如何將文件或文件夾固定到 Microsoft Office 中的打開列表以節省時間

每天有數百萬人使用 Microsoft Windows Office 來編寫文檔、製作工作表、組織工作等等。使用 Office 套件中任何程序的每個人都經常一次又一次地返回到同一個文檔，這就是為什麼能夠將文件添加到 Microsoft Office 中的打開列表非常重要，以便您可以隨時找到它。

固定可以輕鬆找到文件和文件夾。您無需搜索所有最近創建的文檔即可找到您需要的內容。只需將您的文檔固定在打開列表中。這意味著無論您身在何處，都可以在您的設備上快速找到它。

每次打開 Word、Excel 或 PowerPoint 時，只需單擊幾下即可獲得固定的文件或文件夾，如果使用Ctrl+O快捷方式則更少 。

使用 MS Office 2019 的利弊

雖然 MS Office 是世界上最受歡迎的生產力程序包之一，但根據您的設備以及您想要實現的目標，它可能不是您的最佳選擇。仔細權衡利弊，並確定最適合您的選項。

優點

– 多功能
– 高效
– 安全
– 良好的原生應用

缺點

– 體積大
– 資源繁重
– 專為鍵盤和鼠標開發

您可以從亞馬遜購買激活卡並通過郵寄方式發貨。該代碼適用於 Windows 和 MacOS 用戶。

固定文件的步驟

以下是固定的一般步驟的簡要說明：

1. 使用任何 Microsoft Office 程序創建所需的文檔。您還可以使用第三方程序來創建文檔。

2. 從文件菜單中選擇打開、文件 > 打開。您還可以單擊鍵盤上的Control + O來訪問最近訪問過的文件。

3. 現在將鼠標拖到要固定的文件上。

4. 所選文件的右側將出現一個圖釘圖標。

5. 現在單擊圖釘圖標。您的文件將位於 Microsoft Office 的打開列表的頂部。您的文件將顯示為固定文件。

6. 現在您可以將任意數量的文件添加到您的引腳列表中。

固定文件夾的步驟

在 Windows 中，很容易將文件組織成一個組。這組文件稱為文件夾。您可以將相關文檔存儲在一個文件夾中。如果，您可以將文件夾固定在 Microsoft Office 的打開列表中呢？真的很好聽。讓我向您展示一個簡單的教程，將您的文件夾固定在打開列表的頂部。

1. 訪問文件菜單並點擊文檔的保存按鈕。您也可以使用鍵盤上的Control + S命令。現在您可以查看最近訪問的 5 個文件夾的列表。

2. 找到您的文件夾並將鼠標拖到文件夾名稱上。

3. 所需文件夾的右側將出現一個圖釘圖標。

4. 現在通過左鍵單擊選擇圖釘圖標。

5. 您的文件夾將出現在 Microsoft Office 中已保存項目窗口的頂部。您的文件夾將顯示在

6. 要固定列表中不存在的文件夾，請打開其中的任何文件。這一步會在最近打開的文件夾列表中添加文件夾。

取消固定您的文件或文件夾

您還可以取消固定文件和文件夾。一旦文件或文件夾不再在您的優先級列表中，請按照以下步驟取消固定。

1. 打開您的固定列表。現在單擊所需文件或文件夾的圖釘圖標。

2. 您的文件將不再出現在 Microsoft Office 的固定列表中。

我們希望此 Microsoft Office 功能將幫助您快速訪問您的文件和文件夾。