如何在 Word 中對文本進行排序

當大多數人想到對應用程序中的文本進行排序時，他們會想到對 Excel 電子表格中的單元格進行排序。但是，您可以在 Word 中對文本進行排序，只要可以告訴 Word 文本不同部分的開始和結束位置。

在本文中，我將向您展示在 Word 中對文本、列表和表格進行排序的幾種方法。請注意，如果 Excel 中已有數據，則可以輕鬆地將 Excel 電子表格插入到 Word 文檔中。

在 Word 中對列表進行排序

您可以在 Word 中對三種類型的列表進行排序。第一種只是單詞或短語的列表，每個單詞或短語佔據單獨的一行。第二種類型是無序列表或項目符號列表。第三種是有序或編號列表。

在每一種情況下，換行符（也稱為回車符）告訴 Word 一個單詞或短語的結束位置和下一個單詞或短語的開始位置。這就是 Word 能夠對文檔中的文本進行排序的方式。

要對任何這些類型的列表進行排序，請先用鼠標選擇列表。只需從列表的開頭開始，按住鼠標左鍵並拖動鼠標直到選擇整個列表。

然後，單擊功能區上的“主頁”選項卡並找到標題為“段落”的部分。尋找上面有字母A和Z以及向下箭頭的按鈕。這是排序命令。單擊排序按鈕，Word 將打開排序文本窗口。

在“排序文本”窗口中，您會注意到有許多選項。首先，您需要指明要按段落對所選文本進行排序。即使我們每行只有一個單詞，Word 仍然認為每一行都是它自己的段落，因為我們按下回車鍵進入下一行。按段落排序是默認選項。

接下來我們需要告訴 Word 我們正在排序的內容。找到標記為Type 的下拉菜單，然後選擇Text。這也是默認選項。

最後，我們需要告訴 Word 我們是要按升序（A 到 Z）還是降序（Z 到 A）對文本進行排序。升序是默認選項。完成後，單擊“確定”按鈕，Word 將使用您選擇的選項對文本進行排序。

請注意，現在文本按升序從 A 到 Z 排序。此外，如果單擊“選項”按鈕，則可以配置高級設置，例如字段分隔符以及是否區分大小寫。

對錶格中的文本進行排序

如果您經常在 Excel 中對數據進行排序，您可能會更熟悉這種類型的排序。與 Excel 工作表非常相似，表格包含行、列，並且可能在第一行包含標題。幸運的是，Word 為您提供了與 Excel 中相同的文本排序靈活性。

假設您在 Word 中有一個如下所示的表格。

請注意，第一行中有列標題，並且第一列包含我們希望排序的文本。假設我們這次要對數據進行降序排序。選擇整個表格，然後再次單擊功能區段落部分中的排序按鈕。

請注意，在排序窗口的左下角，Word 已經檢測到第一行中的標題。另請注意，第一個排序方式下拉菜單的選項框中已有列標題名稱。

除了記住將排序方向更改為Descending之外，其餘選項保持不變。完成後，單擊“確定”按鈕，Word 將使用我們選擇的選項對錶格進行排序。

只要您有辦法告訴 Word 什麼將一個數據元素與下一個數據元素分開，在 Word 中對文本進行排序就很簡單。如果您稍微嘗試一下排序設置，您會發現您可以在 Word 文檔中使用多列甚至製表符和逗號分隔的文本進行排序。

雖然不如在 Excel 中排序數據有用，但您可以通過讓應用程序使用與 Excel 工作表中相似的界面為您排序段落和表格文本，從而在 Word 中節省一些時間。享受！