如何安全地使用密碼保護 Excel 文件

Microsoft Excel 仍然是世界上最流行的電子表格應用程序。Excel 電子表格數據通常很敏感，包含個人或財務數據。可以理解的是，您可能會考慮為 Excel 文件提供額外的保護，例如密碼。

您可以使用多種選項對任何 Excel 文件進行密碼保護，包括集成的 Excel 密碼工具或第三方 Excel 密碼選項。

1. 使用集成工具密碼保護 Excel 工作表

Excel 密碼保護的第一個選項是一個集成工具。整個 Microsoft Office 套件都有一個密碼保護工具，可用於保護 Excel 電子表格、Word 文檔、PowerPoint 演示文稿等。

在 Excel 中，前往“文件”>“信息”。選擇Protect Workbook，然後從下拉菜單中選擇Encrypt with Password 。

現在，為您的 Excel 電子表格輸入安全密碼。確保您的密碼安全且唯一，按確定，然後重新輸入您的密碼進行確認。

下次您嘗試打開 Excel 電子表格時，您會看到密碼輸入表單。

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Microsoft Office 密碼保護有多安全？

Microsoft Office 97-2003 使用了一種非常差的加密標準，稱為 RC4。舊的加密算法有很多漏洞，這使得破解舊 Excel 文檔的密碼變得異常容易。

Microsoft Office 2007-2013 升級了加密算法，切換到更強大的 AES-128 算法。Office 2016-2019 使用 AES-256 加密算法，使用現有技術在合理的時間內是牢不可破的。

額外的 Excel 保護

Microsoft Excel 也有一些額外的安全功能：

• 標記為最終：將文件標記為完整，通知電子表格的其他用戶他們不應進行任何更改。但是，將電子表格標記為最終版本不會提供任何額外的密碼保護。
• 保護當前工作表：當您使用密碼保護 Excel 工作表時，您可以為工作簿中的特定電子表格添加一個小的附加保護層。有權訪問 Excel 文件的人仍然可以看到電子表格，但如果沒有正確的密碼則無法進行任何更改。您也可以為此選項使用不同的密碼。

• 限制訪問：一個選項，大型組織可以使用安全模板或其他標識符來限制對某些個人的訪問。
• 添加數字簽名：數字簽名選項驗證文件在發件人和收件人之間未被篡改，確保內容相同。

您可以結合使用附加安全功能和 Excel 電子表格密碼保護選項，尤其是在共享 Excel 電子表格時。

2. 7-Zip

同時加密多個 Excel 文件的一個好方法是使用免費的存檔工具7-Zip來密碼保護多個 Excel 文件。您可以使用 7-Zip 加密包含單個 Excel 文件的整個文件夾，密碼保護整個 Excel 電子表格選擇，而不是一次一個。

首先，下載並安裝最新版本的 7-Zip。安裝後，前往包含 Excel 電子表格的文件夾。現在，將鼠標光標拖到要使用密碼保護的文件上以將其全部選中。或者，按住CTRL並左鍵單擊以使用鼠標選擇單個文件。

完成選擇後，右鍵單擊並選擇7-Zip > 添加到存檔以打開 7-Zip 存檔選項。加密選項在右側。輸入一個強而獨特的密碼，然後按OK。

現在，您必須輸入密碼才能打開存檔中的任何 Excel 電子表格。但存檔外的電子表格不受密碼保護。選擇不受密碼保護的 Excel 電子表格（在存檔之外）並刪除它們。

3. Windows加密文件系統

Windows 加密文件系統 (EFS) 是用於單個文件的 Windows 集成加密系統。EFS 與用於全盤加密的 Bitlocker 不同。相反，EFS 在逐個文件的基礎上工作，非常適合用密碼保護 Excel 電子表格。

要使用 EFS 加密您的文件，請右鍵單擊 Excel 電子表格並選擇屬性。現在，選擇Advanced，然後選中Encrypt contents to secure data複選框。按確定，然後按應用。

將出現加密警告。它解釋說，加密單個文件在某些​​情況下可能會導致問題，而加密整個文件夾可提供更多保護。如果文件位於經常訪問的文件夾中，則每次要訪問任何其他文件時都必須解鎖該文件夾。解決此問題的一種方法是將您的文本文件放在一個單獨的文件夾中，並將其用作您的安全文件夾。

確認您的選擇後，加密文件系統會詢問您是否要備份加密密鑰。如果您忘記了解密密碼，您可以使用加密密鑰備份。

導出加密密鑰備份

如果您選擇導出加密密鑰備份以提高安全性，Microsoft 證書導出嚮導將運行。該嚮導將指導您創建加密密鑰並將其導出到外部媒體源，例如 USB 閃存驅動器。

在第一頁選擇Personal Information Exchange ，勾選Export all extended properties。在下一頁上，您必須輸入一個安全且唯一的密碼來保護您的文件。將加密類型切換為AES256-SHA256（極強的加密！），然後為您的加密密鑰備份提供一個文件名。按完成以完成該過程。

該過程完成後，您會在記事本文本文件圖標上​​看到一個小鎖圖標，指示其加密狀態。

4. 斧頭密碼

另一個方便的密碼保護 Excel 工作表的工具是AxCrypt，這是一個方便但功能強大的加密工具。

下載並安裝 AxCrypt。第一次運行 AxCrypt 時，您必須運行整個設置。重要的是，您必須在註冊過程中提供真實的電子郵件地址，否則您將不會收到免費的 AxCrypt 許可證。收到代碼後，將其複制並粘貼到 AxCrypt 中，然後再繼續。

您還需要創建一個強而獨特的 AxCrypt 密碼。AxCrypt 密碼充當 Excel 電子表格的加密和解密密鑰。注意 AxCrypt 警告。恢復密碼將只允許訪問與文件關聯的帳戶。它不允許您解密使用舊密碼保護的文件。

準備就緒後，將 Excel 電子表格文件拖放到 AxCrypt 窗口中。如果您登錄到 AxCrypt，它會自動加密您的文件。同樣，如果您登錄到 AxCrypt 並嘗試打開文件，它不會出現密碼提示。如果您關閉 AxCrypt（它也會將您註銷），您將在嘗試打開電子表格時收到密碼提示。

AxCrypt 是一款免費的加密工具，這就是為什麼它出現在我們的最佳 Windows 免費軟件程序列表中的原因。

密碼保護 Excel 電子表格的最佳方式是什麼？

在過去，使用 Microsoft Office 的集成密碼保護來密碼保護 Excel 文件或工作表是有風險的。加密算法不夠強大，存在多個漏洞，導致無法使用。由於 Microsoft Office 現在使用 AES-256，您可以放心，Excel 電子表格上的密碼保護是值得信賴的，並且使用當前技術無法破解。

由於集成密碼保護一次只能處理一個文件，您還可以考慮 7-Zip 加密選項。如果您要處理大量要保護的 Excel 電子表格，則在一個存檔中使用密碼保護所有這些電子表格（使用強大且唯一的密碼！）是一個方便的選項，它也使用 AES-256。

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