如何在 Word 中使用比較和合併文檔

Word 有兩個幾乎沒有人用過的非常有用的功能：比較文檔和合併文檔。顧名思義，這些功能使您可以將兩個 Word 文檔相互比較或將兩個文檔組合在一起。

那麼你什麼時候需要使用它呢？好吧，如果你像我一樣，多年來你可能在不同的地方保存了 20 份不同版本的簡歷。有時我會為特定公司稍微修改簡歷以強調特定技能，或者有時我添加了一些內容並保存了一份新副本。

無論如何，如果能快速查看我的最新簡歷和舊簡歷之間的區別，看看我是否應該在最新簡歷中添加或刪除某些內容，那就太好了。在本文中，我將向您展示如何使用這兩個功能快速找出兩個文檔之間的差異，並根據需要合併它們。

比較和合併文件

在我的例子中，我想看看我 2007 年寫的舊簡歷和 2013 年更新的最新簡歷之間有什麼區別。為此，請打開 Word，單擊 Review 選項卡，然後單擊Compare。

這將打開“比較文檔”對話框，您需要在其中選擇原始文檔和修訂後的文檔。

在底部，您會看到一大堆比較設置，您可以將其全部選中。默認情況下，它還會顯示新文檔中的所有更改，這比弄亂原始或修改後的文檔要好。

一個新文檔將打開，其中包含幾個不同的部分：最左側的可滾動修訂列表，顯示中間所有更改的組合文檔和右側的兩個原始文檔。讓我們仔細看看每個部分。

正如您在這裡看到的，我刪除了一些內容並插入了幾行其他文本。如果雙擊任何標題（Aseem Kishore Inserted或Aseem Kishore Deleted），它會將光標移動到文檔中的確切位置。

在中心，您會看到這些修訂版以各種顏色顯示。默認情況下，帶刪除線的內容是已刪除的內容，紅色和下劃線的內容是已添加到修訂文檔中的內容。任何綠色的東西都被移動了。它被移動的地方將是雙刪除線綠色，而它被移動到的地方將是雙下劃線綠色，如下所示：

最後，在右側，您會在頂部看到原始文檔，在下方看到修訂後的文檔。當您滾動頂部文檔時，底部文檔也會隨之滾動，以便它們保持同步。不過，您可以獨立於頂部屏幕滾動底部屏幕。

除了此視圖之外，您還可以從右窗格中刪除兩個源文檔，而是顯示氣球以輕鬆查看更改。要明白我的意思，請繼續並再次單擊“比較”按鈕，然後單擊“顯示源文檔”，最後單擊“隱藏源文檔”。

現在單擊Tracking下的Show Markup按鈕，然後單擊Balloons，然後單擊Show Revisions in Balloons。

在文檔的右側，您現在將看到所有帶有來自文檔的行的修訂。如果您有很多更改，這可以讓您更輕鬆地查看所有更改。

請注意，如果您只想查看文檔之間的差異，那麼您真的不需要做任何其他事情。如果要從這兩個文檔創建最終文檔，可以右鍵單擊任何更改並選擇Accept或Reject。

完成後，您可以保存包含所有更改的新文檔。合併文檔與比較幾乎完全相同。如果您選擇合併，您將獲得相同的對話框，您必須在其中選擇原始文檔和修訂後的文檔。

執行此操作後，您將獲得與之前相同的佈局，您會在中間看到組合的更改。再次刪除刪除線文本，添加紅色下劃線文本並移動綠色文本。只需右鍵單擊每個更改並選擇是接受還是拒絕每個更改。完成後，保存新的合併文檔。

總的來說，當您擁有同一文檔的多個版本或者當多個人編輯一個 Word 文檔並且您最終將多個文檔合併為一個時，這些非常有用。如果您有任何問題，請隨時發表評論。享受！