如何在 Microsoft Outlook 中創建日曆組

當您想要查看家人或同事的共享日曆或您訂閱的日曆時，您可以輕鬆地將其添加到 Microsoft Outlook。但是，如果您創建日曆組，則可以並排或與您自己的日曆並排查看多個日曆。

我們將向您展示如何在 Outlook 中創建日曆組、查看該組以及向其中添加或刪除日曆。當嘗試在多個日曆之間進行協調時，這可以節省時間。它可以讓您規劃日程，而不會與其他日曆事件衝突，並且您可以一目了然地看到每個人的日程。

目錄

注意：日曆組當前使用 Outlook 2010 或更高版本或 Outlook for Microsoft 365與 Microsoft Exchange Server 帳戶配合使用。

在 Outlook 中創建日曆組

打開 Outlook 並使用“日曆”圖標前往“日曆”選項卡。然後按照步驟設置您的日曆組。

選擇“主頁”選項卡並轉到“管理日曆”組。選擇“日曆組” > “創建新日曆組”。如果您的 Outlook 版本中沒有該選項，請右鍵單擊左側導航窗格中的“我的日曆” ，然後選擇“新建日曆組”。

您將在側欄中看到標題為“新組”的組。選擇該文本，鍵入要用於該組的名稱，然後按Enter。

將日曆添加到組中

Next, you’ll add the calendars you want to view in the group from your address book, room list, the internet, or shared calendars.

You can move a calendar to the group by selecting and dragging it to the group in the navigation pane. If you don’t see the calendar or don’t necessarily want to move it, you can add it using the option below instead.

Right-click the new group and choose Add Calendar. Then, pick an option from the pop-out menu.

• From Address Book: Select the address book, contact list, or use the Search box to find the contacts you want. Pick the contacts, select Calendar at the bottom to add them to the list, and choose OK.
• 從房間列表：選擇地址簿或使用搜索框查找您想要的房間。選擇房間，選擇底部的“房間”將其添加到列表中，然後選擇“確定”。
• 從 Internet：輸入 Internet 日曆的位置並選擇“確定”。
• 打開共享日曆：輸入共享日曆的名稱，然後選擇“確定”或選擇“名稱”以瀏覽並選擇共享日曆。

使用前兩個選項，您可以一次添加多個日曆。對於其他互聯網或共享日曆，請按照與要添加到組中的日曆相同的步驟進行操作。

要在將日曆添加到組後編輯其外觀，請右鍵單擊它。然後您可以重命名日曆或更改其顏色。

在 Outlook 中查看日曆組

建立群組後，您可以在日曆視圖中立即看到整個群組。您還可以隱藏日曆以專注於其他日曆。

選中側欄中日曆組名稱旁邊的複選框以查看整個組。

展開側欄中的組並選中您要查看的日曆或取消選中您要隱藏的日曆。

從組中刪除日曆

如果您不想再查看組中的日曆，可以輕鬆將其刪除。

右鍵單擊日曆組中的日曆名稱，然後選擇刪除日曆。

這不會完全刪除日曆；它只是將其從組中刪除。

刪除日曆組

如果您不再需要整個日曆組，也可以將其刪除。

首先，如上所述從組中刪除日曆。然後，右鍵單擊組名稱並選擇“刪除組”。

通過在對話框中選擇“是”來確認您要刪除該組。這會將日曆組的內容移至“已刪除郵件”文件夾。

日曆組讓計劃變得輕而易舉

日曆組可以方便地查看家庭成員的日曆（用於計劃外出）或同事的日曆（用於安排會議）。您還可以查看互聯網日曆，例如您最喜歡的運動隊或電視節目的日曆，以了解他們的日程安排是否適合您的日程安排。

有關詳細信息，請查看如何在 Microsoft 365 中創建群組日曆以與圈子一起使用共享日曆。