如何在 Microsoft Word 中使用標尺

Microsoft Word 標尺是其容易被忽略的功能之一。這可能是因為，對於大多數使用者來說，標尺在預設情況下在 Word 上是隱藏的且不再可見。若要存取 Microsoft Word 標尺，使用者必須從 Microsoft Word 功能區的「檢視」標籤啟用它。

啟用後，Microsoft Word 標尺可用於多種用途，其中包括：

• 調整頁邊距
• 更改頁面縮排
• 新增製表位

若要查看 Microsoft Word 標尺並存取其各種用途，請執行下列步驟：

如何啟用 Microsoft Word 標尺

Microsoft Word 應用程式中的標尺可能會被隱藏，這會阻止您看到它並存取其功能。以下是啟用 Word 標尺的方法：

步驟 1：點擊工作列上的「開始」按鈕並輸入單字來搜尋該應用程式。

步驟 2：從結果中，按一下 Microsoft Word 應用程式將其開啟。

步驟3：在Word功能區上，按一下右上角的「檢視」標籤。

步驟 4：在「顯示」群組中，勾選「標尺」旁的方塊以啟動 Microsoft Word 標尺。

請注意，勾選標尺旁邊的框框後，變得可見的標尺取決於在視圖部分中選擇的頁面佈局。如果您的文件採用列印佈局，垂直和水平標尺在 Microsoft Word 上都將可見。但是，如果您選擇「Web 版面配置」或「草稿」視圖，則只有水平標尺可見。

如何使用 Microsoft Word 標尺開啟頁面設定窗口

Microsoft Word 中的頁面設定視窗包含文件邊距、紙張尺寸和文件版面的設定。在格式化 Word 文件時，頁面設定視窗特別有用。有多種方法可以存取頁面設定窗口，其中之一是透過 Microsoft Word 標尺。操作方法如下：

步驟 1： 確保垂直或水平標尺在 Microsoft Word 文件中可見。

步驟 2： 將滑鼠指標放在垂直或水平標尺的任何部分，然後雙擊以啟動「頁面設定」視窗。

如上所述，頁面設定視窗可讓您編輯 Word 文件的頁邊距、大小和版面配置。但是，您也可以直接使用 Word 標尺執行這些操作。

如何使用 Microsoft Word 標尺調整頁邊距

在 Word 中，頁邊距是文件頂部、底部、左側和右側的空白區域。這些邊距可讓您的 Word 文件外觀整齊。在 Microsoft Word 標尺上，灰色陰影突顯水平和垂直標尺的開頭和結尾處的邊距。

預設情況下，Word 文件的頁邊距應為 2.54 公分/1 英吋。若要調整頁邊距，您需要執行以下操作：

步驟 1：根據您要調整的邊距，將滑鼠指標放在水平或垂直標尺上。對於左側和右側頁邊距，請將滑鼠指標放在水平標尺上；對於頂部和底部頁邊距，請將滑鼠指標放在垂直標尺上。

步驟 2：將遊標移到標尺的灰色和白色區域之間的邊界。這會將滑鼠指標轉換為雙向箭頭。

步驟 3：向左、向右、向下或向上滑動雙向箭頭以調整頁邊距。

如何使用 Microsoft Word 標尺調整頁面縮排

啟動 Microsoft Word 標尺後，您應該會看到類似三角形和矩形的標記。這些標記調整 Word 文件中段落的縮排、項目符號和編號。 Word 標尺有其中三個標記 - 第一行、左縮排、懸掛縮排和右縮排。以下是當您移動這些標記中的任何一個時會發生的情況。

步驟1： 將滑鼠遊標放在Word文件中要調整的段落上。

步驟 2： 點擊頂部的第一行縮排標記並將其拖曳到右側。這將更改段落第一行的縮排。

步驟 3： 點選第一個縮排標記下方的第二個縮排標記並將其拖曳到右側。這將更改段落中所有行的縮排。請注意，拖曳左側縮排標記也會導致第一行和懸掛的縮排標記移動。

步驟 4： 點選懸掛的縮排標記並將其拖曳到右側。這將更改段落中除第一行之外的所有其他行的縮排。

步驟5： 點擊右側的縮排標記並將其拖曳到左側。這將重新調整段落的右側。

如何使用 Microsoft Word 標尺新增製表位

按鍵盤上的 Tab 鍵將遊標向前移動約八個字元。透過 設定製表位 選項，這是可能的。在 Word 中，製表位有助於建立均勻間距的文字。使用製表位提供了一個更簡潔的選項，而不是多次按空格鍵來分隔文字以在單字或數字之間創建空格。

在 Microsoft Word 垂直標尺上，您需要看到一個看起來像 L 區塊的圖示。

•  – 將文字與製表位左側對齊
•  – 對齊文本，使其在製表位下方居中
•  – 將文字與製表位的右側對齊
•  – 將文字與小數點對齊，使小數點之前的文字向左延伸，而小數點之後的文字向右延伸
•  – 標籤上顯示一條垂直線
•  – 縮排段落的第一行
•  – 縮排段落中除第一行之外的所有行。

以下是為 Microsoft Word 文件新增製表符的方法：

步驟1：在Word文件中，選擇要對齊的文字。

步驟 2：在 Microsoft Word 文件的左側，按一下標尺開頭的圖示（看起來像區塊 L）以選擇所需的製表位類型。

步驟 3：選擇您喜歡的製表位後，按一下 Word 畫布頂部的標尺並放置製表位。

更改 Word 文件的頁面佈局

Microsoft Word 標尺的用途之一並未擴展到更改頁面佈局。但是，使用 Microsoft Word 標尺，您可以啟動頁面設定窗口，從中可以變更文件的佈局。