如何在 Microsoft Word 中建立列

當您撰寫新聞通訊、期刊或為報紙或雜誌工作時，您需要使用欄格式來改善文件的組織和整體可讀性。 Microsoft Word 是最受歡迎的文字處理軟體，有多種用於建立和管理列的選項。以下介紹如何在 Windows 和 Mac 上的 Microsoft Word 中建立列。

您可以新增一列、兩列或三列，以整齊地分解特定文件或報告的文件。您也可以根據自己的喜好新增自訂分欄符號。話不多說，讓我們開始吧。

在 Windows 上的 Microsoft Word 中建立列

Microsoft 在 Windows 和 Mac 上提供功能豐富的 Office 應用程式。該公司在兩個平台上使用相同的使用者介面。我們將在下面的螢幕截圖中使用 Word for Windows。您可以在Microsoft Word for Mac上依照相同的方法建立列。 

步驟 1：在 Microsoft Word for Windows 或 Mac 上開啟任何文件。

步驟 2：預設版面配置對文件使用單列。點選功能表列上的佈局。

步驟 3：展開列。選擇一、二、三、左或右。

Microsoft Word 可以快速將您的文件分割為相關的欄位。

在 Microsoft Word 中自訂列

如果您不喜歡 Microsoft Word 中的預設列寬和間距，可以根據您的偏好建立自訂列寬和間距。這就是你需要做的。

步驟 1：在 Microsoft Word 中開啟文檔，然後在「版面配置」功能表中選擇「分欄」（檢查上述步驟）。

步驟 2：選擇更多列。

步驟 3：檢查頂部的預設。輸入列數。

步驟 4：您可以變更寬度和間距，並將自訂變更僅套用至特定頁面。按一下“確定”並檢查正在運行的列。

在 Microsoft Word 中新增分欄符

一些作家更喜歡應用手動分欄符以獲得更好的閱讀體驗。上面的技巧並不能讓你控制柱式煞車。這就是你需要做的。

步驟 1：開啟 Word 文件並將遊標放在要建立列的位置。

步驟 2：選擇頂部的佈局。展開休息時間。

步驟 3：選擇列並在所需位置建立列。您可以查看下面的螢幕截圖以供參考。

刪除 Microsoft Word 中的列

如果您不喜歡 Microsoft Word 中的列視圖，您可以隨時還原為標準頁面樣式。您可以快速按 Ctrl + Z 鍵盤快速鍵來撤銷該列或使用下列步驟。

第 1 步：開啟 Word 文件。選擇文檔頂部的佈局。

步驟 2：展開列並選擇一。

Microsoft Word 會恢復為正常文件樣式。

啟用文字邊界

這是在 Microsoft Word 中列印文件時的另一個有用功能。當您在 Word 中啟用「文字邊界」時，您會看到文件中出現虛線以限製文字元素。您可以檢查文字、頁首、頁尾和腳註周圍的虛線。

如果您經常使用“列印佈局檢視”，請啟用文字邊界功能。

步驟1：開啟Microsoft Word，然後按一下左上角的「檔案」。

步驟 2：選擇選項。

步驟 3：開啟「進階」並捲動至「顯示文件內容」。啟用“顯示文字邊界”開關。

您可以查看下面的螢幕截圖來檢查其實際情況。

在 Microsoft Word for Tablet 中建立列

在行動裝置和平板電腦上可以在 Microsoft Word 中建立列。不過，體驗和功能並不像桌面版本那麼廣泛。對於總是在旅途中並想要在最後一刻對文件進行一些更改的人來說，這非常有用。在下面的螢幕截圖中，我們將使用 iPad 版 Microsoft Word。

步驟 1：在平板電腦上下載 Microsoft 365 應用程式。開啟應用程式並使用您的 Microsoft 帳戶詳細資料登入。

步驟 2：開啟文件並選擇頂部的佈局。

步驟 3：展開列並選擇一、二或三。

在 iPad 下載 Microsoft 365

您可以在 Microsoft Word 網頁版中建立欄位嗎

遺憾的是，您無法在 Microsoft Word 的網頁版本中建立列。您需要使用桌面或平板電腦上的本機應用程式來完成工作。

在 Microsoft Word 上製作完美的文檔

並非所有人都喜歡 Microsoft Word 上的預設頁面設定。您也可以變更 Microsoft Word 中的預設頁面佈局。您打算如何在 Word 中使用列？在下面的評論中分享您的偏好。