如何將 Excel 電子表格轉換為 PDF

如果您有一個 Excel 電子表格文檔並希望與某人共享,您可以直接發送該文檔。但是,當您以原始格式發送 Excel 電子表格時,所有包含的公式都將可見,並且可以修改任何內容。為確保您的文檔保持當前狀態,您可能需要將其轉換為 PDF。PDF 文檔無法編輯,並且只會在您轉換電子表格時顯示原樣。

另存為 PDF

將 Excel 電子表格轉換為 PDF 的一種方法是使用 Microsoft Excel 中的“另存為”功能。為此,請將“另存為”屏幕中的文件類型更改為“PDF”而不是默認的“xlsx”格式。

如何將 Excel 電子表格轉換為 PDF

在“另存為”菜單屏幕中選擇“PDF”文件格式。

要打開“另存為”屏幕,請單擊 Excel 左上角的“文件”,然後單擊左欄中的“另存為”。

提示:如果您希望能夠在某個時候繼續編輯電子表格,請確保還將電子表格保存為可編輯的 excel 格式。

打印為 PDF

在 Microsoft Excel 中將 Excel 電子表格轉換為 PDF 的另一種方法是使用“打印為 PDF”。Windows 默認包含一個 PDF 打印機選項,這意味著您可以輕鬆地將任何文檔打印為 PDF 格式。要將電子表格打印為 PDF,請在電子表格文檔中按 Ctrl+P,然後從“打印機”下拉菜單中選擇“Microsoft Print to PDF”打印機。

如何將 Excel 電子表格轉換為 PDF

從“打印機”下拉菜單中選擇“Microsoft Print to PDF”選項。

Adobe 在線轉換器

如果您沒有安裝 Excel 並且仍需要將 Excel 電子表格轉換為 PDF,那麼 Adob​​e 的在線工具可能會有所幫助。Adobe 提供免費的 Excel 到 PDF 在線轉換器,您只需在此處上傳您的文檔,然後下載轉換後的 PDF 文檔。

如何將 Excel 電子表格轉換為 PDF

將您的 Excel 電子表格上傳到 Adob​​e 的在線轉換器。

提示:由於第三方的存在,像這樣的在線轉換器通常不適合轉換敏感文檔。考慮使用離線替代方案,例如上面為私人文檔建議的替代方案。



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