如何將 Outlook 聯繫人導出到 Excel：2 種最佳方法

您想在 Excel 電子表格中存儲 Outlook 聯繫人的副本嗎？了解如何以簡單的方法將 Outlook 聯繫人導出到 Excel。

MS Outlook 是 Microsoft 的電子郵件客戶端。它隨 MS Office 一起提供，但您也可以在 Web 上將其作為 Microsoft 365 套件的一部分使用。與其他電子郵件應用程序一樣，它也帶有聯繫人管理系統。使用此功能，Outlook 會存儲用於與您通信的電子郵件地址。

它還存儲其他信息，例如姓名、地址、公司地址、電話號碼和傳真號碼。不僅如此，Outlook 聯繫人還能使地址井井有條。

現在，如果您想將 Outlook 通訊簿數據用於不同目的或與他人共享這些數據，如果聯繫人以本機文件格式 PST 存儲，則不可能。您必須以任何方便的格式（如 Excel）傳輸聯繫人。

讓我告訴您如何將 Outlook 聯繫人導出到 Excel。但在進入該部分之前，讓我們了解為什麼您可能需要將聯繫人從 Outlook 導出到 Excel。

將 Outlook 聯繫人導出到 Excel 的原因

為什麼要將 Outlook 聯繫人導出到 Excel

將聯繫人遷移到任何其他格式（如 Excel）的主要目的是在任何其他平台上使用這些格式。如果您打算停止使用 Outlook 並切換到任何其他電子郵件客戶端，您可以將聯繫人移動到 Excel，以便您甚至可以從另一個平台繼續與您的聯繫人通信。

收集多個 Outlook 用戶的聯繫人數據並創建地址的中心呼吸是此數據導出背後的另一個原因。假設您的公司正在推出新產品或將提供年終銷售。

為了讓盡可能多的人知道這些優惠，您必須向辦公室員工的所有聯繫人發送促銷電子郵件。向每個員工的個人聯繫人發送電子郵件將成為一項具有挑戰性的任務。相反，您可以創建一個包含所有地址的中央聯繫人列表，並通過您的營銷團隊發送電子郵件。

此外，Excel 是過濾、分類和組織數據的完美軟件。從中，用戶可以輕鬆地搜索和收集數據，而無需付出太多努力。如果銷售、營銷或支持團隊想要使用 Outlook 通訊簿數據，他們需要將其傳輸到 Excel 電子表格。

如何將 Outlook 聯繫人導出到桌面應用程序上的 Excel

如果您在 Windows 計算機上使用 MS Outlook 應用程序，可以按照以下方法將 Outlook 聯繫人導出到 MS Excel。

• 打開微軟 Outlook。
• 單擊Excel功能區菜單中的文件選項卡。
• 在左側面板上，選擇打開和導出。

Microsoft Outlook 應用程序的導入和導出菜單

• 選擇導入/導出圖標。
• 導入和導出嚮導將出現在您的屏幕上。
• 在單擊下一步按鈕之前選擇導出到文件。

在 Outlook 的導入和導出嚮導中選擇導出到文件

• 將沒有 。XLSX選項可用。因此，在點擊Next之前選擇Comma Separated Values。
• 接下來，您將看到Outlook PST文件的樹結構。向上或向下滾動以找到聯繫人選項。
• 選擇聯繫人並單擊下一步。

在選擇文件夾中選擇聯繫人以從 Outlook 導入導出嚮導工具導出

• 單擊瀏覽以選擇結果文件的目標文件夾。
• 單擊下一步。確保從文件夾導出聯繫人：聯繫人復選框已選中。

在 Outlook 導入導出嚮導中導出到文件

• 您還可以選擇“映射自定義字段...”按鈕來映射源文件和輸出文件的自定義字段。
• 單擊完成，聯繫人將以CSV 文件格式保存。遷移時間將取決於聯繫人和值的數量。
• 現在，轉到保存文件的文件夾。
• 雙擊以在 MS Excel 中打開文件。
• 您會注意到菜單欄正下方有一條關於POSSIBLE DATA LOSS的警告。

了解如何在 PC 應用程序上將 Outlook 聯繫人導出到 Excel

• 點擊另存為...
• 將出現另一個嚮導，用於以不同的格式保存文件。
• 從保存類型 下拉菜單中，選擇Excel 工作簿。Excel 版本會有所不同。
• 單擊保存，文件將以XLS 格式保存。
• 現在，您可以在 Excel 中使用該文件，而不會出現任何格式問題或數據丟失的可能性。

如何從 Web App 將 Outlook 聯繫人導出到 Excel

Outlook Web 用戶可以執行以下步驟以支持 Excel 的 CSV 格式導出聯繫人：

• 在瀏覽器上打開Outlook 。
• 單擊左側的人員。
• 默認情況下將選擇所有聯繫人。

在 Outlook web 上，選擇“人員”，然後您將看到“管理聯繫人”

• 單擊右上角的管理聯繫人，然後選擇導出聯繫人。
• 在“導出聯繫人”窗口中，您可以選擇“所有聯繫人”並單擊“導出”按鈕。

探索如何從 Web 應用程序將 Outlook 聯繫人導出到 Excel

• Outlook Web App 將在您計算機的“下載”文件夾中下載一個 CSV 文件。
• 雙擊它以在 Excel 中打開它。
• 如果您收到可能的數據丟失警告，請單擊另存為...
• 在保存類型下拉菜單中，選擇Excel Workbook或Excel xx-xxxx Workbook，其中xx和xxxx表示不同版本的 Microsoft Excel 文件系統。
• 單擊保存以 Excel 支持的文件格式存儲此文件。

如何將 Outlook 聯繫人導出到 Excel：最後的話

Outlook 聯繫人在個人和商業領域都非常重要。您可能需要將聯繫人用於不同的目的，將它們存儲在 Outlook 中無濟於事。

因此，您需要知道如何將 Outlook 聯繫人導出到 Excel。作為一個複雜的電子表格應用程序，

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