如何存檔 Microsoft Outlook 電子郵件

如今，我們的電子郵件帳戶往往會超支——充滿了我們不想要或不需要的東西。收件箱會很快堵塞，在嘗試查找真正重要的內容時會引起頭痛。這些天我主要使用我的 Gmail 帳戶，但仍然可以使用我的 Outlook 帳戶和程序。我的一個舊的（也是主要的）電子郵件地址與它相關聯，其中包含大量業務關係。但是，由於電子郵件帳戶太舊了，您可以想像我傾向於到達那裡的大量垃圾。

就在不久前，我驚恐地盯著我的收件箱，把手舉在空中。我決定是時候 - *gulp* - 通過歸檔一些混亂來清理我的 Outlook 收件箱。

在 Outlook 中歸檔電子郵件文件夾非常簡單。我希望你喜歡這個關於它是如何完成的教程。

如何在 Outlook 中手動存檔電子郵件

為了防止您的收件箱填滿，您可以快速將舊的和不需要的內容移到存檔中。這是 Outlook 中完全獨立的數據文件。然後，您可以隨時從電子郵件程序中再次訪問它。

如果您仍在使用 Microsoft Outlook 2013，則需要依次單擊“文件”、“信息”和“清理工具”。最後，選​​擇“存檔”。

對於那些使用 Outlook 2016 或 2019 的人，請依次單擊“文件”、“信息”、“工具”，最後選擇“清理舊項目”。

在彈出的框中，單擊“存檔此文件夾和所有子文件夾”，然後選擇您準備好暫時不必查看的文件夾。之後，找到它說“存檔比以前的項目”的位置並輸入日期。

在框的底部，單擊“確定”并快速！您不想處理的那些討厭的完整文件夾現在是空的！

如何打開自動 Outlook 電子郵件存檔

通過自動存檔，您可以決定存檔工具自行運行的頻率、您希望將文件存儲在何處，甚至您喜愛的電子郵件程序在為您存檔電子郵件之前將保留電子郵件的時間。您需要執行以下操作才能打開並設置此功能：

單擊“文件”，然後單擊“選項”，然後單擊“高級”。

向下滾動到“自動存檔”並選擇“自動存檔設置”。

選中“每 n 天運行一次自動存檔”框，然後選擇您希望此工具運行的頻率。

瀏覽其他每個選項，然後選擇您想要的選項，包括完全刪除電子郵件，而不是將它們發送到存檔文件夾以使其永遠消失。

如何在 Outlook 中關閉自動存檔

決定不再希望 Outlook 自動存檔某些文件夾？需要控制權來選擇何時以及如何自己做？十分簡單！只需關閉自動存檔：

再次選擇“文件”按鈕，選擇“選項”，然後 選擇“高級”。找到“自動存檔”並再次選擇“設置”按鈕。

取消選中“每 n 天運行一次自動存檔”框，就大功告成了！

您還有其他 Outlook 問題我可以幫助您嗎？給我留言或給我們發送電子郵件，我會盡力提供幫助。

快樂的電子郵件！