如何在 Outlook 中設置外出回复

如果您要休假幾天,Microsoft Outlook 用戶可以輕鬆設置外出消息以自動回複收到的消息。我們將通過本教程向您展示如何從 Outlook 客戶端軟件或 Outlook Web Access (OWA) 完成此操作。

啟用 Outlook 客戶端的外出回复

在 Outlook 中,選擇“文件”>“信息”>“自動回复(外出) ”。如果此選項變灰,則您可能未連接到無法使用此功能的服務器。
如何在 Outlook 中設置外出回复

選擇“發送自動回复”選項。您還可以勾選“僅在此時間範圍內發送: ”並選擇發送回复的時間範圍

選擇“我的組織內部”選項卡,然後輸入您希望發送給使用同一郵件系統的同事的回复。

選擇“我的組織之外”選項卡,然後輸入您希望發送給組織外人員的回复。
如何在 Outlook 中設置外出回复

選擇“確定”,就大功告成了!

從 Outlook 客戶端禁用外出

選擇“文件”>“信息”>“自動回复”。

選擇“不發送自動回复”選項,然後選擇“確定”。

啟用 Outlook Web Access (OWA) 的外出回复

為您的組織登錄 OWA。

選擇位於右上角的齒輪圖標,然後選擇“設置自動回复”。

選擇“發送自動回复”選項。您還可以勾選“僅在此時間範圍內發送: ”並選擇發送回复的時間範圍

在“我的組織內部”區域中,輸入您希望發送給使用同一郵件系統的同事的回复。

在“我的組織外”區域,輸入您希望發送給您組織外的人的回复。

選擇“保存”就大功告成了。

禁用 Outlook Web Access (OWA) 的外出回复

為您的組織登錄 OWA。

選擇位於右上角的齒輪圖標,然後選擇“設置自動回复”。

選擇“不發送自動回复”選項。

選擇“保存”。


Tags: #展望 2016

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