如何存檔 Microsoft Outlook 電子郵件

如今,我們的電子郵件帳戶往往會超支——充滿了我們不想要或不需要的東西。收件箱會很快堵塞,在嘗試查找真正重要的內容時會引起頭痛。這些天我主要使用我的 Gmail 帳戶,但仍然可以使用我的 Outlook 帳戶和程序。我的一個舊的(也是主要的)電子郵件地址與它相關聯,其中包含大量業務關係。但是,由於電子郵件帳戶太舊了,您可以想像我傾向於到達那裡的大量垃圾。

就在不久前,我驚恐地盯著我的收件箱,把手舉在空中。我決定是時候 - *gulp* - 通過歸檔一些混亂來清理我的 Outlook 收件箱。

在 Outlook 中歸檔電子郵件文件夾非常簡單。我希望你喜歡這個關於它是如何完成的教程。

如何在 Outlook 中手動存檔電子郵件

為了防止您的收件箱填滿,您可以快速將舊的和不需要的內容移到存檔中。這是 Outlook 中完全獨立的數據文件。然後,您可以隨時從電子郵件程序中再次訪問它。

如果您仍在使用 Microsoft Outlook 2013,則需要依次單擊“文件”“信息”“清理工具”。最後,選​​擇“存檔”

對於那些使用 Outlook 2016 或 2019 的人,請依次單擊“文件”“信息”“工具”,最後選擇“清理舊項目”

在彈出的框中,單擊“存檔此文件夾和所有子文件夾”,然後選擇您準備好暫時不必查看的文件夾。之後,找到它說“存檔比以前的項目”的位置並輸入日期。

在框的底部,單擊“確定”并快速!您不想處理的那些討厭的完整文件夾現在是空的!

如何打開自動 Outlook 電子郵件存檔

通過自動存檔,您可以決定存檔工具自行運行的頻率、您希望將文件存儲在何處,甚至您喜愛的電子郵件程序在為您存檔電子郵件之前將保留電子郵件的時間。您需要執行以下操作才能打開並設置此功能:

單擊“文件”,然後單擊選項”,然後單擊高級”

向下滾動到“自動存檔”並選擇“自動存檔設置”

選中“每 n 天運行一次自動存檔”框,然後選擇您希望此工具運行的頻率。

瀏覽其他每個選項,然後選擇您想要的選項,包括完全刪除電子郵件,而不是將它們發送到存檔文件夾以使其永遠消失。

如何在 Outlook 中關閉自動存檔

決定不再希望 Outlook 自動存檔某些文件夾?需要控制權來選擇何時以及如何自己做?十分簡單!只需關閉自動存檔:

再次選擇“文件”按鈕,選擇“選項”,然後 選擇“高級”。找到“自動存檔”並再次選擇“設置”按鈕。

取消選中“每 n 天運行一次自動存檔”框,就大功告成了!

您還有其他 Outlook 問題我可以幫助您嗎?給我留言或給我們發送電子郵件,我會盡力提供幫助。

快樂的電子郵件!



Leave a Comment

微軟有流媒體視頻服務?如何開始使用 Office 365 中的流

微軟有流媒體視頻服務?如何開始使用 Office 365 中的流

在本指南中,將向您展示如何開始使用 Microsoft Stream。

如何使用管理中心查看和報告 Office 365 服務建議

如何使用管理中心查看和報告 Office 365 服務建議

在使用 Office 365 時遇到問題?前往您的管理中心將使您能夠查看所有可能解釋問題的最新服務建議。

如何阻止 Microsoft Teams 在 Windows 10 上自動啟動

如何阻止 Microsoft Teams 在 Windows 10 上自動啟動

以下是如何阻止 Teams 在 Windows 10 中自動啟動

如何在桌面應用程序中從 OneDrive 打開 Excel、Word、PowerPoint 文件

如何在桌面應用程序中從 OneDrive 打開 Excel、Word、PowerPoint 文件

以下是如何在桌面應用程序中打開 OneDrive Office 文件

如何(最終)在 Microsoft Teams 中設置背景圖像

如何(最終)在 Microsoft Teams 中設置背景圖像

以下是如何在 Microsoft Teams 中設置和使用背景功能

如何使用 OneDrive PC 文件夾備份

如何使用 OneDrive PC 文件夾備份

Microsoft 使當前和新的 Windows 10 PC 用戶可以輕鬆地使用 OneDrive 備份他們的重要文件。OneDrive 預裝在 Windows 10 上

