如何在Outlook中设置外出回复

Microsoft Outlook用户可以轻松设置外出回复消息,以自动回复收到的消息,如果您将在假期离开几天。我们将在本教程中向您展示如何从Outlook客户端软件或Outlook Web Access (OWA)进行设置。

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从Outlook客户端启用外出回复

  1. 在Outlook中,选择 “文件” > “信息” > “自动回复(外出)”。如果该选项是灰色的,您可能未连接到可以使用此功能的服务器。
  2. 选择 “发送自动回复” 选项。您还可以勾选 “仅在此时间范围内发送:” 并选择一个时间范围以发送回复。
  3. 选择 “内部我的组织” 选项卡,并输入您希望发送给同在该邮件系统内的同事的回复内容。
  4. 选择 “外部我的组织” 选项卡,并输入您希望发送给组织外部人员的回复内容。
  5. 选择 “确定”,完成设置!

从Outlook客户端禁用外出回复

  1. 选择 “文件” > “信息” > “自动回复”。
  2. 选择 “不发送自动回复” 选项,然后选择 “确定”。

从Outlook Web Access (OWA)启用外出回复

  1. 登录到您组织的OWA。
  2. 选择位于右上角的齿轮图标,然后选择 “设置自动回复”。
  3. 选择 “发送自动回复” 选项。您还可以勾选 “仅在此时间范围内发送:” 并选择一个时间范围以发送回复。
  4. 在 “内部我的组织” 区域,输入您希望发送给同在该邮件系统内的同事的回复内容。
  5. 在 “外部我的组织” 区域,输入您希望发送给组织外部人员的回复内容。
  6. 选择 “保存”,完成设置。

从Outlook Web Access (OWA)禁用外出回复

  1. 登录到您组织的OWA。
  2. 选择位于右上角的齿轮图标,然后选择 “设置自动回复”。
  3. 选择 “不发送自动回复” 选项。
  4. 选择 “保存”。

注意:如果您是在企业或学校环境中使用Outlook,您可能需要联系系统管理员以启用或禁用自动外出回复功能。

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