如何在 Word 中顯示格式標記

如果您曾經創建過複雜的 Word 文檔,您可能會遇到那些令人沮喪的問題,例如您似乎無法正確對齊要點或文本段落,或者某些文本在您需要時不斷中斷到另一頁在同一頁上。

為了解決這些類型的問題,有時您必須手動編輯文檔的格式。在 Word 中,文檔的文本與格式分開存儲。這很好,因為它可以更輕鬆地編輯格式而不會丟失任何文本。

在本文中,我將告訴您如何在 Word 文檔中顯示格式標記。這些格式標記包括製表符、連字符、空格、段落標記、隱藏文本、分頁符等。我還將討論 Word 中的另一個功能,稱為“顯示格式”,它可以讓您看到應用於任何選定文本的所有格式。

顯示格式標記

有兩種方法可以在 Word 中顯示格式或段落標記:使用段落功能區上的按鈕或轉到Word選項。後一種方法將始終顯示所有文檔的格式標記。使用該按鈕,您可以切換標記的顯示,它只影響當前打開的文檔。

要在 Word 中查看段落標記,請單擊功能區中的“主頁”選項卡,然後單擊“段落”部分中的段落標記。

如何在 Word 中顯示格式標記

例如,我在 Word 中有一些基本格式的文本:

如何在 Word 中顯示格式標記

現在,如果我單擊上面的按鈕,我將立即看到文檔中的所有格式標記。

如何在 Word 中顯示格式標記

箭頭指向右側的線是製表符,單點是空格。隱藏文本用虛線加下劃線,分頁符顯示在底部。如果你想一直顯示任何特定的格式標記,你可以通過點擊File然後點擊Options來實現。

如何在 Word 中顯示格式標記

現在單擊左側菜單中的“顯示” ,您將看到一個名為“始終在屏幕上顯示這些格式標記”的部分。

如何在 Word 中顯示格式標記

在列表的底部,您也可以根據需要選擇顯示所有格式標記。現在我們來談談 Word 中的顯示格式選項。

顯示格式

除了查看 Word 文檔中的段落和格式標記外,有時查看對文本應用了哪種格式也很有用。如果您熟悉這些 Web 協議,這有點類似於 HTML 和 CSS。

為了在 Word 中顯示格式,只需按SHIFT + F1,一個對話框窗口將出現在屏幕的右側。

現在只需單擊文檔中的任意位置或選擇一些文本,您就可以看到應用的所有格式,包括字體、語言、效果等。它還會告訴您應用到段落和節的格式。如果您需要準確查看使用何種格式為某些文本生成特定外觀,這將非常有用。

還值得注意的是,對話框中的藍色鏈接是可點擊的。假設您想更改字體,只需單擊“字體”,它就會彈出“字體”對話框。

如何在 Word 中顯示格式標記

EffectsAlignmentIndentationSpacingMargins等也是如此。這是另一種編輯可能會給您帶來麻煩的選定文本格式的好方法。這些幾乎是您可以在 Word 文檔中編輯格式或查看格式的所有方法。如果您有任何問題,請隨時發表評論。享受!



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