將不得不從頭開始構建您的甘特圖。

製作自己的甘特圖

如果你想讓事情完全按照你喜歡的方式進行，你需要從一個空白的工作簿開始。為此，請從最頂部的欄中選擇按鈕“新建空白工作簿” ——一直向左——然後等待它加載。完成後，您將看到一個空白電子表格。

在製作甘特圖之前，您需要將一些數據放在一起。出於說明目的，我們假設我們有五個任務並將它們編號為 1 到 5。這些進入 A 列。在 B 列中，添加一些虛構的開始日期，四個任務 - 確保單元格設置為接受日期。最後，在 C 列中，以天為單位設置每個任務的持續時間。

如果需要，您還可以在 C 列中添加結束日期，然後自動減去日期，並將生成的持續時間顯示在 D 列中。但是，僅出於設置甘特圖的目的，開始日期和持續時間是足夠的。

日期準備好後，下一步是根據任務的開始日期創建堆積圖。為此，您需要選擇表中的所有數據，從 A1 到 C6，然後選擇頁面頂部的插入（閱讀所有關於在 Excel 中製作圖表）。

工具欄將更改為多個圖形選項，您需要轉到圖形選項並單擊向下箭頭。將出現一長串選項，在bars下選擇stacked bar。確保不要選擇稱為 100% 堆積條的那個，因為它不起作用。

Microsoft Excel 將開始工作，屏幕中間會彈出一個新圖表。這是你的甘特圖的開始，儘管你還沒有到那裡。

首先，您可能需要調整窗口大小（我們在上面的示例中已經這樣做了），然後通過單擊圖表標題框來重命名圖表。當你在做的時候，。還可以刪除圖表底部的圖例——上面寫著開始日期和持續時間——方法是選擇它並按鍵盤上的Delete鍵。

接下來，您需要重新排序圖表。現在，任務 5 在頂部，任務 1 在底部，需要正好相反。要解決此問題，請右鍵單擊圖表上的任意位置，然後在出現的對話框中選擇格式。

屏幕右側將打開一個名為“圖表”的新任務欄。從所有選項中，選擇Vertical Axis。

在展開的菜單中，選中顯示categories in reverse order設置旁邊的框。這應該將任務 1 放在圖表的頂部。

完成此操作後，只剩下一個步驟，即從圖表中刪除條形圖的藍色部分（代表開始日期）。畢竟，在甘特圖中，您只關心任務的持續時間；藍色條只是妨礙。

要擺脫它，請右鍵單擊任何藍色條。將彈出另一個格式框；點擊它。再一次，您將打開右側窗格。不過這一次，我們需要點擊系列“開始日期”的條目。

在此菜單中，單擊顯示為Fill 的項目，然後在彈出的大顏色菜單上一直到底部並選擇No fill。

這樣，您的甘特圖就完成了。橙色框（如果需要，可以使用填充命令重新著色）顯示某項任務的處理時間。

Excel 中的甘特圖

這應該足以讓您開始製作自己的甘特圖。儘管 Excel 提供的模板——更不用說量身定制的項目管理軟件——如果你計劃管理許多任務可能是更好的選擇，但如果你只跟踪少量任務，使用上面的自製選項可能會更好任務或想要為演示文稿添加一些簡單的風味。

Tags: #辦公室技巧

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