如何在 Word 表格中創建和使用公式

很多時候我需要在 Word 文檔中包含一些簡單的數據計算，而表格是最好的選擇。您始終可以嘗試將整個 Excel 電子表格插入到您的 Word 文檔中，但有時這樣做有點矯枉過正。

在本文中，我將討論如何在 Word 的表格中使用公式。您可以使用的公式很少，但足以計算總計、計數、整數等。此外，如果您已經熟悉 Excel，那麼在 Word 中使用公式將是小菜一碟。

將公式插入 Word 表格

讓我們從創建一個簡單的測試表開始。單擊“插入”選項卡，然後單擊“表格”。從網格中選擇您想要的行數和列數。

插入表格後，繼續添加一些數據。我剛剛為我的示例製作了一個非常簡單的表格，其中包含幾個數字。

現在讓我們繼續插入一個公式。在第一個示例中，我將第一行中的前三個值相加 (10 + 10 + 10)。為此，請在第四列的最後一個單元格內單擊，單擊功能區中的佈局 ，然後單擊最右側的公式。

這將打開默認值為 = SUM(LEFT)的公式對話框。

如果您只是單擊確定，您將在單元格 (30) 中看到我們要查找的值。

讓我們談談公式。就像 Excel 一樣，公式以等號開頭，後跟函數名稱和括號中的參數。在 Excel 中，您只需指定單元格引用或命名範圍，如 A1、A1:A3 等，但在 Word 中，您可以使用這些位置術語。

在該示例中，LEFT 表示位於輸入公式的單元格左側的所有單元格。您還可以使用RIGHT、ABOVE和BELOW。您可以將這些位置參數與 SUM、PRODUCT、MIN、MAX、COUNT 和 AVERAGE 一起使用。

此外，您可以組合使用這些參數。例如，我可以輸入=SUM(LEFT, RIGHT)，它會添加該單元格左側和右側的所有單元格。=SUM(ABOVE, RIGHT)會將單元格上方和右側的所有數字相加。你明白了。

現在讓我們談談其他一些功能以及我們如何以不同的方式指定單元格。如果我想在第一列中找到最大數，我可以添加另一行，然後使用=MAX(ABOVE)函數得到 30。但是，還有另一種方法可以做到這一點。我也可以簡單地進入任何單元格並輸入=MAX(A1:A3)，它引用第一列中的前三行。

這真的很方便，因為您可以將公式放在表格中的任何位置。您還可以引用單個單元格，例如編寫=SUM(A1, A2, A3)，這將為您提供相同的結果。如果您編寫=SUM(A1:B3)，它將添加 A1、A2、A3、B1、B2 和 B3。使用這些組合，您幾乎可以參考任何您喜歡的數據。

如果要查看可在 Word 公式中使用的所有函數的列表，只需單擊“粘貼函數”框。

您可以使用IF語句、AND和OR運算符等。讓我們看一個更複雜的公式的例子。

在上面的例子中，我有 =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0)，這意味著如果從 A1 到 A3 的總和大於 50，則顯示 50，否則顯示 0。值得注意的是所有這些功能實際上只適用於數字。您不能對文本或字符串執行任何操作，也不能輸出任何文本或字符串。一切都必須是一個數字。

下面是另一個使用 AND 函數的示例。在這個例子中，我是說如果 A1 到 A3 的總和和最大值都大於 50，則為 true，否則為 false。True 用 1 表示，False 用 0 表示。

如果您輸入的公式有誤，您將看到一條語法錯誤消息。

要修復公式，只需右鍵單擊錯誤並選擇Edit Field。

這將調出“字段”對話框。在這裡你只需要點擊公式按鈕。

這將打開我們從一開始就使用的相同的公式編輯對話框。這就是將公式插入 Word 的全部內容。您還可以查看Microsoft 的在線文檔，其中詳細解釋了每個功能。

總的來說，它的功能甚至無法與 Excel 相提並論，但足以在 Word 中進行一些基本的電子表格計算。如果您有任何問題，��隨時發表評論。享受！