如何在 Microsoft Word 中編輯作者姓名

每次您在 Microsoft Word 文件上建立或留下評論時，它都會為您指派一個預設的 Microsoft 帳戶名稱作為作者姓名。當您共用該文件時，收件人可以從「文件」標籤的「資訊」功能表輕鬆查看您的姓名。

如果您無法使用個人電腦建立 Word 文檔，並且希望將您的姓名顯示為作者，您仍然可以變更它。操作方法如下：

如何在新的 Word 文件中新增、變更和刪除作者姓名

如果您要建立新文檔，則可以在處理文檔之前變更作者姓名。但是，在 Word 上更改作者姓名也會影響其他Office 應用程式（例如 PowerPoint 和 Excel）上的相關設定。請檢查以下步驟，以了解如何新增、變更和刪除新 Word 文件的作者姓名：

步驟 1：按一下「開始」功能表，在搜尋列中鍵入單字，然後按 Enter 鍵啟動 Microsoft Word。

步驟 2：點選「檔案」標籤。

第 3 步：點擊「資訊」選單，您應該在「相關人員」下看到作者的姓名。

步驟 4：若要將您以外的新作者新增至作者清單中，請將滑鼠遊標放在「新增作者」欄位上，然後輸入新作者的詳細資料。

步驟 5：若要變更或刪除作者姓名，請點選「更多」選單並選擇「選項」。

步驟 6：在「Word 選項」對話方塊的「一般」標籤中，向下捲動至「個人化您的 Microsoft Office 副本」部分，然後在「使用者名稱」和「縮寫」旁的方塊中輸入名稱。

步驟 7：如果您想在可預見的將來使用新名稱，請選取始終使用這些值（無論是否登入 Office）旁邊的方塊，然後按一下確定。

步驟 8：若要確認變更是否到位，請按一下「檔案」標籤並選擇「資訊」。

如何在現有 Word 文件中新增、變更和刪除作者姓名

如果您想變更現有文件的作者姓名，請執行下列步驟：

步驟 1：按一下「開始」按鈕，輸入單字並按 Enter 鍵啟動 Word。

步驟 2：若要檢視 Word 文件中現有的作者姓名，請按一下「檔案」標籤。

第 3 步：點擊「資訊」選單，您應該在「相關人員」下看到作者的姓名。

步驟 4：右鍵點選作者姓名，然後點選編輯屬性。

第 5 步：前往標有「編輯人員」的對話框並提供新的作者姓名。

步驟 6：若要刪除作者，請以滑鼠右鍵按一下作者姓名並選擇刪除人員。

如何在Word中更改和刪除註釋的作者姓名

我們定期在 Word 中插入註釋，尤其是在與同事和客戶合作時。這些註釋使您可以更輕鬆地進行修訂並解釋文件的不同部分。您一定已經注意到，每則評論都帶有用戶名或作者名。

不同的情況可能需要您新增、變更或刪除評論中的作者姓名。在新增的評論作者姓名時，您可以按照前面介紹的方法進行操作。但是，如果您想要變更或刪除作者姓名以隱藏個人識別訊息，可以按以下步驟操作：

步驟 1：啟動帶有註解的 Microsoft Word 檔案。

步驟 2：點選「檔案」標籤。

步驟 3：按一下「資訊」選單，然後選擇「檢查文件」下的「檢查問題」。

步驟 4：從下拉式功能表中按一下「檢查文件」。

步驟 5：在「文件檢查器」對話方塊中，確保勾選「文件屬性」和「個人資訊」旁的核取方塊。

第 6 步：按一下「檢查」。

步驟 7：檢查完成後，按一下“文件屬性”和“個人資訊”旁邊的“全部刪除”，這會將評論中顯示的姓名變更為“作者”。

第 8 步：按一下「關閉」按鈕。

在 Microsoft Word 中使用註釋

在 Word 文件上留下評論是告知另一方您的想法並追蹤更改的好方法。如果它是共享文檔，那麼確保評論中附帶的作者姓名顯示您的身份就很有意義。