如何在 Word 中製作流程圖

流程圖是演示或規劃任何類型流程的好方法。流程圖是一系列描述決策和過程階段的形狀,所有這些形狀都由顯示進展方向的箭頭連接在一起。

在製作流程圖之前,重要的是要知道某些形狀具有普遍理解的含義。在 Word 中,流程圖的所有符號都帶有一個描述它們用途的標籤,這很有幫助。三個最重要的符號是橢圓塊、矩形和菱形。

橢圓塊用於表示進程的開始或結束。矩形用於定義流程中的一個步驟,例如“打印文檔”。菱形用於定義決策,例如“滴滴產品通過質量控制”。

提示:流程圖中的大多數條目只有一個可能的結果,這會導致下一階段。決策菱形不同,對於不同的結果可以有多個輸出;一些結果可以進一步推進過程,而另一些結果可以根據需要將過程退回盡可能多的步驟。

如何在 Word 中製作流程圖

三個最重要的流程圖符號是橢圓塊、矩形和菱形。

如何在Word中製作流程圖

要在 Word 中使用這些符號,您需要切換到頂部欄中的“插入”選項卡,然後單擊“形狀”。在形狀列表中有兩組重要的形狀:“線條”和“流程圖”。“流程圖”包含用於流程圖的所有形狀,而“線條”包含用於繪製流程圖各階段之間連接的箭頭。

如何在 Word 中製作流程圖

要插入流程圖符號,請單擊頂部欄“插入”選項卡中的“形狀”,然後從“線條”和“流程圖”部分選擇符號。

如果您已經插入一個形狀並正在編輯它,頂部欄中將出現一個新選項卡,“形狀格式”。您可以使用“插入形狀”部分從此選項卡插入新形狀。要像以前一樣查看完整的形狀列表,請單擊“插入形狀”框右下角的“更多”箭頭。

如何在 Word 中製作流程圖

您還可以從“形狀格式”選項卡的“插入形狀”部分插入形狀。



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