如何在 Word 中添加或刪除批註

如果您在審閱文檔時不能與某人在同一個房間，那麼下一個最佳選擇是發表評論。Microsoft Word可以輕鬆地通過突出顯示文本和插入評論來在文章中留下反饋，也可以通過回複評論來響應該反饋。 

無論您是在進行小組項目、評論朋友為下一部偉大的美國小說撰寫的大綱，還是編輯自己的作品，評論功能都是一個強大的工具。下面介紹如何在 Word 中添加或刪除批註。 

注意：屏幕截圖指的是 macOS 中的 Microsoft Word。Windows 中的 Word 的過程相同。

如何在 Word 中添加評論

在 Microsoft Word 中添加評論是一個簡單的過程。在屏幕頂部，單擊“審閱”選項卡。 

突出顯示文檔中的一個詞或將光標放在屏幕上，然後單擊新評論。這將在文檔右側打開一個註釋框以及指向特定註釋的行。評論的文本也將突出顯示。 

當文檔中有多個評論時，特別是在單個段落中有多個評論時，這些行使它更容易理解。沖洗並根據需要多次重複此步驟。

您還可以通過突出顯示文本或右鍵單擊文本並從出現的上下文菜單中 選擇“新建評論”來添加評論。

還有最後一種添加評論的方法。您可以選擇一個詞或放置光標，導航到屏幕頂部的插入，然後選擇評論。但是，此方法比其他兩個選項中的任何一個都需要更長的時間，不值得您花時間。我們將其包含在這裡只是為了了解知識，因為可以使用相同的方法來回復現有評論。 

如何在 Word 中回複評論

當多個人在一個文檔中工作並來回發送以進行編輯和審閱時，可能很難跟踪這種協作。您可以回復現有評論以創建易於閱讀的分層系統。 

在現有評論上，單擊右上角的氣泡。

這將打開一個文本字段，您可以在其中輸入回复。多人可以回復同一條評論。如果您不確定哪個回复先出現，屏幕右側會顯示自回復以來的時間。

您還可以通過右鍵單擊評論並從菜單中選擇回複評論來回複評論。這與選擇消息氣泡的功能相同。 

如何解決和刪除 Word 中的批註

大多數評論是為了指出需要更正的問題或對文本提出改進建議。完成這些更改後，您可能不再需要評論。解決或刪除評論可以幫助您跟踪您在文檔中所做的事情。 

有幾種方法可以解決這個問題。第一個也是最簡單的方法是單擊評論並從屏幕頂部的選項卡中選擇刪除。如果單擊刪除旁邊的向下箭頭，您可以選擇一次刪除文檔中的所有評論。 

您還可以通過單擊解決而不是刪除來解決評論。不同之處在於Delete會刪除整個評論，而Resolve會將其變灰但保留在原位。如果評論被錯誤解決或您決定進一步評論，您可以右鍵單擊並再次選擇“解決評論”以取消解決它。  

您也可以右鍵單擊評論並從菜單中選擇刪除或解決它。這些選項位於回複評論下方。

“審閱”選項卡還有其他幾個選項需要注意。Previous和Next提供了一種簡單的方法來循環瀏覽文檔中的所有評論，而Show Comments顯示文章中當前未顯示的任何評論。

注意：大多數文檔編輯器（如 Word 和 Google Docs）也有類似的方法來審閱和解決評論。

使用評論進行無縫協作

對於使用Word進行協作項目的任何人來說，“評論”功能都是一個非常強大的工具，明智地使用它可以改善溝通和最終文檔或團隊項目。