如何在 Word 中顯示格式標記

如果您曾經創建過複雜的 Word 文檔，您可能會遇到那些令人沮喪的問題，例如您似乎無法正確對齊要點或文本段落，或者某些文本在您需要時不斷中斷到另一頁在同一頁上。

為了解決這些類型的問題，有時您必須手動編輯文檔的格式。在 Word 中，文檔的文本與格式分開存儲。這很好，因為它可以更輕鬆地編輯格式而不會丟失任何文本。

在本文中，我將告訴您如何在 Word 文檔中顯示格式標記。這些格式標記包括製表符、連字符、空格、段落標記、隱藏文本、分頁符等。我還將討論 Word 中的另一個功能，稱為“顯示格式”，它可以讓您看到應用於任何選定文本的所有格式。

顯示格式標記

有兩種方法可以在 Word 中顯示格式或段落標記：使用段落功能區上的按鈕或轉到Word –選項。後一種方法將始終顯示所有文檔的格式標記。使用該按鈕，您可以切換標記的顯示，它只影響當前打開的文檔。

要在 Word 中查看段落標記，請單擊功能區中的“主頁”選項卡，然後單擊“段落”部分中的段落標記。

例如，我在 Word 中有一些基本格式的文本：

現在，如果我單擊上面的按鈕，我將立即看到文檔中的所有格式標記。

箭頭指向右側的線是製表符，單點是空格。隱藏文本用虛線加下劃線，分頁符顯示在底部。如果你想一直顯示任何特定的格式標記，你可以通過點擊File然後點擊Options來實現。

現在單擊左側菜單中的“顯示” ，您將看到一個名為“始終在屏幕上顯示這些格式標記”的部分。

在列表的底部，您也可以根據需要選擇顯示所有格式標記。現在我們來談談 Word 中的顯示格式選項。

顯示格式

除了查看 Word 文檔中的段落和格式標記外，有時查看對文本應用了哪種格式也很有用。如果您熟悉這些 Web 協議，這有點類似於 HTML 和 CSS。

為了在 Word 中顯示格式，只需按SHIFT + F1，一個對話框窗口將出現在屏幕的右側。

現在只需單擊文檔中的任意位置或選擇一些文本，您就可以看到應用的所有格式，包括字體、語言、效果等。它還會告訴您應用到段落和節的格式。如果您需要準確查看使用何種格式為某些文本生成特定外觀，這將非常有用。

還值得注意的是，對話框中的藍色鏈接是可點擊的。假設您想更改字體，只需單擊“字體”，它就會彈出“字體”對話框。

Effects、Alignment、Indentation、Spacing、Margins等也是如此。這是另一種編輯可能會給您帶來麻煩的選定文本格式的好方法。這些幾乎是您可以在 Word 文檔中編輯格式或查看格式的所有方法。如果您有任何問題，請隨時發表評論。享受！