如何在 Microsoft Excel 中製定計劃

您可以找到大量數字日程應用程序，但如果您想要一款可以與其他人共享、打印並放在冰箱上或分發給您的團隊的應用程序，您可以在 Microsoft Excel 中製作一個。

從幫助您快速入門的方便模板到從頭開始創建模板，您只需幾分鐘即可在 Excel 中製定時間表。

目錄

每日日程

您想計劃一天的短途旅行、旅行行程或會議時間嗎？此每日計劃模板為您提供了以 15 分鐘為增量進行每項活動的時間。作為獎勵，您還可以使用提醒、個性化任務、飲食日誌、聯繫人、費用和筆記等區域。

如果您想與助理、保姆或配偶共享您的 Excel 日程安排，此模板會非常方便。

簡單的每週時間表

對於為您提供上午、下午和晚上的任務、活動或事件的日程安排，這個簡單的每週日程安排可以滿足您的需求。

您可以一次計劃一周的任何事情，從輪班或活動到課程或作業。如果您更喜歡在日程表上使用時間，請使用“週與小時數”選項卡而不是“週”選項卡。

通用每週時間表

當您需要更詳細的內容時，此每週時間表為您提供 15 分鐘和 30 分鐘的時間增量。

時間表從早上 5 點開始，到晚上 8 點結束，從早上 6 點到下午 5 點以 15 分鐘為增量，非常適合工作或上學。

會議或培訓日程

如果您負責會議或培訓新員工，這個為期五天的活動日程是完美的。

對於最多五天的活動，使用半小時的時間增量，包括休息和用餐。您可以為講座、課程和團體活動等活動添加每個活動及其位置。

員工輪班表

當您需要在公告板上為員工發布工作時間表時，此輪班時間表可以提供幫助。一周中的每一天都有一個選項卡，因此您可以提前計劃最多 7 天的工作週。

在左側輸入每個員工的姓名以及相應時間下的輪班職責。該模板在右側為您計算了小時數，以便輕鬆確保每個人都獲得正確的小時數。

球隊日程和名單

當您執教一支球隊時，無論是您孩子的體育俱樂部還是您當地的壘球隊，都可以使用此時間表和名單模板來保持一切井井有條。

您有團隊名冊、聯賽日程和聯賽團隊列表的選項卡，這使得管理多個團隊變得輕而易舉。

對於聯賽賽程表，只需輸入日期、主客場球隊名稱、時間和地點即可。然後，打印時間表並將其分發給您的團隊成員。

每周大學時間表

如果你和你的室友或兄弟姐妹把你的時間表貼在冰箱上供家裡的其他人查看，那麼這個每週的大學課程表就很有效。

該模板為您提供從周一到週五上午 7 點到晚上 7 點的半小時增量。進入班級、小組或活動後，請使用優先級鍵將其標記為高、中或低重要性。

家庭活動時間表

如果您正在計劃週末聚會或多日旅行等家庭活動，您可以按照此家庭活動時間表讓每個人都按計劃進行。

您可以以半小時為增量安排每天的活動。這非常適合飛機旅行、餐廳預訂、演出或體育賽事門票。

每周家務時間表

當您需要為家庭中的每個人分配家務時，這個每周家務計劃模板可以讓每個人一目了然地看到他們負責的事情。

您將看到左側列出的雜務，您可以對其進行編輯以滿足您的需要。然後，添加當天該人的姓名。最後，每個人完成家務後都可以在“完成”框中標記，這樣每個人都知道一周中的每一天已經完成了什麼以及還剩下什麼。

在 Excel 中製定您自己的時間表

雖然每個模板都足夠靈活，可以用於各種事件和活動，但您應該嘗試制定自己的個性化時間表。

通過此功能，您可以使用顏色和字體自定義日程表、添加圖像以及輕鬆打印或共享日程表。

讓我們為每週的工作制定一個時間表，每天以 30 分鐘為增量。

1. 打開 Excel，然後在頂行（從單元格 B1 開始）中輸入星期幾。如果您願意，可以使用全部 7 天或每個工作日。

1. 在從單元格 A2 開始的第一列中輸入時間間隔。如有必要，通過右鍵單擊並選擇“設置單元格格式”來設置單元格的時間格式。然後，選擇“數字”選項卡左側的“時間”，並選擇右側的格式。

提示：如果您輸入前兩次，則可以選擇這些單元格，然後使用填充柄來完成列中剩餘的單元格。

1. 調整列的寬度以提供更多空間來鍵入或手寫您的活動。您可以選擇包含星期幾的所有列，然後將其中一列拖動到所需的寬度。這會立即更改所有這些日期列的寬度。

1. 然後您可以執行相同的操作來提高行的高度。選擇包含時間的所有行，然後向上或向下拖動箭頭以同時展開它們。

1. 如果您想為您的日程安排增添一些活力，您可以更改字體樣式、顏色和格式，調整對齊方式，添加邊框，甚至包括一張鼓舞人心或有趣的照片。

打印您的日程安排

要在完成後打印日程安排，請選擇“文件” > “打印”。然後，您可以根據需要調整時間表以適合頁面。

例如，使用“縱向方向”下拉框更改為“橫向”，使用“無縮放”框選擇“適合一頁上的所有行”，使用“正常”框設置“自定義邊距”。

根據您的喜好調整任何進一步的設置，選擇“打印” ，然後按照您的打印機和設置的提示進行操作。

使用 Excel 按時完成計劃

雖然數字日曆、日程表和計劃表很酷，但它們並不總是很方便。如果您想在 Excel 中製定一個可以打印或通過電子郵件發送給其他人的時間表，這些模板和說明應該會有所幫助。

有關更多信息，請參閱我們在 Microsoft Word 中創建簡單日曆的教程。