如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳

PowerPoint 允許您以多種方式自定義演示文稿模板。其中之一是為您的 PowerPoint 演示文稿添加頁眉和頁腳。

PowerPoint 中的頁眉和頁腳非常適合將這些重要詳細信息添加到演示文稿中,無論是幻燈片編號、日期和時間,還是其他信息。您可以在 PowerPoint 中輕鬆添加頁眉或頁腳,然後對其進行自定義和編輯以更好地適應您的演示文稿。 

如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳

為什麼在 PowerPoint 中使用頁眉和頁腳

頁眉和頁腳出現在幻燈片的頂部和底部,用於顯示附加信息。插入頁眉或頁腳後,您可以隨時對其進行編輯和添加更多數據。但是,請注意不要讓您的聽眾負擔過重。

PowerPoint 中頁眉和頁腳最常見的用途是幫助您的聽眾聽懂演示文稿。您可以添加頁碼和幻燈片編號,這將幫助您在展示內容時跟踪您所處的位置。另外,您可以更輕鬆地查看您是否會按時完成演示,或者您是否落後於頁碼。 

您還可以使用頁眉和頁腳插入您的一些個人信息,例如您的品牌名稱或您希望在同事面前顯示的一些個人詳細信息。在問答部分或完成演示後,您的聽眾會記住您的名字並稱呼您,這將很有幫助。 

如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳

要在 PowerPoint 演示文稿中插入頁眉和頁腳,請按照以下步驟操作。 

  1. 打開您的 PowerPoint 演示文稿。
  2. 選擇插入
  3. 選擇頁眉和頁腳。 

如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳

  1. “頁眉和頁腳”窗口中,您會看到兩個選項:您可以將頁眉和頁腳添加到幻燈片中,也可以將它們添加到筆記和講義中。選擇正確的選項卡,然後繼續將您的信息添加到演示文稿的頁眉或頁腳中。

PowerPoint 中頁眉和頁腳的類型

當您打開“頁眉和頁腳”窗口時,您會看到可以將不同類型的頁眉和頁腳添加到幻燈片中。 

如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳

幻燈片下,第一個選項是您可以添加到幻燈片的日期和時間頁腳。您可以讓日期和時間頁腳自動更新,這意味著每次您打開演示文稿時,日期和時間都會自動更新。或者,您可以選擇將其設置為Fixed,這意味著原始日期和時間將保持不變,即使您在一個月後打開您的演示文稿。 

第二個選項是幻燈片編號。這是不言自明的,您可以使用它在您的一張幻燈片或所有幻燈片上顯示頁碼。 

最後一個選項是頁腳,它為您提供了更多空間來在幻燈片底部添加您的個人信息。 

如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳

您會在Notes and Handouts下找到類似的選項。您可以選擇添加日期和時間頁眉、包含您的個人信息的頁眉、頁碼頁腳。 

您可以選擇是要將頁眉和頁腳添加到所有幻燈片還是選定的幻燈片。選擇“應用”將頁眉或頁腳插入到選定的幻燈片中,或者如果要將其同時添加到所有幻燈片,則 選擇“應用到全部” 。

選擇要添加的頁眉或頁腳類型後,您可以在頁眉和頁腳窗口右側的預覽下檢查它們在演示文稿中的顯示方式。 

如何在 PowerPoint 中編輯頁眉和頁腳

如果您對頁眉和頁腳在演示文稿中的顯示方式不滿意,您可以隨時對其進行編輯以更好地適合您的幻燈片。 

如何在單張幻燈片上編輯頁眉或頁腳

如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳

當您只想更改一張幻燈片上的頁眉或頁腳時,您可以通過選擇所述頁眉或頁腳的文本輕鬆完成。然後,您可以像編輯 PowerPoint 幻燈片的任何其他部分一樣編輯文本。要編輯文本格式,請突出顯示它,然後使用 PowerPoint 幻燈片頂部的格式設置工具。

如何編輯所有幻燈片的頁眉和頁腳

如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳

要一次編輯所有幻燈片上的頁眉或頁腳,請按照路徑“插入” > “頁眉和頁腳” ,然後在“頁眉和頁腳”窗口中編輯文本。 

如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳

如果您需要在所有幻燈片上編輯頁眉和頁腳的格式,例如更改字體或文本大小,請遵循路徑View > Master > Slide Master。然後在屏幕左側選擇頂部幻燈片。突出顯示要編輯的頁眉或頁腳,並使用 PowerPoint 窗口頂部的格式設置工具更改文本格式。 

如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳

要退出幻燈片母版視圖,請選擇視圖>普通。您的更改現在將顯示在所有幻燈片上。 

成為 PowerPoint 的高級用戶

掌握 PowerPoint 可以幫助您創建獨特且引人入勝的演示文稿,無論主題如何。這一切都是因為 PowerPoint 為您提供了很大的自定義空間。從更改幻燈片的大小為演示文稿添加音頻旁白——您可以選擇如何自定義幻燈片以使其更適合您的主題和觀眾。 

您是否在 PowerPoint 演示文稿中使用頁眉和頁腳?您通常在演示文稿中添加什麼類型的頁眉或頁腳?在下面的評論中與我們分享您的 PowerPoint 體驗。



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