如何在 Word 中創建可填寫的表單

您是否知道可以在 Word 中創建人們可以填寫的表單？當您聽說可填寫表單時，它幾乎總是與 Adobe 和 PDF 文檔相關，因為這是最流行的格式。

然而，Word 也是一個非常強大的工具，您可以使用它來快速創建可以打印或通過電子郵件等方式發送的表格。如果您需要創建一個面向很多人的調查，並且您想要所有的回复自動為您統計，最好使用Google 文檔來創建調查。

在本文中，我將向您展示如何創建帶有文本框、複選框、日期選擇器和列錶框的表單。如果您使用表格來組織所有內容，您還可以使您的表格看起來更好看。

啟用開發人員選項卡

默認情況下，您無法在 Word 中創建表單，除非您在功能區中啟用“開發人員”選項卡。由於它沒有被很多人使用，微軟默認禁用它。要啟用該選項卡，請單擊“文件”，然後單擊“選項”。

在左側，單擊“自定義功能區”，然後選中右側列錶框中的“開發人員”框。

單擊確定並單擊功能區中的選項卡。我們最感興趣的部分是Controls。

在 Word 中創建表格

控件部分有大約八種不同的控件可以添加到您的 Word 文檔中：富文本、純文本、圖片、Building Block Gallery、複選框、組合框、下拉列表和日期選擇器。

要插入控件，只需單擊它，它就會出現在光標所在的位置。在下面的示例中，我創建了一個表格並為名字和姓氏添加了兩個純文本框。

默認情況下，每個控件都有自己的填充文本。對於純文本控件，它是Click or tap here to enter text。您可以通過單擊控件圖標右側的“設計模式”按鈕來編輯任何控件的此文本。

您會看到一些藍色佔位符出現在您添加到文檔的任何控件的左側和右側。選擇文本並將其更改為您喜歡的任何內容。再次單擊“設計模式”按鈕退出該模式。

接下來，單擊新添加的控件使其突出顯示，然後單擊“設計模式”按鈕正下方的“屬性” 。每個控件都有一組標準選項，底部有自定義選項，具體取決於控件的類型。

您可以在此處為控件指定標題、更改顏色、設置文本樣式並指定控件是否可以編輯或刪除。最底部是特定於控件的選項，對於純文本控件，這是您是否要允許多行。如果您需要有人輸入一段文本，最後一個選項很有用。

那麼純文本控件和富文本控件有什麼區別呢？好吧，不多。在富文本控件中，您可以單獨更改每個單詞的字體/顏色設置，而純文本控件會將格式應用於所有文本。您可能認為純文本控件不允許粗體、字體更改或顏色更改，但它確實允許。

接下來，我繼續向我的表單添加一個下拉列表控件。你會看到它說選擇一個項目就是這樣。為了將項目添加到列表中，您必須單擊Properties。

單擊添加按鈕，然後輸入您選擇的名稱。默認情況下，顯示名稱和值將相同，但您可以根據需要進行更改。除非您正在編寫 Word 宏並在代碼中引用控件，否則確實沒有理由更改該值。

添加所有選項後，繼續並單擊“確定”，您現在可以從下拉列表中選擇選項。

下拉列表控件和組合框控件之間的唯一區別是後者允許用戶根據需要輸入自己的值。在下拉列表中，您必須從列表中的一個選項中進行選擇。在組合框中，您可以從列表中選擇或鍵入您自己的值。

日期選擇器控件的工作方式與您可能在航空公司預訂網站等上使用過的任何日期選擇器一樣。單擊它時，會出現一個日曆，您只需單擊日期即可將其選中。

如果單擊“屬性”按鈕，您會看到日期選擇器控件有很多選項。

您可以選擇不同的格式來顯示日期並選擇不同的日曆類型。圖片控件是另一個不錯的選項，它允許用戶輕鬆插入圖片。

當用戶單擊圖像時，將出現一個對話框，他們可以在其中從計算機、必應圖像搜索或 OneDrive 中選擇圖片。他們還有 Facebook 和 Flickr 的選項。

現在讓我們在文檔中添加幾個複選框。請注意，當您添加一個複選框並嘗試在其中鍵入文本時，它會告訴您選擇已鎖定。我相信這是設計使然。您必須單擊複選框旁邊的按鈕，然後輸入您的文本。

最後，您可以插入一個構建塊控件，它允許您從 Quick Parts 和 AutoText 中挑選內容。如果您不知道我在說什麼，請查看我關於如何在 Word 中使用自動圖文集和快速部件的帖子。在我的示例中，我向自定義自動圖文集添加了一些引號，然後通過“屬性”對話框將控件鏈接到它。

一旦您按照自己的方式擁有文檔中的所有控件，保護文檔可能是個好主意，這樣用戶只能填寫表單字段，僅此而已。為此，請單擊“開發人員”選項卡上的“限制編輯”。

在右側顯示的窗格中，單擊Editing restrictions下的下拉菜單，然後選擇Filling in forms。確保選中僅允許在文檔中進行此類編輯框。

單擊是，開始強制保護，然後根據需要輸入密碼。現在只有表單字段是可編輯的，其他所有內容都被鎖定/保護。用戶可以輕鬆地使用 TAB 鍵在不同的表單域之間移動。

總的來說，Word 不是製作表格的最佳工具，但它很不錯，對大多數人來說可能綽綽有餘。如果您有任何問題，請隨時發表評論。享受！

使用Mac

在 Word 中開啟您的文件。 從 Dock、Launchpad 或應用程式資料夾啟動 Word。然後，您可以開啟新文件、從範本建立新文件或開啟舊文件。
按一下螢幕頂部 Word 下的「首選項」標籤。 您將在 Apple 圖示旁邊看到此內容將會彈出一個新視窗。
按一下 “查看” 。它位於常規 和 功能區和工具列 旁的“創作和校對工具”標題下。
勾選「功能區」下的「顯示開發人員標籤」方塊。 您需要確保選取該方塊以便顯示工具列。
關上窗戶。 按一下紅色按鈕關閉視窗並返回 Word 文件。
- 或者，您可以透過前往 「Word」>「首選項」>「功能區和工具列」，然後選取「自訂 功能區」標題下的選項清單中「 開發人員」旁的方塊來啟用「開發人員”選項卡。確保在清單頂部的下拉式選單中選擇“主選項卡” 。按一下 「儲存」。
建立您的互動式表單。按一下「開發人員」標籤中「選項」 旁邊的圖示。
- 組合框圖示建立類似下拉式選單的內容。按一下組合方塊圖示旁的選項圖示可存取將組合方塊變成下拉式選單的選項。
- 複選框建立可勾選的方塊。
- 文字方塊新增可填寫的字段，用於控製文字在表單上的顯示方式。例如， Name:_______ 您可以使用這些可填寫的文字欄位來控製文字的位置和顯示方式，而不是使用者可能把行弄亂的文件行。
- 您可以點擊選項圖示開啟一個選項框，您可以在其中選擇輸入類型。例如，如果您有一個文字框，但要尋找日期，則可以在「類型」標題下選擇日期，使用者將只能輸入日期。
- 之後，您就建立了可填寫的表格！但是，在限製文件編輯之前，您無法完全使用它。透過繼續執行後續步驟，您可以使用 Tab等鍵盤快速鍵轉到下一個問題。
按一下 「保護表單」。 這將阻止您對欄位進行任何編輯，但會啟動它們以便它們可用。
- 如果您想用密碼保護您的文檔，您可以前往 「審閱」 標籤並按一下 「保護文檔」。

Tags: #辦公室技巧

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