如何在網站上嵌入 Office 365 文檔

如何在網站上嵌入 Office 365 文檔

您是否曾經想在您的網站上嵌入 Office 365 文檔?在本指南中,看看如何做到這一點

如何在 Microsoft Teams 中刪除聊天

如何在 Microsoft Teams 中刪除聊天

以下是如何在 Microsoft Teams 中刪除聊天

如何將來賓用戶添加到 Microsoft Teams

如何將來賓用戶添加到 Microsoft Teams

Microsoft Teams 是讓組織成員保持聯繫的好方法,尤其是在遠程工作時。有時,您可能需要與人合作

如何完全卸載 Microsoft Teams

如何完全卸載 Microsoft Teams

為了從您的 PC 上完全卸載 Microsoft Teams,您需要做的不僅僅是在控制面板中卸載 Windows 10 應用程序。微軟不會

如何使用 OneDrive 個人保管庫

如何使用 OneDrive 個人保管庫

昨天,微軟向所有人發布了 OneDrive Personal Vault。個人保管庫是 Office 365 訂閱者的一項免費的新安全功能,但所有

如何在 Windows 10 中的 Outlook 中管理您的聯繫人

如何在 Windows 10 中的 Outlook 中管理您的聯繫人

我們之前已經解釋瞭如何在 Windows 10 中將聯繫人添加到 Outlook,但是如果您想管理它們怎麼辦?你可能有一群人

以下是如何在 Windows 10 上使用 Snapchat 相機為您的 Microsoft Teams 通話增添趣味

以下是如何在 Windows 10 上使用 Snapchat 相機為您的 Microsoft Teams 通話增添趣味

以下是如何使用 Snapchat 相機為 Microsoft Teams 通話增添趣味

自定義 Microsoft Teams 以使其成為您自己的 5 大方法

自定義 Microsoft Teams 以使其成為您自己的 5 大方法

以下是自定義 Microsoft Teams 的前 5 種方法

如何在 Office 網頁版中與 Skype 聊天

如何在 Office 網頁版中與 Skype 聊天

在本指南中,將向您展示如何在 Office Online 中與 Skype 聊天

如何兌換 Microsoft 365/Office 365 訂閱的代碼

如何兌換 Microsoft 365/Office 365 訂閱的代碼

以下是如何兌換 Microsoft 365 或 Office 365 訂閱的代碼

如何在 Microsoft Teams 中刪除或存檔團隊

如何在 Microsoft Teams 中刪除或存檔團隊

以下是如何在 Microsoft Teams 中刪除團隊

如何在 iOS 和 Android 上註冊和預覽微軟新的家庭安全應用

如何在 iOS 和 Android 上註冊和預覽微軟新的家庭安全應用

以下是如何註冊以預覽 Microsoft 在 iOS 和 Android 上的新家庭安全應用程序。

如何在桌面和移動設備上加入 Microsoft Teams 開發人員預覽版

如何在桌面和移動設備上加入 Microsoft Teams 開發人員預覽版

與 Windows 預覽體驗計劃或 Xbox 預覽體驗計劃非常相似,你可以將 Teams 應用註冊到開發人員預覽版中,以便搶先體驗新功能。就是這樣。

如何將 Outlook.com 或 Office 365 中的電子郵件、日曆和聯繫人同步到 Android 手機

如何將 Outlook.com 或 Office 365 中的電子郵件、日曆和聯繫人同步到 Android 手機

Outlook 可能是在 Android 上運行的方式,但它並不總是最好的體驗。因此,請按照我的說明進行操作,以便在 Android 上獲得更直觀的體驗。

如何在 Windows 11 上的 Microsoft Excel 中建立列印到 PDF 按鈕

如何在 Windows 11 上的 Microsoft Excel 中建立列印到 PDF 按鈕

若要快速將 Excel 工作表列印為 PDF,請依照下列步驟在 Microsoft Excel 中建立「列印到 PDF」按鈕。

從 PowerPoint 簡報中擷取影像的 3 種最佳方法

從 PowerPoint 簡報中擷取影像的 3 種最佳方法

想要保存 PowerPoint 文件中的圖像並在其他地方使用它們嗎?以下是從 PowerPoint 簡報中擷取影像的三種簡單方法。

解決無法在 Microsoft Word 中輸入的 10 種最佳方法

解決無法在 Microsoft Word 中輸入的 10 種最佳方法

無法輸入 Word 文件可能會浪費您的工作時間。以下是修復 Microsoft Word 中無法打字的最佳方法。

列印時 Word 無回應:如何解決問題

列印時 Word 無回應:如何解決問題

在 PC 上列印文件時 Word 沒有回應?這裡有八種經過嘗試和測試的方法來修復它!

鍵盤快捷鍵在 Windows 版 Microsoft Excel 中不起作用的 6 大修復

鍵盤快捷鍵在 Windows 版 Microsoft Excel 中不起作用的 6 大修復

Excel 鍵盤快速鍵在 Windows 上無法運作?嘗試這些修復來解決問題並恢復您的工作效率。

Windows 上 Excel 資源不足錯誤的 6 個修復

Windows 上 Excel 資源不足錯誤的 6 個修復

在 Windows 10 或 11 電腦上不斷看到「Excel 資源不足」錯誤?這裡有一些快速修復它的方法。

如何在桌面和行動裝置上的 Google 文件中搜尋單字

如何在桌面和行動裝置上的 Google 文件中搜尋單字

想要在 Google 文件中搜尋單字?以下是執行準確搜尋的簡單方法,可確保無縫的編輯體驗。

將 Excel 電子表格插入 Word 文件的 3 種方法

將 Excel 電子表格插入 Word 文件的 3 種方法

需要將 Excel 電子表格中的資料插入 Microsoft Word 中?以下是您可以執行此操作的各種方法。

修正「Word 發現不可讀內容」錯誤的 5 種方法

修正「Word 發現不可讀內容」錯誤的 5 種方法

如果您在 Windows 上開啟文件時不斷收到 Word 發現無法讀取內容的錯誤,請依照下列方法修復該錯誤。

針對 Windows 上的 PowerPoint 動畫無法正常運作的 7 個主要修復方法

針對 Windows 上的 PowerPoint 動畫無法正常運作的 7 個主要修復方法

您的 PowerPoint 投影片中的動畫不起作用嗎?以下是讓 Microsoft PowerPoint 在 Windows 上播放動畫的一些提示。